公司財(cái)務(wù)清點(diǎn)制度

第一條目的

為求存貨及財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)的準(zhǔn)確性,清點(diǎn)事物處理有所遵循,并加強(qiáng)管理職員的責(zé)任,特制定本辦法。

第二條清點(diǎn)范圍

(一)存貨清點(diǎn):系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料。

(二)財(cái)務(wù)清點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。

(三)財(cái)務(wù)清點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等清點(diǎn)。

1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。

2、保管資產(chǎn):指固定資產(chǎn)性質(zhì),但以用度報(bào)支的設(shè)備。

3、保管品:以用度報(bào)支者。

第三條清點(diǎn)方式

(一)年中、終清點(diǎn)

1、存貨:由資材部分或經(jīng)營部分會同財(cái)務(wù)部分于(中)終時(shí),實(shí)施全面盤點(diǎn)。

2、財(cái)務(wù):由行政部分與財(cái)務(wù)共同清點(diǎn)。

3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)營部分會同財(cái)務(wù)部分盤點(diǎn)。

(二)月末清點(diǎn)

每月末所有存貨,由經(jīng)營部分會同財(cái)務(wù)部分全面盤點(diǎn)一次。

(三)月份檢查

由核檢部分、財(cái)務(wù)部分做隨機(jī)抽樣檢查。

第四條職員的指派與職責(zé)

(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)清點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)清點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的政策。

(二)主盤人;由各部分主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)清點(diǎn)的實(shí)際工作。

(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派職員負(fù)責(zé)清點(diǎn)監(jiān)視的責(zé)任。

(四)清點(diǎn)人:由各部分及財(cái)務(wù)指派,負(fù)責(zé)清點(diǎn)計(jì)量工作。

(五)會點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部分指派與清點(diǎn)人公項(xiàng)核對,確保數(shù)據(jù)正確。

(六)協(xié)點(diǎn)人:負(fù)責(zé)清點(diǎn)時(shí)料品的搬運(yùn)及收拾整頓工作。

第五條清點(diǎn)前預(yù)備事項(xiàng)

(一)清點(diǎn)編組

由財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)人于每次清點(diǎn)前編排"清點(diǎn)職員編組表"(附件表1-1)。

(二)經(jīng)營部分將應(yīng)行清點(diǎn)的財(cái)務(wù)及清點(diǎn)器具,預(yù)先預(yù)備妥當(dāng),所需清點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部分預(yù)備。

(三)各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于清點(diǎn)前登記完畢,財(cái)務(wù)部分應(yīng)將尚未入賬的單據(jù)如繳庫單領(lǐng)料單、退料單、收料單等利用"結(jié)存調(diào)節(jié)表(附件表1-2)一試二聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為準(zhǔn)確的結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部分自存,第一聯(lián)送經(jīng)營部分。

第六條年中(終)清點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)部分經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽發(fā)清點(diǎn)通知,并召開清點(diǎn)協(xié)調(diào)會,制定清點(diǎn)計(jì)劃。

(二)清點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各出產(chǎn)單位所需的用料,材料可不移動,但必需標(biāo)示出。

(三)清點(diǎn)原則上應(yīng)全面清點(diǎn),特殊情況,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(四)清點(diǎn)應(yīng)精確,避免目測方式。

(五)清點(diǎn)物品時(shí),會點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)清點(diǎn)人的實(shí)際清點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記實(shí)"清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表(附件表1-3)",并編制"盤存表(附件表1-4)"一式二聯(lián),第一聯(lián)部分自存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),核算清點(diǎn)盈虧金額。

第七條不按期抽點(diǎn)

(一)總經(jīng)理視需要可隨時(shí)指派職員抽點(diǎn),由財(cái)務(wù)部分填具"財(cái)物抽點(diǎn)通知單(附件表1-5)"。

(二)抽點(diǎn)日期以不預(yù)先通知為原則。

(三)清點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)部分做好"結(jié)存調(diào)節(jié)表"。

(四)不按期抽點(diǎn)應(yīng)填列"盤存表"。

第八條清點(diǎn)講演

(一)財(cái)務(wù)部分應(yīng)按"盤存表"編制"清點(diǎn)盈虧講演表(附件表1-6)"一式三聯(lián),由經(jīng)營部分填列差異原因后一聯(lián)送總經(jīng)理辦公室、一聯(lián)送經(jīng)營部分、一聯(lián)送財(cái)務(wù)部分作為賬項(xiàng)調(diào)整依據(jù)。

(二)不按期抽點(diǎn)由財(cái)務(wù)部分填列"清點(diǎn)盈虧講演表"。

(三)盤盈虧金額經(jīng)批準(zhǔn)后,計(jì)入營業(yè)外收入或支出及其他應(yīng)收款。

第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券清點(diǎn)

(一)現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約除年中(終)清點(diǎn)外,有關(guān)部分應(yīng)有抽查。

(二)現(xiàn)金及票據(jù)的清點(diǎn)于當(dāng)日放工后進(jìn)行。

(三)清點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金封存,并核對賬冊后開啟。由會點(diǎn)職員與經(jīng)辦人共同清點(diǎn)。

(四)會點(diǎn)人依實(shí)際清點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列(附件表1-7"現(xiàn)金(票據(jù))清點(diǎn)講演表")一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部分存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部分存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

(五)有價(jià)證及各項(xiàng)所有權(quán)證應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定動態(tài),會點(diǎn)人依實(shí)際清點(diǎn)數(shù)填列(附件表1-8表"有價(jià)證券清點(diǎn)講演表")經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核。

第十條存貨清點(diǎn)

(一)存貨的清點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則,

(二)存貨原則上采用全面清點(diǎn),如因本錢方式無須全面清點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌须y題者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可改變清點(diǎn)方式。

第十一條其他項(xiàng)目清點(diǎn)

(一)外協(xié)加工料品:由外協(xié)加工經(jīng)辦職員,會同財(cái)務(wù)職員,共同赴外清點(diǎn),其(附件表1-9"外協(xié)加工料品表)"一式三聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn),第一聯(lián)存經(jīng)營部分,第三聯(lián)財(cái)務(wù)部分存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

(二)銷貨退回的貨品,應(yīng)于清點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

(三)經(jīng)營部分應(yīng)將新增加土地,房屋的所有權(quán)證的影印本,送財(cái)務(wù)部分核查。

第十二條留意事項(xiàng)

(一)所有清點(diǎn)職員,必需探入了解本身的工作職責(zé)及預(yù)備事項(xiàng)。

(二)清點(diǎn)當(dāng)日清點(diǎn)職員休止休假,并須依劃定時(shí)間提早到工作地點(diǎn),向復(fù)盤人報(bào)到,接受工作鋪排。

(三)所有清點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)清點(diǎn)為原則,因此,清點(diǎn)開始后應(yīng)休止財(cái)物的進(jìn)出移動。

(四)清點(diǎn)所使用的票據(jù),報(bào)表內(nèi)所有欄處如遇修改,須由清點(diǎn)人簽認(rèn)生效,否則查明其責(zé)。

(五)所有清點(diǎn)數(shù)據(jù)須以實(shí)際盤點(diǎn),磅秤或換算的實(shí)際資料為據(jù),不得以猜想,偽造據(jù)登記。

(六)清點(diǎn)開始至終了期間,各組清點(diǎn)職員須受復(fù)盤人監(jiān)視指揮。

(七)清點(diǎn)工作職員須依照本辦法的劃定,切實(shí)遵照辦理,表現(xiàn)優(yōu)異者,給予獎勵。

(八)違背本辦法劃定,視其情節(jié)輕重,由主盤人簽報(bào)人事處處理。

第十三條賬載錯誤處理

(一)賬載數(shù)目如因漏賬,計(jì)錯,算錯,未結(jié)賬或記賬不清,記賬職員應(yīng)視情節(jié)輕重以處分。

(二)賬載數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章,簽章,簽證等憑證可查,憑證未收拾整頓難以查核或有機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由主管報(bào)總經(jīng)理處理。

第十四條賠償處理

財(cái)務(wù)管理職員、保管職員有下列情況者,應(yīng)給予處罰。

(一)對保管財(cái)物有盜賣、掉包行為。

(二)對保管財(cái)物擅自轉(zhuǎn)移、拔借或損壞不講演者。

(三)未盡保管責(zé)任使財(cái)產(chǎn)被盜、損失或盤虧者。

本辦法經(jīng)董事會通過后實(shí)施。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)室部門職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)室部門職責(zé)

部門名稱、財(cái)務(wù)室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門、/、

部門主要職能:、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理、會計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等工作、

序號、職能領(lǐng)域、主要職責(zé)、

1、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理、

負(fù)責(zé)每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據(jù)、整理臺賬、核算臺賬,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保每月的結(jié)算工作順利進(jìn)行

負(fù)責(zé)每月接收承運(yùn)商、單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中所開具的增值稅專用發(fā)票

開具的增值稅發(fā)票、負(fù)責(zé)為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,負(fù)責(zé)每月去各煉廠的掛賬工作

負(fù)責(zé)合作單車掛靠費(fèi)用的核對和結(jié)算工作

負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作、

2、會計(jì)核算、

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負(fù)責(zé)登記分公司各類明細(xì)賬與總賬

負(fù)責(zé)預(yù)算控制線上審核

負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清理結(jié)算工作

負(fù)責(zé)編制分公司會計(jì)報(bào)表,編寫會計(jì)報(bào)表附注,進(jìn)行分公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析

負(fù)責(zé)分公司可變費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行匯總分析

監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計(jì)機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查工作、

3、資金管理、

負(fù)責(zé)每日確認(rèn)客戶賬戶資金余額,通知客戶及時(shí)付款

負(fù)責(zé)資金安全管理

負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護(hù)銀行賬戶等工作

負(fù)責(zé)維護(hù)與當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系

按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價(jià)證券等票據(jù)的管理

建立健全各種資金賬目,正確運(yùn)用會計(jì)科目編制資金業(yè)務(wù)記賬憑證

負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)銀管理。負(fù)責(zé)開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負(fù)責(zé)網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)及網(wǎng)銀的日常維護(hù)、

4、稅務(wù)管理、

負(fù)責(zé)每月到稅務(wù)局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)登記臺賬、統(tǒng)計(jì)金額、稅額

負(fù)責(zé)認(rèn)證所有進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)整理報(bào)稅資料

負(fù)責(zé)國稅:增值稅月度、季度申報(bào)、繳納稅款

負(fù)責(zé)地稅:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)及附加、印花稅等申報(bào)繳款

負(fù)責(zé)代辦掛靠車輛代辦稅費(fèi)繳納,包括保險(xiǎn)費(fèi)

負(fù)責(zé)傳達(dá)稅務(wù)局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理及開票員培訓(xùn)工作

及時(shí)收集和分析稅務(wù)信息,爭取和落實(shí)優(yōu)惠政策

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系

負(fù)責(zé)反饋稅務(wù)問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務(wù)策略、

5、預(yù)算管理、

負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制預(yù)算報(bào)告

負(fù)責(zé)每月填報(bào)公司的全面預(yù)算

負(fù)責(zé)預(yù)算編制的填報(bào)

負(fù)責(zé)預(yù)算控制的填報(bào)

負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)表的匯總及填報(bào)、

6、資產(chǎn)管理、

參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊

負(fù)責(zé)真實(shí)、準(zhǔn)確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)

負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析

負(fù)責(zé)組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),并生成盤點(diǎn)報(bào)告

負(fù)責(zé)及時(shí)備案分公司固定資產(chǎn)臺賬

負(fù)責(zé)審核分公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置,并及時(shí)上報(bào)、

7、財(cái)務(wù)分析、

收集公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫

實(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況并分析,按要求定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告

負(fù)責(zé)投資、預(yù)算等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析、

8、部門基礎(chǔ)管理、

明確本部門各項(xiàng)工作分工

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關(guān)系、

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計(jì)核算業(yè)務(wù)、

外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶

篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)

(一)部門職責(zé)

部門名稱:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門:/

部門主要職能:負(fù)責(zé)會計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)印章管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等工作

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、會計(jì)核算

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負(fù)責(zé)登記分公司各類明細(xì)賬與總賬

負(fù)責(zé)預(yù)算控制線上審核

負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清理結(jié)算工作

負(fù)責(zé)編制分公司會計(jì)報(bào)表,編寫會計(jì)報(bào)表附注,進(jìn)行分公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析

負(fù)責(zé)分公司可變費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行匯總分析

監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計(jì)機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查工作

2、資金管理

負(fù)責(zé)每日確認(rèn)客戶賬戶資金余額,通知客戶及時(shí)付款

負(fù)責(zé)資金安全管理

負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護(hù)銀行賬戶等工作

負(fù)責(zé)維護(hù)與當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系

按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價(jià)證券等票據(jù)的管理

建立健全各種資金賬目,正確運(yùn)用會計(jì)科目編制資金業(yè)務(wù)記賬憑證

負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)銀管理。負(fù)責(zé)開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負(fù)責(zé)網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)及網(wǎng)銀的日常維護(hù)

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的保管、使用前檢查及使用工作,確保公司財(cái)務(wù)印章安全

3、稅務(wù)管理

負(fù)責(zé)每月到稅務(wù)局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)接收單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中所開具的增值稅專用發(fā)票;接收各承運(yùn)車隊(duì)傳遞來的專用發(fā)票

負(fù)責(zé)登記臺賬、統(tǒng)計(jì)金額、稅額

負(fù)責(zé)認(rèn)證所有進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)整理報(bào)稅資料

負(fù)責(zé)國稅:增值稅月度、季度申報(bào)、繳納稅款

負(fù)責(zé)地稅:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)及附加、印花稅等申報(bào)繳

負(fù)責(zé)傳達(dá)稅務(wù)局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理及開票員培訓(xùn)工作

及時(shí)收集和分析稅務(wù)信息,爭取和落實(shí)優(yōu)惠政策

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系

負(fù)責(zé)反饋稅務(wù)問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務(wù)策略

4、預(yù)算管理

負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制預(yù)算報(bào)告

負(fù)責(zé)每月填報(bào)公司的全面預(yù)算

負(fù)責(zé)預(yù)算編制的填報(bào)

負(fù)責(zé)預(yù)算控制的填報(bào)

負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)表的匯總及填報(bào)、檢查報(bào)表數(shù)字,保證數(shù)據(jù)真實(shí)性及正確性,并按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及指標(biāo)快報(bào)

負(fù)責(zé)協(xié)助會計(jì)事務(wù)所完成年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作

5、費(fèi)用管理

及時(shí)準(zhǔn)確完成公司的費(fèi)用核算

每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬

審核公司報(bào)銷憑證是否符合公司監(jiān)管和稅收規(guī)定、反映真實(shí)的業(yè)務(wù)情況、在預(yù)算范圍內(nèi)、超過費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督與控制,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)公司費(fèi)用開支異常情況

負(fù)責(zé)及時(shí)填制記賬憑證

6、會計(jì)檔案管理

按照《會計(jì)法》與《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,制定會計(jì)檔案管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

負(fù)責(zé)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料定期整理、裝訂、立卷、歸檔

負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的日常管理,安全保管會計(jì)檔案

負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的清理和銷毀

7、財(cái)務(wù)稽核

草擬稽核工作計(jì)劃和目標(biāo),定期組織財(cái)務(wù)稽查工作

負(fù)責(zé)審核各類原始憑證,確保有關(guān)附件的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)審核各類記賬憑證,確保會計(jì)核算準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的稽核,確保報(bào)表合規(guī)、會計(jì)信息準(zhǔn)確、完整

審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,對不合規(guī)定的收支提出意見

在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時(shí)通知查明并更正

對簽署過的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料承擔(dān)責(zé)任

8、資產(chǎn)管理

參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊

負(fù)責(zé)真實(shí)、準(zhǔn)確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)

負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析

負(fù)責(zé)組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),并生成盤點(diǎn)報(bào)告

負(fù)責(zé)及時(shí)備案分公司固定資產(chǎn)臺賬

負(fù)責(zé)審核分公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置,并及時(shí)上報(bào)

9、財(cái)務(wù)分析

收集公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫

實(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況并分析,按要求定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告

負(fù)責(zé)投資、預(yù)算等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析

10、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理

接收各駐站及開票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量

負(fù)責(zé)每月與各廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行

負(fù)責(zé)每月通知承運(yùn)商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并按核算量進(jìn)行結(jié)算

負(fù)責(zé)為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作

11、部門基礎(chǔ)管理

明確本部門各項(xiàng)工作分工

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計(jì)核算業(yè)務(wù)

外部協(xié)調(diào)關(guān)系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶

(二)崗位設(shè)置圖