工程檔案管理規定(詳本公司文件檔案管理規定)

1工程文件內部流程:

注:工程部設專人(資料信息員)對工程檔案進行管理。

2存檔前需檢查是否所有傳閱的人都已簽閱;需跟進的工作是否已經完成。

3工程文件按照分類進行存檔。每份文件存檔前需登記,以方便查閱。

4項目實行檔案統一管理制度,除因保密性要求的檔案外,所有工程檔案都按照類別存檔,供員工在有需要時查閱。

5查閱檔案過程中不得弄亂文件夾擺放順序和文件存檔順序,亦不得隨意將文件抽出后不還原。保密性檔案(詳檔案管理的相關規定)原則不可借閱,如需借閱則必須按本公司檔案管理相關規定執行。

6工程檔案只可調閱,如需復印檔案文件,必須辦理相關批準手續;抽出文件前需做出記號以便復印完畢后放回原處。

7如果需要將檔案夾/文件留在手中使用一段時間,請在空出位置上貼/放置簽名標簽,以便其他同事急需時知道文件下落。

8工程檔案屬于公司所有,未經允許,任何人不得將檔案文件給公司以外的其他人翻閱、復印。如有違反,將視其情節輕重給予警告或嚴重警告處分,直至追究法律責任。

篇2:技術檔案管理規定

為保證車輛技術狀況良好,準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況,制定本規定:

一、技術檔案是指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案。

三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。

保管工作由調度資料部門指定專人負責。

四、每類檔案資料進入本企業、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時建立電子檔案,并在每周進行一次移動硬盤存儲,防止數據丟失。

五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

六、車輛技術檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數據、信息準確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數據記錄其換件記錄。

七、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。

篇3:汽修廠技術檔案管理規定

汽車維修廠技術檔案管理規定

1、技術檔案,指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。

3、本廠技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。