師大后勤人事管理辦法

2024-07-10 閱讀 1510

師大后勤人事管理的暫行辦法

根據《**師范學院后勤社會化改革方案》和學校人事、分配改革辦法,按照后勤經濟實體人事管理實行“老人老辦法、新人新辦法”的原則,結合我院實際,制定本辦法。

一、編制管理

1.原屬學校事業編制的教職工(簡稱校編人員)受聘在后勤發展總公司(以下簡稱公司)工作的,學校保留其檔案工資,并按國家的工資政策調整其檔案工資,工齡連續計算,退休后由學校統一按事業待遇管理。

2.公司因工作需要從社會招聘、調入的人員(簡稱企編人員),其人事關系掛市人才市場,實行人事代理,按企業辦法管理。

3.對現有校辦企業編制職工,其聘任管理辦法按上級政策結合企業調整,另行制訂辦法。

4.因公司發展需要引進的個別專業人才或管理骨干,報經學校研究同意,由學校辦理錄用或引進手續。

5.公司應配合學校解決引進人才家屬、復轉軍人等安置工作。

二、用人形式

1.公司實行全員聘用合同制,按“公開招聘、雙向選擇、競爭上崗”的原則,聘任所有崗位。

2.聘用人員視不同情況分別簽訂聘用合同,明確雙方責、權、利。聘用合同一般應為固定期聘用合同。試用期人員應簽訂試用期合同。年齡接近退休的人員聘期不超過退休時限。

3.公司實行總經理負責制,由學校負責招聘。副總經理結合自薦、推薦情況,征求總經理意見后,由學校考核聘任。各部門經理,由公司負責招聘,總經理聘任。公司內部實行逐級聘任制度。

三、分配原則

1.公司根據校內分配制度改革原則,堅持“按勞分配、效益優先”精神,逐步實施與檔案工資脫鉤的效益崗位工資制,不斷完善按效益高低、服務優劣、崗位責任大小實施分配的新機制。

2.公司內部分配的原則辦法報學校批準后執行。分配辦法應充分聽取公司職工意見。待條件成熟后由二級職代會討論通過后報學校批準執行。

3.公司按國家政策、法規及本單位效益,制訂工資福利標準及獎勵辦法。工資總額的增長不高于經濟效益的增長幅度。職工平均工資的增長不高于勞動生產率的增長幅度。

四、社會保障

1.公司內校編人員繼續享受學校的社會保障待遇。按政策規定的有關費用由學校承擔。包括:享受公費醫療、住房貨幣分配、公積金、失業保險金、退休養老金、校工會福利等相關待遇。

2.公司內企編人員實行勞動合同制,其工資、社會福利、保險費等均按企業有關規定管理。

五、職稱及培訓

1.公司校編人員可按規定申報、評定專業技術職稱和技工等級。學校在企編人員的職稱評定上提供便利。

2.公司校編人員進修、培訓參照學校教職工規定審批辦理,相關費用由公司承擔。

六、崗位設置

1.公司根據管理經營服務范圍和實際需要,充實服務內容,延長服務時間,自主合理設置服務崗位,明確崗位職責、聘任要求及相應待遇。

2.崗位設置應聽取學校產業后勤管理處、人事處、計劃財務處以及其它相關職能部門的意見;聘用結果報產業后勤管理處、人事處備案。

3.公司聘任校編人員數量作為進行經濟核算的重要依據。

七、人員調配及流動

1.符合應聘條件的原后勤服務崗位上的校編人員原則上由總公司聘用。

2.公司校編人員(不含本辦法第一條第四款的人員)有資格參加學校、院系、職能部門有關崗位的競聘。

3.根據學校人事聘任管理的有關政策,符合條件的人員可申請提前退休或離崗退養。

4.學校人事改革需向后勤分流的人員,公司可實行試用期制度。

5.校編人員拒聘的、無故不簽訂聘用合同的、按規章制度應予解聘的、分流人員試用期不能勝任工作的、經考核無法上崗的,上交學校人才交流中心,按待聘人員管理。

八、聘任紀律及仲裁

1.公司的聘任工作應堅持公正、公開原則,根據學校聘任工作的政策紀律嚴格執行。聘任工作接受群眾、產業后勤管理處的監督和有關職能處室的檢查指導。

2.競聘人員應遵循聘任程序及規范,有權按正常渠道反映、舉報聘任過程中的違紀行為。競聘人員嚴重違反聘任紀律,擾亂聘任工作正常進行的,公司視情況可取消其競聘任資格。

3.聘任期間及聘后管理中發生的勞動爭議,由有關部門進行調解或仲裁處理。

篇2:油品調運分公司人事檔案管理辦法

工貿油品調運分公司人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了提高zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業改革發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和工貿公司有關規定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機關各部門及各駐站。

第三條本辦法中的人事檔案指企業人力資源等有關部門在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發、反映個人成長歷史的憑證和依據。

第四條人事檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全,便于企業各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據為己有。

第二章組織機構及職責

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統一管理,業務工作接受上級有關業務部門的監督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責是:

(一)貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規章制度;

(三)負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供公司各級員工的人事檔案;

第三章歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應收集公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,做到真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經人力資源部負責人和主管領導審查批準,由專人負責監銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格應按照統一的標準進行制作與裝訂,以便于查找。

第九條公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負責收集各部門的歸檔材料。

第四章管理和利用

第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按規定收取管理費。

第十一條建立人事檔案登記和統計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發現問題及時解決。

第十二條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管;人事檔案管理人員應嚴格執行保密制度,不得泄露檔案內容,確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領導,經審批后方可進行;應妥善保存重要、珍貴的檔案,用復制品代替原件提供利用。

第五章檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關手續,做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調檔函后,必須經綜合辦公室負責人同意簽署意見方可轉出。檔案轉出后,應聯系確認檔案是否轉到,并收取對方回執以防丟失。

第六章附則

第十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、工貿公司相關規定執行。

第二十條本辦法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15.高等教育

、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16.學生學籍變動記錄材料。

17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18.畢業學生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:石油公司人事檔案管理辦法

石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法