集團(tuán)公司合同經(jīng)辦人工作職責(zé)
集團(tuán)公司合同經(jīng)辦人工作職責(zé)
一、工作設(shè)置目的
參與公司合同的全流程管理,負(fù)責(zé)合同各個環(huán)節(jié)的連接和合同所涉各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
二、工作職責(zé)說明
1、負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂(包括合同的談判、起草、送審、報批等)工作;
2、在總裁的書面授權(quán)下,負(fù)責(zé)與客戶簽訂書面合同;
3、負(fù)責(zé)制定合同履行計劃,并實時跟蹤合同履行,掌握合同變動情況,及時作出合同履行的風(fēng)險預(yù)警并通報公司法務(wù)部等有關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料、信息的收集和建檔工作;
5、負(fù)責(zé)處理本部門管理的合同發(fā)生爭議的協(xié)商、調(diào)解、證據(jù)收集工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
三、所受上級的指導(dǎo):部門主管領(lǐng)導(dǎo)
四、同級溝通:法務(wù)部、生產(chǎn)等各職能部門、行政辦公室
五、所予下級的指導(dǎo):無
篇2:集團(tuán)公司合同經(jīng)辦人工作職責(zé)
集團(tuán)公司合同經(jīng)辦人工作職責(zé)
一、工作設(shè)置目的
參與公司合同的全流程管理,負(fù)責(zé)合同各個環(huán)節(jié)的連接和合同所涉各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
二、工作職責(zé)說明
1、負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂(包括合同的談判、起草、送審、報批等)工作;
2、在總裁的書面授權(quán)下,負(fù)責(zé)與客戶簽訂書面合同;
3、負(fù)責(zé)制定合同履行計劃,并實時跟蹤合同履行,掌握合同變動情況,及時作出合同履行的風(fēng)險預(yù)警并通報公司法務(wù)部等有關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料、信息的收集和建檔工作;
5、負(fù)責(zé)處理本部門管理的合同發(fā)生爭議的協(xié)商、調(diào)解、證據(jù)收集工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
三、所受上級的指導(dǎo):部門主管領(lǐng)導(dǎo)
四、同級溝通:法務(wù)部、生產(chǎn)等各職能部門、行政辦公室
五、所予下級的指導(dǎo):無
篇3:物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗:5年以上管理工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會;
2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完善“個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;
15.建立并完善“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
17.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;
20.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計審核工作;
21.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;
22.負(fù)責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;
23.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。
24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計劃及建議;
25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;
26.負(fù)責(zé)開展各項教學(xué)活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;
27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。