電纜管理辦法范本
第一章?總則
第一條為加強(qiáng)我公司電纜管理,做到科學(xué)管理,科學(xué)使用,結(jié)合鑫銅公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于所有使用電纜的單位。
第二章?電纜的領(lǐng)取與發(fā)放
第一條機(jī)運(yùn)部電纜組負(fù)責(zé)全公司電纜的領(lǐng)取、發(fā)放、建帳、編號、修理、回收、試驗(yàn)等管理工作。電纜組對全公司電纜實(shí)行登賬管理,要做到數(shù)量清、狀態(tài)明,帳、物對照。
第二條新電纜由領(lǐng)用單位統(tǒng)一從機(jī)運(yùn)部電纜組開據(jù)領(lǐng)用手續(xù)從供銷部領(lǐng)取,電纜領(lǐng)取后經(jīng)檢驗(yàn)、編號、記帳后入庫并根據(jù)需要投入使用。
第三條各單位增加設(shè)備需領(lǐng)用電纜時(shí),應(yīng)持審批完的負(fù)荷審批單,提前2天到電纜組辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)料單應(yīng)注明“新增”二字,電纜發(fā)放人員根據(jù)審批單審定電纜截面、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。并根據(jù)編號記帳、掛牌。
第四條各單位需更換電纜時(shí),持領(lǐng)料單由電纜組分管人員簽字后到電纜庫領(lǐng)取,(領(lǐng)料單應(yīng)注明“更換”)。電纜庫管理人員發(fā)放電纜的同時(shí),開待換電纜回收單,更換后的電纜應(yīng)在5日內(nèi)回收交庫,由電纜庫管理人員開入庫單。
第五條工作面安裝及其它工程安裝領(lǐng)取電纜時(shí),由安裝單位持機(jī)運(yùn)部電纜組依據(jù)供電設(shè)計(jì)審定的負(fù)荷審批單,持領(lǐng)料單到電纜庫辦理手續(xù),領(lǐng)取電纜。安裝單位要提前10天將電纜計(jì)劃提交機(jī)運(yùn)部電纜組,由電纜組提前組織準(zhǔn)備電纜,并進(jìn)行編號工作。否則,延期安裝影響生產(chǎn)由安裝單位負(fù)責(zé)。
第六條電纜庫管理人員要及時(shí)將發(fā)放回收的電纜記帳、掛牌,應(yīng)將每月電纜使用情況、庫存情況等以報(bào)表形式上報(bào)機(jī)運(yùn)部主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條庫房發(fā)放的電纜,必須保證完好,編號齊全,外表光滑無損傷,絕緣阻值達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并由領(lǐng)用單位與電纜庫管理人員現(xiàn)場搖測無異常,由領(lǐng)用單位人員在出庫單上簽字后,電纜發(fā)放人員簽發(fā)入井證方可出庫入井。
第八條有下列情況之一者,不得下井使用
(一)電纜無編號;
(二)電纜絕緣不合格;
(三)芯線與絕緣層嚴(yán)重粘連;
(四)電纜護(hù)套或芯線絕緣出現(xiàn)老化無彈性、龜裂或破損。
(五)電纜芯線出現(xiàn)過熱現(xiàn)象,芯線顏色變暗(氧化)。
第九條電纜庫管理人員要根據(jù)電纜庫存情況和生產(chǎn)計(jì)劃,每季度編報(bào)電纜計(jì)劃交供銷部組織采購。
第三章?電纜的移交、回收
第一條各單位待回收上井的電纜,由機(jī)運(yùn)部分管人員開具回收單,回收單位在規(guī)定期限內(nèi)回收并升井入庫,每遲交一天按1元/米處罰,累計(jì)到交回為止。入庫電纜由回收單位負(fù)責(zé)在電纜庫管理人員指定地點(diǎn)盤好,要求碼放整齊,否則罰款200元/根。
第二條回收電纜應(yīng)在當(dāng)日交庫,當(dāng)日無故不交庫的,每天罰責(zé)任單位300元。
第三條因施工地點(diǎn)變更致使電纜需變更使用單位時(shí),由機(jī)運(yùn)部電管組組織原使用單位、接收單位到現(xiàn)場清點(diǎn)交接,交接雙方必須在交接后3天之內(nèi)到電管組辦理移交手續(xù),遲辦一天對交接雙方機(jī)電隊(duì)長罰20元/天。
第四條新工作面及其它工程安裝結(jié)束后,由機(jī)運(yùn)部組織使用單位、安裝單位共同到現(xiàn)場對電纜檢查交接。交接中存在的問題按公司《機(jī)電設(shè)備管理制度》設(shè)備安裝項(xiàng)進(jìn)行處理。交接雙方設(shè)備管理員3天之內(nèi)到機(jī)運(yùn)部電管組辦理移交手續(xù),遲辦一天對雙方機(jī)電隊(duì)長各罰20元/天。
第五條電纜回收入庫,電纜庫管理人員必須對入庫電纜進(jìn)行詳細(xì)檢查,看是否有損傷、冷補(bǔ)、缺號、截?cái)嗷驍?shù)量不夠等現(xiàn)象,做好記錄,及時(shí)對損傷部位進(jìn)行修復(fù),并根據(jù)損傷情況對責(zé)任單位給予處罰。損傷或冷補(bǔ)每處罰款300元,截?cái)嗷蛉碧柮刻幜P款500元,電纜截?cái)?查剩余部分,缺少的電纜按電纜原價(jià)對使用單位處罰。
第四章?電纜現(xiàn)場管理
第一條現(xiàn)場電纜管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)安裝、吊掛、維護(hù)”的原則,新敷設(shè)的電纜應(yīng)經(jīng)機(jī)運(yùn)部組織驗(yàn)收合格后方可投入使用。
第二條井下電纜懸掛必須符合規(guī)程規(guī)定,做到整齊不交叉、不纏繞、不擠壓、不落地、不粘灰積塵。
第三條井下巷道內(nèi)的電纜(電力電纜)沿線每隔200米的距離,拐彎或分支點(diǎn),以及連接不同直徑電纜的接線盒兩端,穿墻電纜的墻兩邊都應(yīng)設(shè)置注有電纜的規(guī)格型號、編號、長度、用途、負(fù)責(zé)人的標(biāo)志牌。回撤電纜時(shí),標(biāo)志牌同時(shí)交回。
第四條井下電纜嚴(yán)禁出現(xiàn)雞爪子、羊尾巴、明接頭和電纜破口等,否則按電氣失爆對待,按防爆設(shè)備管理辦法處罰。
第五條敷設(shè)在固定巷道的電纜,必須采用電纜鉤或電纜卡懸掛整齊,臨時(shí)巷道的電纜可用塑料帶或尼龍繩懸掛,但所有電纜不得用鐵絲或鋼絲繩吊掛。
第六條電纜吊掛大巷間距為1.5m,斜巷為1m,其它巷道為1.2m,吊掛時(shí),不允許掛在風(fēng)管水管上,應(yīng)掛在風(fēng)、水管路之上,且與風(fēng)水管相距0.3m。通訊和監(jiān)測電纜與電力電纜相距不小于0.1m,高壓與低壓電纜相距不小于0.1m,高壓電纜之間、低壓電纜之間相距不小于50mm。
第七條電纜嚴(yán)禁落地、浸泡在水中或埋(矸)在煤中。電纜落地且浸泡在水里的,1處罰款50元;電纜被埋在煤(矸)里未及時(shí)處理的,1處罰款50元。
第八條在巷修施工或其他作業(yè)中可能傷及電纜時(shí),必須采取可靠的保護(hù)措施,防止電纜被擊傷、擠傷、軋傷、砸傷、崩壞等造成事故。砸傷電纜、放炮崩壞電纜的,每處罰款500元,由此造成事故的追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第九條電纜穿過墻壁或風(fēng)門時(shí),必須設(shè)置穿墻套管保護(hù)電纜,并將兩頭用黃泥封堵。通風(fēng)隊(duì)砌風(fēng)門時(shí),必須預(yù)留穿墻套管(一個(gè)風(fēng)門,一邊預(yù)留8個(gè)長度一致的穿墻套管或按要求預(yù)留)。沒有套管保護(hù)一處罰款50元,管口無封堵一處罰款20元。
第十條擅自截?cái)嚯娎|的,每一處罰該單位電纜負(fù)責(zé)人500元。
第十一條電纜漏電不能及時(shí)處理的,一處罰設(shè)備包機(jī)人500元。
第十二條嚴(yán)禁用鐵絲吊掛電纜,否則每發(fā)現(xiàn)2處罰單位電纜負(fù)責(zé)人50元。
第十三條發(fā)現(xiàn)電纜被噴上水泥漿未及時(shí)處理時(shí),罰單位電纜負(fù)責(zé)人10元/米。
第十四條為使電纜合理調(diào)配使用和周轉(zhuǎn),各使用單位不得庫存電纜。否則,罰款10元/米,井下撤下的電纜不及時(shí)打上井,查出一次罰款10元/米。
第十五條丟失電纜,按原價(jià)進(jìn)行罰款,發(fā)現(xiàn)盜剝電纜者按公司治安管理辦法進(jìn)行處理。
第十六條電纜在裝車運(yùn)輸時(shí),嚴(yán)禁超寬、超長以免擠傷電纜,裝車不符合要求,運(yùn)輸隊(duì)可以拒絕運(yùn)輸,匯報(bào)公司調(diào)度室并通知裝車單位重裝。否則,擠傷電纜由運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé),并罰款500元。
第十七條私偷其它單位電纜,按50元/米給予處罰。
第十八條不經(jīng)機(jī)運(yùn)部同意,私自轉(zhuǎn)交電纜,對雙方單位各罰款2000元。
第十九條不同型號電纜之間必須經(jīng)過符合要求的接線盒、連接器或母線盒進(jìn)行連接,嚴(yán)禁直接連接。否則,罰款500元。
第二十條所有軌道大巷、皮帶大巷、采區(qū)軌道上、下山通信線路由調(diào)度室電話組負(fù)責(zé);監(jiān)測線路的電纜由通風(fēng)區(qū)負(fù)責(zé)維護(hù);其它各地點(diǎn)的通信、監(jiān)測電纜由監(jiān)測隊(duì)安裝符合電纜懸掛標(biāo)準(zhǔn)后,交使用單位維護(hù)管理。
第二十一條固定敷設(shè)的電纜絕緣和外部檢查每季一次,移動(dòng)電氣設(shè)備的橡套電纜檢查每月一次,檢查電纜的線路狀態(tài),吊掛情況,接線盒的連接情況及電纜的絕緣情況并做好記錄,漏查或漏填一次罰款50元。
第二十二條電纜嚴(yán)禁私自外借。特殊情況,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五章?附則
第一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條本辦法解釋權(quán)歸鑫銅煤業(yè)有限責(zé)任公司。
篇2:無鹵低煙阻燃耐火電纜技術(shù)規(guī)范
1.總則
1.1本技術(shù)規(guī)范是為用戶工程提供額定電壓0.6/1kV交聯(lián)聚乙烯絕緣無鹵低煙阻燃電力電纜而作的規(guī)定。
1.2本規(guī)范規(guī)定了供貨方遵循的標(biāo)準(zhǔn)、電纜的技術(shù)要求、試驗(yàn)、包裝及儲(chǔ)運(yùn)。
1.3供方提供的0.6/1kV交聯(lián)聚乙烯絕緣電力電纜,均通過型式試驗(yàn)和鑒定,并經(jīng)長期實(shí)踐運(yùn)行證明產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、安全可靠。
1.4本技術(shù)規(guī)范是合同的主要技術(shù)文件之一,與合同具有同等的效力。
2.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
GB/T3048《電線電纜電性能試驗(yàn)方法》
GB/T6995《電線電纜識(shí)別標(biāo)志方法》
GB/T8170《數(shù)字修約規(guī)則》
GB50217《電力電纜工程設(shè)計(jì)規(guī)范》
JB/T8137《電線電纜交貨盤》
GB/T3956《電纜的導(dǎo)體》
GB/T19216《在火焰條件下電纜或光纜的線路完整性試驗(yàn)》
GB/T18380《電纜和光纜在火焰條件下的燃燒試驗(yàn)》
GB/T12706《額定電壓1~35kV擠包絕緣電力電纜及附件》
GB/T17650《取自電纜或光纜的材料燃燒時(shí)釋出氣體的試驗(yàn)方法》
GB/T2951《電纜和光纜絕緣和護(hù)套材料通用試驗(yàn)方法》
GB/T17651《電纜或光纜在特定條件下燃燒的煙密度測定》
3.使用條件
3.1運(yùn)行條件
系統(tǒng)標(biāo)稱電壓U0/U0.6/1kV
系統(tǒng)最高運(yùn)行電壓Um1.2kV
系統(tǒng)頻率50Hz
系統(tǒng)接地方式中性點(diǎn)不直接接地系統(tǒng)或小電阻接地或消弧圈接地
3.2運(yùn)行要求
電纜導(dǎo)體的額定運(yùn)行溫度90℃
短路時(shí)電纜導(dǎo)體的最高溫度250℃
短路時(shí)間不超過5s
電纜彎曲半徑單芯:無鎧裝類電纜不小于20倍的電纜外徑
多芯:無鎧裝類電纜不小于15倍的電纜外徑
3.3運(yùn)行環(huán)境條件
海拔高度:≤1000m
環(huán)境溫度-15℃~+45℃
相對濕度≤80%
3.4敷設(shè)條件
敷設(shè)環(huán)境有直埋、溝槽、排管、溝道、橋架等多種方式。
敷設(shè)時(shí)最低環(huán)境溫度在0℃。
4.技術(shù)條件
4.1導(dǎo)體
4.1.1導(dǎo)體采用符合GB/T3956的規(guī)定的1類導(dǎo)體(1-6mm2)或2類導(dǎo)體(10mm2及以上),其中多芯大截面(70mm2及以上)電纜其導(dǎo)體允許采用異形結(jié)構(gòu)。
4.1.2導(dǎo)體表面光潔、無油污、無損傷屏蔽及絕緣的毛刺、銳邊,無凸起或斷裂的單線。
4.2耐火層(耐火電纜)
4.2.1導(dǎo)電線芯繞包耐火絕緣層。
4.2.2耐火層由標(biāo)稱厚度為0.14mm的有機(jī)硅玻璃云母帶在導(dǎo)體上重疊繞包,以保證其耐火性能。
4.2.3耐火繞包平整、緊密、節(jié)距均勻。
4.2.4繞包后的耐火層滿足工頻電壓2000V的火花檢驗(yàn)(中間檢查)的要求。
4.3絕緣
4.3.1絕緣采用硅烷可交聯(lián)聚乙烯絕緣料。
4.3.2絕緣標(biāo)稱厚度符合GB/T12706.1的要求,絕緣厚度平均值不小于規(guī)定的標(biāo)稱值,絕緣任一點(diǎn)最薄點(diǎn)的測量厚度不小于標(biāo)稱值的90%-0.1mm。
4.4成纜(多芯電纜)
4.4.1電纜成纜的填充材料采用與絕緣溫度等級相適應(yīng)的材料(按需),并采用相應(yīng)包帶進(jìn)行扎緊,以保證電纜成纜后纜身外形圓整。
4.5非金屬外護(hù)套
4.5.1護(hù)套采用無鹵低煙阻燃聚烯烴護(hù)套料,表面光潔、圓整,其厚度和性能應(yīng)符合GB/T12706.1的規(guī)定。
4.5.2外護(hù)套表面緊密,其橫斷面無肉眼可見的砂眼、雜質(zhì)和氣泡以及未塑化好和焦化等現(xiàn)象。
4.6電纜標(biāo)志
4.6.1電纜絕緣線芯識(shí)別標(biāo)志應(yīng)符合GB/T6995的規(guī)定。
4.6.2成品電纜的護(hù)套上應(yīng)有制造廠名、產(chǎn)品型號和額定電壓的連續(xù)標(biāo)志,前后兩個(gè)完整連續(xù)標(biāo)志間的距離應(yīng)小于500mm,標(biāo)志應(yīng)字跡清楚,容易辨認(rèn)、耐擦。
5.產(chǎn)品特點(diǎn)
5.1電纜應(yīng)滿足低煙、無鹵、阻燃的要求。
5.2電纜燃燒時(shí)的低煙性能應(yīng)能滿足在GB/T17651規(guī)定的試驗(yàn)條件下,燃燒時(shí)產(chǎn)生的煙濃度其最小透光率不小于60%。
5.3電纜的無鹵性能應(yīng)滿足在GB/T17650規(guī)定的試驗(yàn)條件下,燃燒時(shí)產(chǎn)生的鹵酸氣體逸出量不大于5mg/g。
5.4電纜燃燒時(shí)逸出氣體的PH值和導(dǎo)電率測試按GB/T17650的規(guī)定,PH值不小于4.3,導(dǎo)電率不大于10μs/mm。
5.5電纜燃燒時(shí)的阻燃性能應(yīng)能滿足GB/T18380規(guī)定的成束電纜垂直燃燒試驗(yàn)。
6.試驗(yàn)
6.1電纜在制造、處理、試驗(yàn)、檢驗(yàn)過程中,買方有權(quán)監(jiān)造和見證,賣方不得拒絕,買方的此行為不免除供方對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。
6.2在出廠和抽樣試驗(yàn)前15天,賣方通知買方見證,買方應(yīng)在10天內(nèi)予以答復(fù),如買方放棄見證,則賣方把所做的試驗(yàn)以試驗(yàn)報(bào)告的形式提交給買方。
6.3出廠試驗(yàn)
每批電纜出廠前,按本技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行出廠試驗(yàn)。出廠試驗(yàn)報(bào)告附在電纜盤上外。
6.3.1導(dǎo)體直流電阻試驗(yàn)
導(dǎo)體直流電阻試驗(yàn)在每一電纜長度所有導(dǎo)體上進(jìn)行測量,符合GB/T3956的規(guī)定。
6.3.2交流電壓試驗(yàn)
在每一導(dǎo)體和金屬屏蔽之間施加工頻電壓3.5kV,時(shí)間為5分鐘,不發(fā)生擊穿。
6.4型式試驗(yàn)
供方提供的產(chǎn)品系列均已通過國家相關(guān)質(zhì)量檢測部門的型式試驗(yàn)和主管部門的產(chǎn)品鑒定。
7.包裝儲(chǔ)運(yùn)
7.1產(chǎn)品由供方的檢查部門檢查合格后方可出廠,每個(gè)出廠的包裝件上附有產(chǎn)品質(zhì)量合格證和質(zhì)保書,產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告和安裝使用說明書。
7.2電纜包裝在符合JB/T8137規(guī)定要求的電纜盤上交貨,電纜盤能經(jīng)受所有在運(yùn)輸、現(xiàn)場搬運(yùn)中可能遭受的外力作用。電纜盤能承受在安裝或處理電纜時(shí)可能遭受的外力作用并不會(huì)損傷電纜及盤本身,電纜端頭可靠密封。
7.3每一交貨盤上將標(biāo)明:廠名或商標(biāo)、電纜型號及規(guī)格、長度、毛重、正確旋轉(zhuǎn)方向及制造年月和標(biāo)準(zhǔn)編號。
7.4交貨長度
7.4.1電纜的交貨長度不小于100mm,允許長度不小于20m的短段電纜交貨,其數(shù)量不超過交貨長度的10%。
7.4.2允許根據(jù)雙方協(xié)議長度交貨。
7.4.3長度計(jì)量誤差應(yīng)不超過±0.5%。
篇3:電纜公司內(nèi)部審計(jì)工作制度
電纜股份公司內(nèi)部審計(jì)工作制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》等有關(guān)法律、法規(guī)和其他規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。
第二條本制度適用于公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)工作。
第三條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)審部或人員依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定,對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性以及經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果等開展的一種評價(jià)活動(dòng)。
第四條本制度所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng):
(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;(二)遵循企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;(三)提高公司經(jīng)營的效率和效果;(四)確保財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整;(五)保障資產(chǎn)的安全完整;第五條內(nèi)審部具有獨(dú)立性,在工作中依法獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他部門或個(gè)人的干涉。公司及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合內(nèi)審部依法履行職責(zé),提供必要的工作條件,不得妨礙內(nèi)部審計(jì)部門的工作。
第六條內(nèi)審部可以接受公司監(jiān)事會(huì)委托進(jìn)行審計(jì),并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與一般規(guī)定第七條公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),制定審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則。
審計(jì)委員會(huì)全部由董事組成,其中獨(dú)立董事占半數(shù)以上,并擔(dān)任召集人,其中至少一名獨(dú)立董事為會(huì)計(jì)專業(yè)人士。
第八條公司設(shè)立內(nèi)審部,負(fù)責(zé)對公司及下屬子公司的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
內(nèi)審部在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)下獨(dú)立開展審計(jì)工作,對審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。
第九條內(nèi)審部應(yīng)配備具有必要專業(yè)知識(shí)的審計(jì)人員,專職人員不少于三人,必要時(shí)可聘請專家和相關(guān)技術(shù)人員。
內(nèi)審部負(fù)責(zé)人必須專職,由董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)提名,董事會(huì)任免,公司及所屬子公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人不得擔(dān)任內(nèi)審部負(fù)責(zé)人。
公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定披露內(nèi)審部負(fù)責(zé)人的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、與公司控股股東及實(shí)際控制人是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系等情況。
第十條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性,不得置于財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,也不得與財(cái)務(wù)部合署辦公。
第十一條內(nèi)部審計(jì)人員依法履行職務(wù)受法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)內(nèi)部審計(jì)人員。
第十二條公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)行回避制度,與所審計(jì)事項(xiàng)有牽連或親屬關(guān)系的人員不得參與相關(guān)事項(xiàng)的內(nèi)部審計(jì)工作。
第十三條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依照法規(guī)及公司有關(guān)制度審計(jì),忠于職守、堅(jiān)持原則、勤奮工作,做到獨(dú)立、客觀、公正、廉潔奉公、遵紀(jì)守法、保守秘密。
第十四條公司的經(jīng)營規(guī)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表或者其他相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)審部的要求及時(shí)提供給審計(jì)人員,保證其充分掌握所需要的信息。審計(jì)人員對于接觸到的尚未公開披露的信息,應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和公司相關(guān)制度的要求承擔(dān)保密責(zé)任。
第十五條內(nèi)審部履行職責(zé)所必需的經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)列入公司預(yù)算,并由公司予以保證。第三章內(nèi)審部的職責(zé)與權(quán)限第十六條董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)在指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)審部工作時(shí),應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的建立和實(shí)施。
(二)至少每季度召開一次會(huì)議,審議內(nèi)審部提交的工作計(jì)劃和報(bào)告等。
(三)至少每季度向董事會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題。
(四)協(xié)調(diào)內(nèi)審部與會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部審計(jì)單位之間的關(guān)系。
第十七條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé)是:
(一)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評估。
(二)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績快報(bào)、自愿披露的預(yù)測性財(cái)務(wù)信息等。
(三)協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
(四)至少每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
(五)內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)提交次年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。
年度工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等重要事項(xiàng)作為的必備內(nèi)容。
(六)內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況對與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價(jià)。
(七)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。
(八)積極與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)溝通,配合其對本公司及下屬公司進(jìn)行年度審計(jì)及其他事項(xiàng)審計(jì)。
第十八條內(nèi)審部還具有以下職權(quán):
(一)對公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和決算情況,與財(cái)務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)及公司經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控執(zhí)行情況,公司資金和財(cái)產(chǎn)管理情況,專項(xiàng)資金的提取、使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;(二)對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目、在建工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;(三)對公司重大合同的執(zhí)行情況、存在問題進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;(四)對公司部門經(jīng)理級別以上人員的離任、調(diào)崗及其任職期間的履行職責(zé)情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;(五)對與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)部門和特定個(gè)人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);第十九條內(nèi)部控制審查和評價(jià)范圍應(yīng)當(dāng)包括與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。
內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性作為檢查和評估的重點(diǎn)。
第二十條內(nèi)審部對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改
措施的落實(shí)情況。
內(nèi)審部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時(shí)安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
第二十一條內(nèi)審部在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。
審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所報(bào)告并予以披露。公司應(yīng)當(dāng)在公告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)、已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或擬采取的措施。第二十二條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在重要的對外投資事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對外投資事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;(三)是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評估重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;(四)涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否將委托理財(cái)審批權(quán)力授予公司董事個(gè)人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)?shù)倪M(jìn)展情況;(五)涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,是否使用他人賬戶或向他人提供資金進(jìn)行證券投資,獨(dú)立董事和保薦人(包括保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人,下同)是否發(fā)表意見(如適用)。
第二十三條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;(三)購入資產(chǎn)的運(yùn)營狀況是否與預(yù)期一致;(四)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng)。
第二十四條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在重要的對外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(二)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;(三)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;(四)獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用);(五)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。第二十五條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;(二)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;(三)獨(dú)立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨(dú)立意見,保薦人是否發(fā)表意見(如適用);(四)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;(五)交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng);(六)交易對手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;(七)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占上市公司利益。
第二十六條內(nèi)審部對募集資金的存放與使用情況應(yīng)當(dāng)每季度進(jìn)行一次審計(jì),并對募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。
審計(jì)募集資金使用情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)募集資金是否存放于董事會(huì)決定的專項(xiàng)賬戶集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽訂三方監(jiān)管協(xié)議;(二)是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金,募集資金項(xiàng)目投資進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度,投資收益是否與預(yù)期相符;(三)是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;(四)發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項(xiàng)目的自有資金、用閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金、變更募集資金投向等事項(xiàng)時(shí),是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù),獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。
第二十七條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在業(yè)績快報(bào)對外披露前,對業(yè)績快報(bào)進(jìn)行審計(jì)。
在審計(jì)業(yè)績快報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)是否遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;(二)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;(三)是否存在重大異常事項(xiàng);(四)是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);(五)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。
第二十八條內(nèi)審部在審查和評價(jià)信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的信息報(bào)告制度;(二)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;(三)是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;(四)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);(五)公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;(六)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。
第二十九條內(nèi)審部在審計(jì)過程中擁有以下權(quán)限:
(一)提請召開與審計(jì)有關(guān)的工作會(huì)議;
(二)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱或要求有關(guān)部門按時(shí)報(bào)送或提供計(jì)劃、預(yù)算、報(bào)表和有關(guān)文件資料等,審核有關(guān)的報(bào)表、憑證、賬簿、預(yù)算、決算、合同、協(xié)議,現(xiàn)場勘查實(shí)物,檢測財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件以及物流軟件等管理軟件,查閱有關(guān)文件和資料等;(三)對審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng),向有關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查并索取材料;(四)根據(jù)工作需要列席有關(guān)例會(huì)和參加經(jīng)營會(huì)議。
(五)要求被審部門有關(guān)負(fù)責(zé)人在審計(jì)工作底稿上簽署意見,對有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)寫出書面說明材料。
(六)出具審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定書,對被審部門提出改進(jìn)管理的建議,并檢查采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。
(七)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的行為,有權(quán)做出制止決定并向有關(guān)部門提出處理建議。
(八)追繳被審部門或個(gè)人違法違規(guī)所得和被侵占的公司資產(chǎn),并建議有關(guān)部門對違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人追究責(zé)任。
(九)對拖延、推諉、阻撓、刁難和拒絕內(nèi)部審計(jì)工作的,有權(quán)采取封存帳冊、凍結(jié)資產(chǎn)等臨時(shí)措施,下達(dá)追究領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員責(zé)任的意見書。
第三十條根據(jù)審計(jì)結(jié)果,內(nèi)審部具有下列處理權(quán):
(一)責(zé)令限期按照有關(guān)規(guī)定上繳應(yīng)當(dāng)上繳的收入和費(fèi)用;(二)責(zé)令限期退還違法所得;(三)責(zé)令退還被侵占的公司資產(chǎn);(四)沖轉(zhuǎn)和調(diào)整有關(guān)賬目;(五)根據(jù)審計(jì)結(jié)論必須做出處理的其他權(quán)限。
第四章審計(jì)工作程序
第三十一條內(nèi)審部根據(jù)公司年度計(jì)劃和發(fā)展需要,按照審計(jì)委員會(huì)的要求,確定年度審計(jì)工作重點(diǎn),編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)公司審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,年度結(jié)束后向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交審計(jì)工作報(bào)告。
內(nèi)審部可對與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,并向董事會(huì)報(bào)告審計(jì)調(diào)查結(jié)果。
內(nèi)審部在實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)被審計(jì)部門或個(gè)人有重大違法、違規(guī)行為的應(yīng)在第一時(shí)間向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。
第三十二條審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng),由內(nèi)審部負(fù)責(zé)人確定,或由公司相關(guān)部門、分公司、下屬子公司提出報(bào)內(nèi)審部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
審計(jì)項(xiàng)目確定后,其實(shí)施工作計(jì)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1、審計(jì)項(xiàng)目名稱;
2、審計(jì)目的和范圍;
3、審計(jì)主要方式和步驟;
4、審計(jì)工作組的成員構(gòu)成及其分工;5、其他應(yīng)事先明確的內(nèi)容。
第三十三條審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)后,由負(fù)責(zé)審計(jì)的人員制定審計(jì)工作方案報(bào)內(nèi)審部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)三日前,向被審計(jì)單位或個(gè)人送達(dá)審計(jì)通知書(特殊審計(jì)項(xiàng)目除外)。通知書內(nèi)容應(yīng)包括:
1、被審計(jì)單位或部及項(xiàng)目名稱;
2、審計(jì)范圍、內(nèi)容和時(shí)間;
3、對被審計(jì)單位配合審計(jì)工作的要求;
4、審計(jì)機(jī)構(gòu)的其他工作要要求。
第三十四條審計(jì)主要步驟:通過核對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表、憑證及相關(guān)的各類資料,查核實(shí)物,調(diào)查訪問有關(guān)單位和人員等方法,核實(shí)有疑問的事項(xiàng),編寫審計(jì)工作底稿,聽取被審計(jì)單位意見,有審計(jì)工作底稿上簽署明確意見。
審計(jì)過程中,要按規(guī)定的格式編制工作底稿和取證簽證單,并保證其真實(shí)性,工作底稿應(yīng)備查和存檔。
第三十五條審計(jì)終結(jié)后,應(yīng)在15日內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告。被審計(jì)者應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi),將其書面意見送交內(nèi)審部,被審計(jì)者未提出書面意見,視為對審計(jì)報(bào)告無異議。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)將審計(jì)報(bào)告附被審計(jì)單位書面意見一并報(bào)送公司,經(jīng)審計(jì)核準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告是下達(dá)審計(jì)意見書和審計(jì)決定的有效依據(jù)。
《審計(jì)報(bào)告》應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)審計(jì)時(shí)間、內(nèi)容、范圍、方式;
(二)被審計(jì)單位或個(gè)人的基本情況;
(三)通過審計(jì)揭示的有關(guān)事實(shí),包括主要業(yè)績和發(fā)現(xiàn)的問題;(四)對審計(jì)事項(xiàng)的評價(jià)。概述已審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容,對已審事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)性、效益性及內(nèi)控制度等進(jìn)行評價(jià)。
(五)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、規(guī)定和命令,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行責(zé)任界定,提出糾正、改進(jìn)意見和建議;對違規(guī)違紀(jì)行為提出處理、處罰的意見和建議。
第三十六條《審計(jì)處理決定》應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)審計(jì)內(nèi)容、范圍、方式和時(shí)間;
(二)審計(jì)報(bào)告認(rèn)定的被審計(jì)者違規(guī)違紀(jì)的行為事實(shí);(三)對違規(guī)違紀(jì)行為的定性,作出處理、處罰決定及其依據(jù);(四)需要進(jìn)行整改的事項(xiàng);(五)處理、處罰決定執(zhí)行的期限和要求。
第三十七條審計(jì)報(bào)告和審計(jì)處理決定送達(dá)被審計(jì)單位后,被審計(jì)單位必須執(zhí)行審計(jì)決定。被審計(jì)者對審計(jì)報(bào)告和審計(jì)處理決定如有異議,可向內(nèi)審部負(fù)責(zé)人提出,內(nèi)審部負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,安排其他內(nèi)部審計(jì)人員復(fù)審。但未作出新的審計(jì)處理決定之前,不停止審計(jì)處理決定的執(zhí)行。
第三十八條審計(jì)機(jī)構(gòu)對重要的審計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行后續(xù)審計(jì)。后續(xù)審計(jì)主要檢查被審計(jì)單位按審計(jì)意見改進(jìn)工作和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。
第五章信息披露
第三十九條內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦?評價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交一次內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)審部出具的評價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料,對與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況出具年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部控制制度是否建立健全和有效實(shí)施;(二)內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)及其處理情況(如適用);(三)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度建立及其實(shí)施的有關(guān)措施;(四)上一年度內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)的改進(jìn)情況(如適用);(五)本年度內(nèi)部控制審查與評價(jià)工作完成情況的說明。
公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在審議年度報(bào)告的同時(shí),對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告形成決議。監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告發(fā)表意見,保薦人應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告進(jìn)行核查,并出具核查意見。
第四十條公司在聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度審計(jì)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)至少每兩年要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制鑒證報(bào)告,深圳證券交易所另有規(guī)定的情形除外。
第四十一條如會(huì)計(jì)師事務(wù)所對公司內(nèi)部控制有效性出具非無保留結(jié)論鑒證報(bào)告的,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)針對鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)做出專項(xiàng)說明,專項(xiàng)說明至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)的基本情況;
(二)該事項(xiàng)對公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;(三)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對該事項(xiàng)的意見;(四)消除該事項(xiàng)及其影響的具體措施。
第四十二條公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告披露的同時(shí),在指定網(wǎng)站上披露內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告和會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制鑒證報(bào)告(如有)。
第六章審計(jì)檔案管理
第四十三條內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第四十四條內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。
第四十五條公司內(nèi)審部對辦理的審計(jì)事項(xiàng)必須建立審計(jì)檔案,按照規(guī)定管理。對審計(jì)工作底稿、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告、整改落實(shí)報(bào)告及其他相關(guān)資料至少保存十年。
第四十六條審計(jì)檔案管理范圍:
(一)審計(jì)通知書和審計(jì)方案;
(二)審計(jì)報(bào)告及期附件;
(三)審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù);
(四)反映被審計(jì)單位和個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面文件;(五)總經(jīng)理對審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報(bào)告的指示、批復(fù)和意見;(六)審計(jì)處理決定以及執(zhí)行情況報(bào)告;(七)申訴、申請復(fù)審報(bào)告;(八)復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料;(九)其他應(yīng)保存的資料。第四十七條內(nèi)部審計(jì)資料未經(jīng)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)同意,不得泄露給其他任何組織或個(gè)人。如有特殊情況需要查閱審計(jì)檔案或者要求出具審計(jì)檔案證明的須按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。
第七章監(jiān)督管理與違規(guī)處理
第四十八
條公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)審部的激勵(lì)與約束機(jī)制,對內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,以評價(jià)其工作績效。
如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作存在重大問題,公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,處理相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
第四十九條內(nèi)審部對遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì)、經(jīng)濟(jì)效益顯著的部門和認(rèn)真維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)的個(gè)人,可提出表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
第五十條公司及相關(guān)人員違反本審計(jì)制度的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
有下列行為之一的部門和個(gè)人,根據(jù)情節(jié)輕重,由公司董事會(huì)給予處分并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,或提請有關(guān)部門處理:
(一)拒絕或者拖延提供與審計(jì)有關(guān)的資料;
(二)阻撓審計(jì)工作人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;(三)弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;(四)轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料;(五)拒不執(zhí)行審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論和決定的;(六)打擊報(bào)復(fù)審計(jì)工作人員和檢舉人的。
上述行為,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第五十一條違反本審計(jì)制度,有下列行為之一的審計(jì)人員,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,未構(gòu)成犯罪的給予行政處分:
(一)利用職權(quán)、謀取私利的;
(二)弄虛作假、徇私舞弊的;
(三)玩忽職守、造成審計(jì)報(bào)告嚴(yán)重失真的;
(四)泄露被審公司商業(yè)秘密的。第八章附則第五十二條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸的,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第五十三條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第五十四條本制度自公司董事會(huì)審議通過之日起生效實(shí)施,修改亦同。
萬馬電纜股份有限公司董事會(huì)