我公司現在所有的電腦都已接入到網絡之中,隨時隨地受到公司管理部門的監控,為了加強計算機網絡、軟件管理,保證網絡系統安全,保障系統、數據庫安全運行特制定以下制度和操作詳細步驟。

一、網絡與信息安全管理制度

1公司各部室的電腦管理,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。

2各部室應經常檢查本部門的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理等,發現問題及時糾正。

3電腦的使用和保養

3.1電腦操作規程:電腦開機時,應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時,應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時,務必要將電源插座的開關全關上,節假日時,更應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。

3.2長時間不用的電腦,應有防塵罩蓋著,并應每半個月通電運行半小時。

3.3應對電腦及其設備進行保養清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位置。

3.4需保存的信息,除在硬盤保存外,還應進行軟盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。

4打印機及外圍設備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,針打機看是否有斷針。當打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。

5電腦防病毒的管理。外來的磁盤,或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經允許,不準在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。

6每月各基層應維護OA服務器,及時組織清理郵箱,把不重要的文件刪除,保證服務器有充足空間,OA系統能夠正常運行。

7用戶要每季度至少一次修改自己的應用系統密碼。

8用戶如有中毒、操作系統緩慢、死機等問題時,向系統管理人員提出口頭請求,接到請求的系統管理人員應及時提供維護服務,并查明出現故障的原因,如因工作無關的東西所造成的,根據情節按下列規定進行處罰。

9局域網IP地址由系統管理員負責管理,用戶不得擅自改變或增加客戶端的IP地址,未經許可私自修改電腦IP地址,導致局域網出現IP地址沖突,電腦掉線現象,嚴重影響了局域網的穩定和暢通。一經發現罰款100元。

10用戶不得將私人電腦帶入公司,不得使用未檢測的U盤、不能用電腦給手機充電,一經發現罰款100元。,

11禁止在公司電腦安裝有害系統運行的游戲與無關軟件;禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關的各種活動。一經發現,罰款100元。

12未經許可私自移動公司在各點分布的網絡設備及布線,亂拉線等,一經發現罰款100元。

13公司電腦系統以及應用平臺等經系統管理員裝好后一個月內,由于中病毒、自己裝卸軟件等人為因素導致電腦辦公軟件、平臺無法正常運行的對電腦負責人罰款50元。

14公司所有電腦上不準使用3G網卡,不準外網與內網共用一臺電腦,一經發現由國網公司考核。

15我公司電腦都有注冊,不準使用未經市公司注冊的移動儲存介質。

16共用電腦的,查不到責任人時,由部門責任人承擔。

17對于系統和網絡出現的異常現象或設備出現故障,管理人員應在第一時間內向分公司系統管理人員匯報,及時處理相應問題。

18凡是記載秘密信息的紙介質、磁介質、光介質等秘密載體,均要存放在保險柜內,與普通載體分開管理。

19對涉密的會議文件、資料應進行編號登記,發放時履行簽收手續;及時清理收回。

20嚴禁通過互聯網傳輸涉密信息。不得在沒有相應保密措施的計算機信息系統中處理、存儲和傳輸國家秘密、企業秘密,具體按有關保密規定執行。

21嚴禁在普通電話、無繩電話和手機中談論涉密事項,發現他人違反保密規定時應予以制止。

22不得在普通傳真機上發送涉及企業秘密的文件。

23涉密文件復制件視同原件管理,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。銷毀復制件,應按正式秘密載體的方式處理。復制絕密級秘密載體,需經公司領導批準。

24處理廢舊報紙、雜志及可對外公開的廢舊資料時,要認真清理,防止夾帶秘密載體。

篇2:信息管理制度

信息管理制度

第一條重要信息控制

公司對所屬單位重要信息控制途徑主要包括:定期信息報告制度、不定期信息報告制度、經營例會制度與重大突發事件報告制度等。

定期信息報告是指通過日報、周報、月報、季度報告、半年報告、年度報告等形式向公司報告所屬單位在某一時間段內經營業務變化狀況的周期性信息,包括:年度工作計劃和工作總結、財務報表與報告、生產經營統計報表、營銷報表、人力資源報表等。

不定期信息報告是指所屬單位通過快報、專項報告等形式文件,向公司匯報所屬單位的動態經營業務變化狀況信息,包括:組織結構及管理體系調整、重大資金支出等報告。

經營例會是指通過企業內相關人員定期、不定期召開會議,將業務管理系統關鍵環節的決策機制常態化與會議化,以達到公司與所屬單位信息共享,包括:總經理辦公會、工作會議、專題會議、研討會、月結會、周例會等。

所屬單位需報告的突發事件包括:重大安全環保事故、影響各所屬單位安全生產的潛在沖突因素和處理預案、重大群體性事件、重大財產損失、重大影響公司形象事件、突發風險性事件、突發性公關危機、其他影響重大及緊急的事件等。

第二條信息化建設

(一)公司信息化建設的總體思路是:通過現代信息技術的應用,促進公司內部運營實時管理水平和標準化水平,促進公司內部管理效率提升,增強公司核心競爭力。

(二)信息化建設的基本原則:一是"統一規劃、統一標準,分步實施、分級保障";二是數據集中管理、減少成本費用;三是需求決定規模,軟件決定硬件。

(三)集團公司負責符合整體發展需要的信息化規劃和信息化制度建設;公司信息管理部必須在集團信息化規劃和制度的框架下,進一步分解和細化符合本級企業發展現狀和發展特點的信息化規劃和信息化建設計劃,報集團公司審批。

(四)產品經銷公司及所屬單位負責實施信息化規劃相關內容。為保障集團內部信息接口的一致性,產品經銷公司的信息化建設規劃、信息化建設計劃由公司信息管理部制定后,報集團審批。全資公司的信息化建設規劃、信息化建設計劃、信息化項目立項、信息化系統和信息化設備購置必須上報公司信息管理部審核后經集團公司審批后實施,在信息系統項目重大節點上,產品經銷公司給予一定的支持。下屬控參股公司的信息化項目由各公司自行組織建設或實施。

(五)信息系統建設完成后的系統維護,遵循"誰建設、誰維護"的原則。

篇3:衛生院傳染病疫情信息網絡報告管理制度

鄉鎮衛生院傳染病疫情信息網絡報告管理制度

一、責任落實

1、建立、健全由院領導、醫務科、護理部、院感科人員組成的疫情報告領導小組。

2、傳染病疫情與公共衛生事件信息網絡報告管理,實行專人負責制。

二、傳染病疫情報告程序

1、門診、病區建立疫情報告登記本。接診醫務人反發現法定傳染病病人、疑似病人、病原攜帶者,應立即填寫傳染病報告卡,書寫工整、無涂改,及時、準確、完整,并在傳染病登記本上做好登記。

2、醫院疫情管理人員每日到各科收取疫情報告卡,及時核對、登記。

3、接診醫務人員對甲類傳染病、傳染性非典型肺炎和乙類傳染病中艾滋病、肺炭疽、脊髓灰質炎的病人、病原攜帶者或疑似病人,必須立即電話報告當地疾病預防控制中心,同時,疫情直報人員于2小時內通過網絡系統進行報告。

4、發現突發公共衛生事件,應當在立即通過最快的方式報告當地疾控中心和衛生行政部門的同時,由疫情直報人員于2小時內進行網絡報告。

5、對其它乙類傳染病病人、疑似病人和傷寒、副傷寒、痢疾、梅毒、淋病、乙肝、白喉、瘧疾的病原攜帶者由疫情直報人員于6小時內通過網絡系統進行報告。

6、對丙類傳染病和其它傳染病,由疫情直報人員每日9:00前收集全院各科室傳染病報告卡,進行整理、核對后10:00前必須登陸報告系統,按照系統提醒,首先檢查前次報告是否審核通過,然后完成上網錄入報告,并在相應傳染病報告卡頂端注明“已網報”字樣。

7、網絡報告完成后,疫情管理人員將疫情卡集中統一保管。

8、需要對已報傳染病做出訂正報告和死亡報告時,由醫務人員填寫訂正卡或死亡卡,疫情管理人員收卡、網上直報、作好登記后的集中收集管理工作。

三、監督管理

疫情管理人員每月上旬檢查全院疫情工作并及時報告院領導,每半年和不定期召開傳染病疫情管理領導小組例會研究工作,發現問題及時解決。