建筑工程公司合同管理制度(六)

1.總則

(l)工程管理部是公司經濟合同管理的職能部門;

(2)公司經濟合同必須貫徹執行國家及省、市的有關經濟合同的法令及規定;

(3)經濟合同分為二類:一類為公司與外單位簽訂的經濟合同,另一類為本公司內部簽訂的內部承包合同;

(4)審查經濟合同的政策性、符合性及全面性;

(5)審查經濟合同是否執行會簽;

(6)組織投標、重點工作的合同起草與簽訂工作;

(7)建立合同審批制,對各類合同分類登記、存檔;

(8)做好各類經濟合同補充、修正工作;

(9)參與合同糾紛的調解、仲裁及訴訟事宜。

2.簽訂經濟合同的基本要求

(l)經濟合同是法人之間保護合法權益、明確雙方責任和義務的法律文件。簽訂經濟合同必須遵守中華人民共和國《經濟合同法》及其相關規定,不搞違法活動;(2)簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與之簽訂合同;

(3)簽訂經濟合同必須堅持平等互利、協商一致、合法的原則;

(4)簽訂經濟合同的依據為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設計圖紙及施工圖預算書;

(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:

l)工程名稱和地點;

2)工程承包性質、范圍及內容;

3)開、竣工的日期;

4)工程造價;

5)工程價款的支付和竣工結算的方法;

6)業主開工條件、設計圖紙等有關資料提供的時間;

7)材料和設備的價格結算方法;

8)取費標準;

9)質量承諾標準及保修條件;

10)相互協作事宜;

11)違約責任。

(6)合同條款的內容必須:用語確切、責任明確、字跡工整。

3.合同的執行

(l)了解合同簽訂是否符合本公司的實際情況,合同執行的可行性,有無違約被罰的可能性;

(2)掌握合同履行的情況,找出影響合同履約不好的因素,提出合理化的建議;

(3)合同執行中有無失職或行賄受賄行為,如發現不良行為,應及時向領導報告;

(4)空白已蓋章的合同,一律不得帶出,特殊情況時,應說明單位項目內容,并經公司總經理批準,如未能簽訂,應及時交回工程管理部注銷;

(5)合同的變更及修改:甲乙雙方協商一致,對原簽訂的合同作出變更或修改時,須訂立補充合同,履行原合同同樣的法律手續程序后,與原合同具有同等的法律效力;

(6)合同的中止:甲乙雙方協商一致,同意中止合同,須經雙方法人代表簽字蓋章。

4.經濟合同的管理

(l)所有經濟合同必須交工程管理部備案存檔;

(2)一般項目合同由各分公司起草,報公司工程部審核并經分管領導批準后蓋章(附工程合同審批表、工程合同簽約統計表);

(3)重大工程合同由公司工程部起草,經有關部門的會簽后,分管領導審核報總經理批準后,方可蓋章;

(4)嚴格履行合同登記蓋章手續,核對審批程序,對無簽字手續的有權拒絕;

(5)合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權使用其印章簽訂經濟合同,也不得以行政章代替合同專用章;

(6)做好合同的追蹤返回工作;

(7)建立合同檔案,對各單項工程的合同都要有原始記錄的簽證;

(8)對于登記上賬的合同,按月轉送統計人員以便按規定上報各有關部門。5.基層單位的合同管理

(l)各基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案;

(2)簽訂的工程,合同必須執行合同的審批手續后由總公司簽字、蓋章

(3)各子公司所洽談重大工程項目或因資質需要的工程項目,必須執行合同審批手續后由總公司簽字蓋章;

(4)凡到總公司簽訂工程項目合同的,必須同時報送內部承包合同,一并審核、簽字蓋章;

(5)嚴格執行公司簽訂的內部承包合同,對不能完成生產任務指標的,要按相關合同條款及公司的有關規定執行;

(6)對于聯營協議,在簽訂工程合同時,必須對聯營單位的信譽、業績、資信、施工能力等進行調查,并附有一定的風險抵押,并執行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6.合同的公證

(l)凡是國家合同管理機關規定鑒證的合同必須鑒證;

(2)除需鑒證的合同外,還需公證機關公證。

7.內部承包合同

(l)內部承包合同由工程管理部會同有關部門起草,總經理主持審核通過;

(2)內部承包合同必須由公司總經理與承包責任人簽訂,其他人不得代簽;

(3)內部承包合同必須具有風險抵押條款,必須執行財務的統一性,嚴禁私立賬戶;

(4)合同條款要責任明確、獎罰分明,合同到期嚴格按合同兌現;

(5)在合同執行期間發現有不妥之處,在簽約雙方同意下允許簽訂變更合同。

8.合同考查

(1)工程合同必須在開工前簽訂,合同簽訂率達到100%;

(2)內部承包合同與工程承包合同簽訂后10日內,簽約率達100%;

(3)合同條款要真實準確、責任分明,企業合同章、法人代表章、經辦人簽字要齊全有效,不允許出現無效合同和違法合同;

(4)合同履約率達到80%以上。

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

行政管理部

20**年**月1日