第一章總則

第一條為加強信息管理,加快信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成就,結(jié)合本班組具體情況,特制訂本制度。

第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:

(1)行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

(2)市場信息:與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客服文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料搜集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。

第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行保密記錄,以提高班組效益和管理效益,服務(wù)于班組總體的經(jīng)營管理為宗旨。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準(zhǔn)確快速,在經(jīng)營管理中的降低信息傳達的失誤、失真、延遲,有力輔助細致管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

第二章信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員

第五條設(shè)立信息機構(gòu),負責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理,信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

第六條設(shè)信息專員,主要負責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。

第七條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息管理人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第八條信息管理人員在工作中。必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。

第九條班組支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事,嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù),公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。

第三章行政信息管理

第十一條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。

第十二條行政信息管理按下列規(guī)定進行:

(1)文件收發(fā)規(guī)定;

(2)文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

(3)信息管理中心管理規(guī)定;

(4)集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;

(5)集團公司值班管理制度;

(6)保密制度。

第四章市場信息管理

第十三條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

第十四條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。

(1)業(yè)務(wù)信息:與班組發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件;班組、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、函件、電子郵件。

(2)非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送的集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。

第十五條信息專員在各級行政負責(zé)人的指揮下、主要負責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:

(1)負責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負責(zé)電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用、管理和維護;

(2)負責(zé)公司非市場事物的管理、日常信息交流;

(3)接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位的信息文件資料;

(4)各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;

(5)上級交辦的其他工作。

第五章其他

第十六條信息人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

第十七條本信息管理辦法由生技部負責(zé)執(zhí)行。

篇2:信息管理制度

信息管理制度

第一條重要信息控制

公司對所屬單位重要信息控制途徑主要包括:定期信息報告制度、不定期信息報告制度、經(jīng)營例會制度與重大突發(fā)事件報告制度等。

定期信息報告是指通過日報、周報、月報、季度報告、半年報告、年度報告等形式向公司報告所屬單位在某一時間段內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化狀況的周期性信息,包括:年度工作計劃和工作總結(jié)、財務(wù)報表與報告、生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表、營銷報表、人力資源報表等。

不定期信息報告是指所屬單位通過快報、專項報告等形式文件,向公司匯報所屬單位的動態(tài)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化狀況信息,包括:組織結(jié)構(gòu)及管理體系調(diào)整、重大資金支出等報告。

經(jīng)營例會是指通過企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員定期、不定期召開會議,將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的決策機制常態(tài)化與會議化,以達到公司與所屬單位信息共享,包括:總經(jīng)理辦公會、工作會議、專題會議、研討會、月結(jié)會、周例會等。

所屬單位需報告的突發(fā)事件包括:重大安全環(huán)保事故、影響各所屬單位安全生產(chǎn)的潛在沖突因素和處理預(yù)案、重大群體性事件、重大財產(chǎn)損失、重大影響公司形象事件、突發(fā)風(fēng)險性事件、突發(fā)性公關(guān)危機、其他影響重大及緊急的事件等。

第二條信息化建設(shè)

(一)公司信息化建設(shè)的總體思路是:通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,促進公司內(nèi)部運營實時管理水平和標(biāo)準(zhǔn)化水平,促進公司內(nèi)部管理效率提升,增強公司核心競爭力。

(二)信息化建設(shè)的基本原則:一是"統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分步實施、分級保障";二是數(shù)據(jù)集中管理、減少成本費用;三是需求決定規(guī)模,軟件決定硬件。

(三)集團公司負責(zé)符合整體發(fā)展需要的信息化規(guī)劃和信息化制度建設(shè);公司信息管理部必須在集團信息化規(guī)劃和制度的框架下,進一步分解和細化符合本級企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展特點的信息化規(guī)劃和信息化建設(shè)計劃,報集團公司審批。

(四)產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位負責(zé)實施信息化規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容。為保障集團內(nèi)部信息接口的一致性,產(chǎn)品經(jīng)銷公司的信息化建設(shè)規(guī)劃、信息化建設(shè)計劃由公司信息管理部制定后,報集團審批。全資公司的信息化建設(shè)規(guī)劃、信息化建設(shè)計劃、信息化項目立項、信息化系統(tǒng)和信息化設(shè)備購置必須上報公司信息管理部審核后經(jīng)集團公司審批后實施,在信息系統(tǒng)項目重大節(jié)點上,產(chǎn)品經(jīng)銷公司給予一定的支持。下屬控參股公司的信息化項目由各公司自行組織建設(shè)或?qū)嵤?/p>

(五)信息系統(tǒng)建設(shè)完成后的系統(tǒng)維護,遵循"誰建設(shè)、誰維護"的原則。

篇3:衛(wèi)生院傳染病疫情信息網(wǎng)絡(luò)報告管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院傳染病疫情信息網(wǎng)絡(luò)報告管理制度

一、責(zé)任落實

1、建立、健全由院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)科、護理部、院感科人員組成的疫情報告領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、傳染病疫情與公共衛(wèi)生事件信息網(wǎng)絡(luò)報告管理,實行專人負責(zé)制。

二、傳染病疫情報告程序

1、門診、病區(qū)建立疫情報告登記本。接診醫(yī)務(wù)人反發(fā)現(xiàn)法定傳染病病人、疑似病人、病原攜帶者,應(yīng)立即填寫傳染病報告卡,書寫工整、無涂改,及時、準(zhǔn)確、完整,并在傳染病登記本上做好登記。

2、醫(yī)院疫情管理人員每日到各科收取疫情報告卡,及時核對、登記。

3、接診醫(yī)務(wù)人員對甲類傳染病、傳染性非典型肺炎和乙類傳染病中艾滋病、肺炭疽、脊髓灰質(zhì)炎的病人、病原攜帶者或疑似病人,必須立即電話報告當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制中心,同時,疫情直報人員于2小時內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行報告。

4、發(fā)現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,應(yīng)當(dāng)在立即通過最快的方式報告當(dāng)?shù)丶部刂行暮托l(wèi)生行政部門的同時,由疫情直報人員于2小時內(nèi)進行網(wǎng)絡(luò)報告。

5、對其它乙類傳染病病人、疑似病人和傷寒、副傷寒、痢疾、梅毒、淋病、乙肝、白喉、瘧疾的病原攜帶者由疫情直報人員于6小時內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行報告。

6、對丙類傳染病和其它傳染病,由疫情直報人員每日9:00前收集全院各科室傳染病報告卡,進行整理、核對后10:00前必須登陸報告系統(tǒng),按照系統(tǒng)提醒,首先檢查前次報告是否審核通過,然后完成上網(wǎng)錄入報告,并在相應(yīng)傳染病報告卡頂端注明“已網(wǎng)報”字樣。

7、網(wǎng)絡(luò)報告完成后,疫情管理人員將疫情卡集中統(tǒng)一保管。

8、需要對已報傳染病做出訂正報告和死亡報告時,由醫(yī)務(wù)人員填寫訂正卡或死亡卡,疫情管理人員收卡、網(wǎng)上直報、作好登記后的集中收集管理工作。

三、監(jiān)督管理

疫情管理人員每月上旬檢查全院疫情工作并及時報告院領(lǐng)導(dǎo),每半年和不定期召開傳染病疫情管理領(lǐng)導(dǎo)小組例會研究工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。