設備制造公司人事檔案管理規定

為健全公司員工檔案管理,特制定本規定。

一、新入職員工檔案辦理

1、新入職員工填寫求職人才登記表,經用人單位總經理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎信息錄入人事數據庫;同時采集電子版照片、身份證。

2、高級人員入職檔案時,除填寫以上材料外,需同時提交畢業證、學位證原件,審核后復印歸還,試用期結束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。

二、人員檔案核對

各公司、各部門應及時將員工招用、調動或辭職(退)手續上報辦公室,并于每月兩次(10號、26號)向辦公室提供本單位、部門現有人員情況,辦公室對人員情況進行核對,對未及時辦理備案、調動和辭職(退)手續的員工,辦公室通知相關單位、部門立即補辦。

三、人員檔案信息維護

1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負責填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;

2、員工電子信息檔案維護由辦公室負責,根據公司下發的文件及時調整員工信息,紙質信息由檔案室根據公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調動、升遷、獎懲、培訓等記錄。

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16.學生學籍變動記錄材料。

17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18.畢業學生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。