公證處公證承辦、核實取證若干規定

為規范公證承辦人員辦證中的審查、核實取證、公證書證詞制作、呈批、出證等活動,制定本規定。

一、公證承辦

(一)公證承辦:是指承辦人員對承辦的公證事項的真實性,合法性進行實質性的核實、查證,據此作出是否出證的結論。

(二)承辦人員應嚴格依照法律、法規、司法部《辦證程序規則》和司法部、司法廳的有關辦法和規定審核所承辦的公證事項,遵守職業道德和執業紀律。

(三)承辦人員應嚴格執行本處規定的特急件、急件、普件的承諾期限。承辦人員承辦公證的時間為自收到公證卷宗時起:

1、特急件為半個工作日;

2、急件為一個半工作日:

3、普件為三個工作日。

遇重大、疑難、復雜的公證事項需要延長辦證時間的,必須在收到公證卷宗后的一個工作日內報經分管領導批準,并及時將延期的原因通知當事人。承辦中發現公證事項有疑問或出證的依據不足,尚需當事人補充材料,且可能導致辦證期限延期的,應在發現問題之時通知當事人,并做好通知記錄,以備查對。

(四)承辦人員未按上述規定的工作日上報公證審批的,每逾期一次扣5元,累計逾期三次以上的扣lOO元。未經分管領導批準,且因承辦人員的過錯導致對外承諾期限不能兌現一次,經批評教育仍不改正的,作待崗或解聘處理。

(五)承辦人員辦理國內、涉外經濟公證,辦理涉外繼承、贈與、收養、委托、聲明、監護、索賠等涉及人身關系、財產關系的公證事項,應當制作談話筆錄。其他公證事項承辦人員可酌情制作談話筆錄。應當制作談話筆錄,而未制作的發現一份扣5元,累計三份扣lOO元。

(六)承辦人員與當事人談話時應當履行告知義務,告知內容應當在卷宗內載明。

二、核實取證

(一)承辦人員認為當事人提供的材料不完備或有疑義的,可以要求當事人作必要的補充,也可以向有關單位和個人核實取證,并制作核實筆錄。核實筆錄應交被核實人核對并簽名或蓋章。被核實人拒絕簽字或蓋章的,承辦人員應做好記錄并附卷。

(二)承辦人員從有關單位摘抄的檔案或其他書面證據材料,應交提供材料的單位核對蓋章。

(三)承辦人員外出核實,應當由兩人進行。特殊情況只能由一人進行的,應有一名見證人在場并在核實筆錄上簽名。

三、公證書證詞制作

公證書證詞應當按司法部規定或批準的格式制作,凡規定按要素式公證書格式制作的公證書必須按照要素式公證書格式制作。制作的公證書證詞必須準確、無誤。審批時發現公證書證詞因承辦人員的差錯而退改的,每退一次扣5元。公證書已出具,造成當事人損失,并引起索賠的按處制定的錯證索賠及責任追究制度處處理。

四、呈批與出證

(一)主辦公證員以外的承辦人員對公證事項審核完畢后,應及時呈報市批人員審批。

(二)承辦人員對已經審批的呈批報告不得作任何涂改或修改。

(三)涉外公證當事人有外文名的,承辦人員應負責將外文名書面提供給翻譯人員翻譯。

本規定適用全處公證承辦人員。

篇2:公證處出納員職責

公證處出納員職責

一、在主任、副主任和行政科長領導下,配合會計做好財務管理,負責記錄現金日記帳和銀行日記帳,并做到帳款相符。

二、認真學習貫徹執行《中華人民共和國會計法》和國家其它有關財務會計方面的法律、法規和政策規定;妥善保管銀行預留印鑒、各種借款憑證和保險柜鑰匙;嚴格執行現金管理規定,確保庫存現金安全;做好銀行對帳與調帳工作。

三、按照規定使用各種支票;建立空白支票領用登記制度,做到及時登記、及時注銷。

四、嚴格執行財務制度,認真審核報銷憑證,有權拒報不符合財務制度的報銷憑證(需說明理由);按時發放工作人員工資、獎金;代扣代繳職工所得稅;按規定做好社會統籌保險和公積金計繳工作。

五、負責公證服務的收費工作,做到認真、細致、耐心,發生差錯不與服務對象爭吵;每日核對所收現金(支票)否與開出的發票(收據)相符,并及時登帳,現金存入銀行。

六、向公證當事人發放《行風評議表》。

七、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規制度;接受主任、副主任及行政科長的指導與監督;學習政,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。

八、完成主任、副主任及行政主管交辦的其它工作任務。

篇3:某公證處考勤制度

公證處考勤制度

為了加強內部管理,維護良好的工作秩序,充分調動全體從業人員的工作積極性,特制訂以下制度。

一、考勤方式和處罰辦法

(一)考勤實行指紋考勤機的方式進行,由辦公室負責統計考勤結果。

(二)每天上下班時,全體工作人員應在考勤機上考勤。作息時間以溫州市人民政府規定的時間為準,遇作息時間臨時變動的,以本公證處的通知時間為準。

(三)因公外出或請假或其他原因不能按時在考勤表上考勤的,必須提前向辦公室說明情況。

(四)遇全處統一組織的會議、學習或集體活動,由辦公室負責考勤。無故遲到或不到者,以遲到或曠工論處。

(五)全體工作人員必須按規定時間上下班,遲到或早退一次,十分鐘以內扣工資50元;十分鐘以上六十分鐘以內扣工資100元:超過六十分鐘按曠工半天論處。

(六)每月累計遲到或早退五次視為曠工一天。

二、請假制度

(一)凡請假者,均需填寫《請假單》,按規定權限報批。報主任或主任指定的副主任批準。病假2天以上的必須由醫院出具病假證明。

(二)病假期間工資待遇

l、每月累計病假2至5天,按崗位工資標準的90%計發工資;

2、每月累計病假6至15天,按崗位工資標準的70%計發工資;

3、每月累計病假超過15天,按崗位工資標準的50%計發工資。

4、凡請病假者扣發獎金50元/天,累計10個工作日以上的扣發當月全部獎金。

(三)事假期間一律不計發工資和獎金,累計10個工作日以上的扣發當月全部獎金。

(四)病事假可一律先用年休假抵扣,后用加班抵扣。用年休假、加班抵扣的,工資、獎金不予扣除。但用加班抵扣病事假的,只能用當月加班的實際天數抵扣當月病事假的相應天數。

(五)工作人員因婚、喪請假,享受國家規定的假期,必須報主任批準。婚、喪假期間的工資不予扣除,但扣發獎金50元/天。

(六)工作人員按國家規定享受產假、哺乳假的,在規定的產假期間(三個月)停發獎金,按崗位工資標準計發工資。在批準的哺乳假期間(不超過六個月)停發獎金,按崗位工資標準的70%計發工資。

(七)工作人員按國家規定享受探親假的,必須報主任批準。在批準的假期間,按崗位工資標準計發工資,超過規定假期的,按事假規定處理。

三、曠工處罰規定

(一)工作人員無故曠工l天,扣除當月應發獎金的50%;無故曠工2天,扣除當月應發全部獎金。工資按事假規定扣除。

(二)工作人員月累計曠工3天或3天以上,給予待崗三個月,待崗期間發給基本生活費,直至經主任辦公會議研究批準予以解聘。

(三)工作人員年累計曠工超過l5天,經主任辦公會議批準,予以解聘。

(四)工作人員無正當理由自行脫崗,年累計超過30天的,經主任辦公會議批準予以解聘。

(五)工作人員未經批準自行脫崗15天以上的,以自動離崗論處。

四、工作人員因工作需要,由單位指派參加培訓、進修的,其工資視同在崗。但受培訓者在培訓后須在本處工作滿三年以上,否則不享受此待遇。因本人要求參加各類培訓、進修的,必須報主任批準,才可離崗培訓、進修,其培訓、進修期間一律視作事假處理。否則,以曠工論處。

五、本考勤制度適用于本公證處全體工作人員。

六、本考勤制度由主任辦公會議負責解釋。