工程項目外加工、采購、分包控制程序

通過嚴格的管理,對外加工、分包進行考核,建立供方信譽紀錄,使工程中所用人、機、物均為品質(zhì)優(yōu)良,從而保證工程質(zhì)量。

1物資部根據(jù)公司《物資采購程序》的規(guī)定做好物資采購管理;經(jīng)營部根據(jù)《工程分承包方控制程序》的規(guī)定做好工程分承包的管理;物資部根據(jù)《外協(xié)件分承包方控制程序》的規(guī)定做好外協(xié)件分承包的管理,保證錄用合格的分承包方,采購的物資或服務符合有關(guān)質(zhì)量要求。

2職責

1、項目部負責提出詳細、準確的《工程材料計劃表》,包括原材料或施工設(shè)備,以及提出檢驗/試驗和測量計量設(shè)備的需用計劃。

2、項目部對材料變更及采購物資的質(zhì)量情況須及時和相關(guān)部門聯(lián)系。

3、項目部負責與甲方之間的材料聯(lián)系;項目經(jīng)理應參與采購合同的簽訂,以及和主管工長對采購物資的質(zhì)量檢驗。

4、公司經(jīng)營部負責復核工程主要材料的價格和用量。

5、公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責審批《工程材料計劃表》。

6、公司總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理參與采購合同的審批簽訂。

7、設(shè)計部參與材料的選樣、定樣工作;

8、物資部負責物資分承包和外協(xié)件分承包,經(jīng)營部負責工程分承包。

3采購分承包方的評價

1、應根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進行物資采購,物資進場后應向庫管員辦理移交手續(xù)。

2、物資部負責對物資分承包方進行評價和對外協(xié)件分承包方進行評價,項目部在采購期間應及時將分承包方供貨的異常情況報告公司物資部。

3、項目部自行確定的分承包方須報公司相關(guān)部門審批,其評價應由公司相關(guān)部門按分承包方評價程序進行,只有評價為合格并進入合格分承包方名錄的分承包方才能與我公司合作。

4采購程序

1、應根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進行物資采購,物資進場后應向庫管員辦理移交手續(xù)。

2、物資部采購的物資應向項目部提供質(zhì)量證明書,經(jīng)項目部驗證為不合格的物資,經(jīng)項目經(jīng)理和質(zhì)安員確認后應按《不合格品控制程序》執(zhí)行。

3、物資部應審核采購物資的采購計劃;對物資分承包方的控制,物資部應規(guī)定分承包方提供物資樣品,或到其貨源處對采購的物資進行確認。

4、物資部應建立合格物資分承包方的名錄。

5、外協(xié)件分承包由物資部進行評價并從合格外協(xié)件分承包方名錄中選擇分承包方,經(jīng)審批后確定分承包方,與項目部共同對該分承包方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和控制。

6、工程分承包由經(jīng)營部門進行評價并從合格工程分承包方名錄中選擇分承包方,經(jīng)審批后確定分承包方,同時委派專人與項目部一起對該分承包方提供的服務的質(zhì)量進行監(jiān)督和控制。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進度,達到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經(jīng)理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質(zhì)比價,擇優(yōu)進貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標準不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負責人審核,向上申報經(jīng)批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽。??件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務素質(zhì),嚴把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:CNG汽車專用裝置采購驗收保管存放制度

1、依據(jù)安裝生產(chǎn)所需,進行外購產(chǎn)品和配件、輔料。應選擇質(zhì)量信譽好的品牌和廠商。應先對產(chǎn)品的適用性、品質(zhì)和價格等方面進行評審,最終確定安裝產(chǎn)品及敷料配件的供貨方。

2、外購CNG成套裝置、天然氣鋼瓶等要按程序簽訂購貨合同,對所購產(chǎn)品的安全性、可靠性做出必要規(guī)定。外購產(chǎn)品必須為合格產(chǎn)品。

3、購入產(chǎn)品、輔料等到貨時須進行驗貨,根據(jù)裝箱單和氣瓶說明驗收,貨物完好,資料齊全,驗貨合格辦理入庫手續(xù)。

4、對外購產(chǎn)品、輔料安裝和使用中的問題及時進行調(diào)查分析,找出原因,明確責任,及時向供貨方提出相關(guān)要求和建議。對產(chǎn)品重大質(zhì)量問題和缺陷要及時與供貨商聯(lián)系,并做好記錄和現(xiàn)場保護。

5、按規(guī)定及時結(jié)付貨款,認真履行合同規(guī)定義務。

6、外購產(chǎn)品、輔料由材料責任工程師負責評審和驗貨,做好標記,對外購產(chǎn)品的質(zhì)量負責。

7、做好外購產(chǎn)品、輔料的定購計劃,報最高管理者審批。做好外購產(chǎn)品、輔料的資料管理,建立臺帳和相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

8、根據(jù)《質(zhì)量保證手冊》和程序文件規(guī)定的CNG專用裝置、天然氣氣鋼瓶等的存放要求建立庫房。對存放易燃、易爆的物品應專門劃區(qū)域存放,遠離火源和危險源。

9、危險品的存放出應有明顯的警示標志,應配備專用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。

10、根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法,建立相關(guān)的臺帳、資料和物品入庫出庫手續(xù)。

11、產(chǎn)品入庫應先檢驗相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料,由質(zhì)檢人員檢驗合格簽字后方可辦理入庫手續(xù)。

12、憑安裝作業(yè)指導書和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù),發(fā)料時應核對發(fā)放料與計劃料是否規(guī)格型號相同,不相符時不得發(fā)料。報管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。

13、分類存放物料,做好物料的標識,定期核對盤點庫存,做到帳、卡、實物和資金對口一致。按時統(tǒng)計物料進料發(fā)放和庫存數(shù)據(jù),按規(guī)定上報相關(guān)部門,為加快資金周轉(zhuǎn),保證安裝物料供應正常有序。