第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證傳遞程序

1、原始憑證傳送程序

(1)原材料、外購(gòu)件、低值易耗品等物資購(gòu)進(jìn)時(shí),各倉(cāng)庫(kù)保管員在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)填制物資入庫(kù)驗(yàn)收單,將原材料、外購(gòu)件及時(shí)報(bào)送倉(cāng)庫(kù)入帳,最遲不得跨月。

(2)門(mén)診、住院醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票,當(dāng)天結(jié)帳,報(bào)表交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。

(3)其它外來(lái)原始憑證,必須有合法的、正規(guī)的憑證,按規(guī)定的審批程序報(bào)銷(xiāo)。

(4)內(nèi)部領(lǐng)料單。各倉(cāng)庫(kù)按月匯總,上報(bào)財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì),財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)必須于次月3日前全部匯總完畢送財(cái)務(wù)處入帳。

2、記帳憑證

(1)現(xiàn)金收付記帳憑證。凡出納用現(xiàn)金支付的原始憑證,應(yīng)逐月編制記帳憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核后,逐筆按序登記現(xiàn)金日記帳。

(2)銀行收付記帳憑證,托收承付業(yè)務(wù)銀行憑證,按付款到期日逐筆編制記帳憑證,其它有關(guān)銀行憑證逐日逐筆編制記帳憑證。

(3)其它有關(guān)經(jīng)記帳憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,隨時(shí)逐筆編制記帳憑證,隨時(shí)復(fù)核,登記有關(guān)明細(xì)帳。

(4)匯總記帳憑證。會(huì)計(jì)人員根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證按月匯總記帳憑證,復(fù)核后按月登記匯總。

(5)會(huì)計(jì)人員在月終后十天內(nèi)把上月的記帳憑證按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求裝訂成冊(cè),填寫(xiě)封面存放憑證柜內(nèi)上鎖。

(6)會(huì)計(jì)檔案管理的人員在年終后一個(gè)季度內(nèi)將上年度的會(huì)計(jì)憑證按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》整理歸檔。

篇2:江九酒店審核會(huì)計(jì)憑證帳程序

酒店審核會(huì)計(jì)憑證帳程序

1、審查記帳憑證的完整和合法性依據(jù),包括科目對(duì)應(yīng)關(guān)系、借貸是否平?、數(shù)字金額等,摘要是否簡(jiǎn)明清晰,記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳憑證內(nèi)容一致,及簽章、附件張數(shù)、日期、憑證種類(lèi)的正確性。

2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一切不符合規(guī)定的開(kāi)支和違反收支原則的核算,均要拒絕辦理,并及時(shí)向總會(huì)計(jì)師報(bào)告。

3、審核完畢后簽章,并順轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門(mén)。

篇3:鎮(zhèn)小學(xué)會(huì)計(jì)憑證裝訂方法

鎮(zhèn)小學(xué)會(huì)計(jì)憑證裝訂方法

裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),從而方便保管和利用。裝訂之前,要設(shè)計(jì)一下,看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊(cè)之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。

一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過(guò)薄,不利于戳立放置;過(guò)厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè),一般以月份為單位,每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè),在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。

由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過(guò)多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚(yú)一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。

裝訂前,要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

下面介紹一種角訂法:

(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護(hù)角線。

(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

(3)用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒,如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線繩夾緊,即可把線引過(guò)來(lái),因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。

(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。

(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。

目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。