公司管業經銷商信用管理規定

1目的

為促進銷售并維護公司經營過程中的資金安全,保障公司債權能夠得到有效地實現,特制定本規定。

2適用范圍

本規定適用于**管業集團公司的簽約經銷商信用支持發貨。

3工作流程

公司對信用支持發貨實行分類管理。

3.1申請條件

3.1.1經銷商經銷年限:申請抵押擔保的經銷商須與**集團公司合作達一年以上(含)。特殊情況須評審并報營銷中心審批。

3.1.2經濟往來信用評定為良以上:**公司對申請抵押擔保的經銷商作信用等級評定,按經濟往來的信用狀況作優、良、中、差等級評定。

3.1.3對經銷商銷售規模的認定:授權省會城市的一級經銷商必須具備年銷售額200萬以上,地市級城市在100萬以上,地市級以下城市在50萬以上。

3.1.4價格要求:信用支持限于**公司正常銷售價格的產品,特價產品一般不予申辦。

3.1.5信用額度:單次賒銷發貨額不超過公司批準的總信用額度30%,累計信用額度以總信用額度為限。

3.1.6信用額度的評定,由財務中心、營銷中心根據該經銷商合同期內已實現的銷售業績為依據,并結合合同執行的價格及約定的返利條款確定其信用額度。

3.1.7抵押擔保:凡以信用額發貨的經銷商都必須提供抵押擔保。有效的抵押物僅指非自居住房產,除此之外,公司不接受其他任何形式的抵押擔保。且經銷商申請的信用額度支持不得超過該房產評估價值的50%。

3.2申請資料

3.2.1經銷商抵押擔保資料

3.2.1.1按要求填寫《抵押擔保申請表》(見附件一);

3.2.1.2按要求填寫《抵押擔保協議》(見附件二);

3.2.1.3營業執照復印件;

3.2.1.4稅務登記證復印件;

3.2.1.5開戶行許可證復印件;

3.2.1.6組織機構代碼復印件;

3.2.1.7法人代表身份證明書;

3.2.1.8授權委托書;

3.2.1.9房產所有權人,必須證明對該房產的完整權利,保證該房產無權利瑕疵,并作出書面承諾;

3.2.1.10抵押物的房產登記證復印件,土地登記證復印件;

3.2.1.11房產登記證上載明的所有權人的身份證復印件;

3.2.1.12正規房地產評估機構對抵押物的評估報告書;

3.2.1.13設立抵押的房產不是所有人唯一生活用住房的證明;

3.2.1.14如房產是兩個以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產部門設立抵押的證明;

3.2.1.15經銷商的公司章程以及董事會或股東大會同意申請擔保的決議(個體工商戶需在申請表親筆簽名,并按手印);

3.2.1.16抵押登記機關所需的其他材料;

以上所有資料均需加蓋經銷商的行政公章并寄回公司法規部。

3.3申請程序

3.3.1市場服務部組織申請程序

3.3.2經銷商提出書面申請

3.3.3省區經理收集《經銷商背景資料表》,并提供對該經銷商經營情況的書面報告,經分管領導審批,初步預定其賒銷額度。

3.3.4市場服務部負責組織經銷商的信用評定,供營銷中心領導決策參考。

3.3.5財務中心提供經銷商近二個財務年度的回款狀況,供營銷中心領導參考。

3.3.6授信額度達到2萬的,執行抵押擔保程序。

3.3.7營銷中心領導綜合上述部門的書面意見,決定其經銷商信用資格和信用額度。

3.3.8營銷管理大區做好發貨擔保的記錄和跟蹤,向市場服務部提供經銷商信用狀況記錄,對信用狀況較差的經銷商,向營銷中心領導提請削減或中止其信用額度。

3.3.9省區經理如果發現經銷商有訴訟、對其它供應商欠債不還、主要負責人或股東更換、機構調整、經營場所變更、重大投資等經營活動中的重大變化和影響經銷商歸還欠款的重大事件,應在第一時間內將所獲得的信息書面反饋給營銷中心領導。

3.3.10營銷中心每年12月組織財務、市場服務部對經銷商的進行信用評議,制定次年度的信用執行報告。

3.4生效日期

本規則自2012年1月1日起生效。

附件一:抵押擔保申請表

附件二:**管材、管件抵押擔保合同

篇2:公司管業經銷商信用管理規定

公司管業經銷商信用管理規定

1目的

為促進銷售并維護公司經營過程中的資金安全,保障公司債權能夠得到有效地實現,特制定本規定。

2適用范圍

本規定適用于**管業集團公司的簽約經銷商信用支持發貨。

3工作流程

公司對信用支持發貨實行分類管理。

3.1申請條件

3.1.1經銷商經銷年限:申請抵押擔保的經銷商須與**集團公司合作達一年以上(含)。特殊情況須評審并報營銷中心審批。

3.1.2經濟往來信用評定為良以上:**公司對申請抵押擔保的經銷商作信用等級評定,按經濟往來的信用狀況作優、良、中、差等級評定。

3.1.3對經銷商銷售規模的認定:授權省會城市的一級經銷商必須具備年銷售額200萬以上,地市級城市在100萬以上,地市級以下城市在50萬以上。

3.1.4價格要求:信用支持限于**公司正常銷售價格的產品,特價產品一般不予申辦。

3.1.5信用額度:單次賒銷發貨額不超過公司批準的總信用額度30%,累計信用額度以總信用額度為限。

3.1.6信用額度的評定,由財務中心、營銷中心根據該經銷商合同期內已實現的銷售業績為依據,并結合合同執行的價格及約定的返利條款確定其信用額度。

3.1.7抵押擔保:凡以信用額發貨的經銷商都必須提供抵押擔保。有效的抵押物僅指非自居住房產,除此之外,公司不接受其他任何形式的抵押擔保。且經銷商申請的信用額度支持不得超過該房產評估價值的50%。

3.2申請資料

3.2.1經銷商抵押擔保資料

3.2.1.1按要求填寫《抵押擔保申請表》(見附件一);

3.2.1.2按要求填寫《抵押擔保協議》(見附件二);

3.2.1.3營業執照復印件;

3.2.1.4稅務登記證復印件;

3.2.1.5開戶行許可證復印件;

3.2.1.6組織機構代碼復印件;

3.2.1.7法人代表身份證明書;

3.2.1.8授權委托書;

3.2.1.9房產所有權人,必須證明對該房產的完整權利,保證該房產無權利瑕疵,并作出書面承諾;

3.2.1.10抵押物的房產登記證復印件,土地登記證復印件;

3.2.1.11房產登記證上載明的所有權人的身份證復印件;

3.2.1.12正規房地產評估機構對抵押物的評估報告書;

3.2.1.13設立抵押的房產不是所有人唯一生活用住房的證明;

3.2.1.14如房產是兩個以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產部門設立抵押的證明;

3.2.1.15經銷商的公司章程以及董事會或股東大會同意申請擔保的決議(個體工商戶需在申請表親筆簽名,并按手印);

3.2.1.16抵押登記機關所需的其他材料;

以上所有資料均需加蓋經銷商的行政公章并寄回公司法規部。

3.3申請程序

3.3.1市場服務部組織申請程序

3.3.2經銷商提出書面申請

3.3.3省區經理收集《經銷商背景資料表》,并提供對該經銷商經營情況的書面報告,經分管領導審批,初步預定其賒銷額度。

3.3.4市場服務部負責組織經銷商的信用評定,供營銷中心領導決策參考。

3.3.5財務中心提供經銷商近二個財務年度的回款狀況,供營銷中心領導參考。

3.3.6授信額度達到2萬的,執行抵押擔保程序。

3.3.7營銷中心領導綜合上述部門的書面意見,決定其經銷商信用資格和信用額度。

3.3.8營銷管理大區做好發貨擔保的記錄和跟蹤,向市場服務部提供經銷商信用狀況記錄,對信用狀況較差的經銷商,向營銷中心領導提請削減或中止其信用額度。

3.3.9省區經理如果發現經銷商有訴訟、對其它供應商欠債不還、主要負責人或股東更換、機構調整、經營場所變更、重大投資等經營活動中的重大變化和影響經銷商歸還欠款的重大事件,應在第一時間內將所獲得的信息書面反饋給營銷中心領導。

3.3.10營銷中心每年12月組織財務、市場服務部對經銷商的進行信用評議,制定次年度的信用執行報告。

3.4生效日期

本規則自2012年1月1日起生效。

附件一:抵押擔保申請表

附件二:**管材、管件抵押擔保合同

篇3:酒店信用政策與掛賬管理規定

為了方便有信譽的企業、團體、機關及等機構性質的客人在本酒店內所屬場所消費的結算,同時為防范信貸風險,制定本辦法。

一、信貸客戶的開立

1、申請。企業、團體、機關等單位要在酒店采用掛賬結算方式的,須填寫掛賬結算申請表,清楚注明申請單位名稱、地址、電話、銀行賬號、授權簽單人及其簽名式樣,并加蓋公章。對于個人申請掛賬結算的,必須預先交納保證金,或由部門經理以上人員負責擔保并承擔全部風險,除酒店總經理或集團公司總經理以上人員外,擔保金額不得超過5000元。掛賬客戶須與酒店簽訂掛賬結算合約。

2、審批。所有掛賬申請先經酒店公關銷售部審核申請單位所填列資料,確保其準確性,并提出信貸限額、信貸期限和信用等級,并由財務部進行復核和風險評估后,提出意見,交總經理審批。

3、旅行社的結算合同。在與旅行社簽訂結算合同時,除須規定房租及其他優惠價格外,還必須規定掛賬累計限額、結算期限、結算幣種和結算方式等內容,對于信譽不好的旅行社,則須要求交納一定數額的保證金。

4、備案。掛賬結算申請書按規定程序審核并由總經理最后審批后,財務部負責信貸人員需為申請單位開設掛賬賬戶,并發信正式通知申請單位。同時,將被批準單位的有關資料整理好編入掛賬結算名冊,發給酒店各收銀點及有關部門,以備查對。

二、信用等級的評定

掛賬客戶信用等級分為A、B兩級。客戶分級的評定依據主要根據該掛賬單位規模的大小、市場信譽的好壞、合作時間的長短、單位背景等條件進行評審。對于規模大、市場信譽好、合作時間長、背景好的定為A級信用,對于以上條件較差的公司則列為B級信用。A級客戶可免交保證金,價格上給予比B級客戶更大的優惠。財務部根據銷售部門提出的意,進行復查并提出意見,報總經理審批。掛賬信用等級可根據合作時期的表現及實際情況進行調整。A級信用單位兩次逾期付款后應降為B級信用單位,如持續逾期付款,應考慮是否要求期繳納保證金。

三、保證金的收取和信用限額的管理

B級信用單位必須預交與信用限額相同金額的保證金,保證金不能計算利息。財務部負責信貸人員在掛賬公司消費達到上限前通知對方支付前期款項,否則在滿額后必須現付

結算。若掛賬公司單筆消費額超過信用限而又需要掛賬結算時,必須由營業部門負責人簽名擔保,擔保金額不能超過5000元,擔保人負責賬款追收并承擔風險。

四、結算期限的規定及優惠條件

掛賬公司的結算期一般定為15天(上半月消費必須在月底前結清,下半月消費款必須在下月15日前結清)或30天(當月消費款必須在下月內結清)兩種。為了鼓勵掛賬單位按期結算消費款,銷售部在制定價格時可考慮給予按時結算的客戶適當的折扣優惠,但須在合約中注明。

五、逾期結算的處理

掛賬公司未能按時支付款項時,財務部應及時發出催收信并做好存檔,同時向、上級匯報并知會銷售部門,銷售部門有責任協助追收。

六、掛賬資格的終止

應收賬款逾期九十天未能結清時,或者掛賬消費額超過信用限額而尚未收回賬款時,財務部負責信貸人員應該提出終止客戶掛賬消費的報告書,銷售部門、財務部經理根據具體情況提出意見,經過總經理審批后生效。信貸負責人除通知對方公司外,同時通知各收

銀點和有關部門。

七、壞賬的處理

1、責任:壞賬發生后,業務經辦經員必須承擔相關的責任。

2、轉銷程序:

(1)財務部對于每一筆欠款,經查確實不能收回時,須填寫壞賬轉銷報告,列明賬款發生日期、數額、追收的經過、不能收回的原因及認定壞賬的證據等。

(2)財務部經理審核壞賬轉銷報告,對造成損失的責任歸屬提出追究、處理的意見。

(3)總經理對壞賬的轉銷、責任人的處理意見進行審核。

(4)財務部在接到壞賬轉銷的批準后,方能辦理轉銷的賬務處理。

(5)作為壞賬轉銷后的應收款,財務部仍應積極與客戶保持聯系,隨時跟蹤有無收回賬款的可能性。

八、掛賬記錄存檔

為每一個掛賬客戶開立獨立的掛賬賬戶,保存掛賬檔案,包括掛結算申請表、客戶相關資料、授權書、往來信函、對賬單等。

九、舉行掛賬分析會議

財務部經理應每月組織一次掛賬分析會議,由總經理、銷售經理、各營業部門經理及

信貸負責人員參加。財務部提供應收款報告(包括累計應收款余額、賬齡情況、應收款周轉天數、逾期未結賬情況及呆賬情況等),通報客戶的信用情況,提出賬款結算過程中存在的問題,商議解決辦法。