存貨管理規定

存貨在公司流動資產中所占的比例最大,而且存放地點分散,接觸此項資產的人員較多。加強存貨管理,對于保護存貨安全,加快周轉速度,減少積壓,浪費和損失,提高存貨運營效率,有著重要的價值意義。

(一)公司應根據年度經營目標,市場購買狀況和商品庫存狀況,制定年度商品采購計劃,并按季,月分解。商品采購業務須履行審批手續,審批程序及采購流程按業務部門采購手冊執行。采購人員應在職責范圍內按審批意見辦理采購業務,特殊情況下無法及時報批的,作個案處理,事后須補辦審批手續,以防止盲目采購,造成積壓損失。

(二)商品采購須取得供貨方的發票或其他進貨憑證(如送貨單,發貨單等由供應商開具的單據)

(三)商品到達后須及時組織進貨驗收。驗收人員應驗明品名,數量,品種,規格,質量與發票單據或合同訂單所列是否相符。如有不符,應及時記錄并通知相關采購人員查明原因視不同的采購方式作相應處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。

(四)驗收合格的商品,保管人員應及時辦理入庫,在進貨發票單據上簽名確認后開商品驗收入庫單。在開據時,應認真細致,并注意核對單價及數量,確定準確的商品單價及數量以開據。開據后應在驗收入庫單上簽名確認。

(五)商品驗收入庫蛋一式三聯,一聯收貨人記帳留存,一聯交供貨方,財務聯連同進貨發票單據以及合同訂單交財務部門。財務部門按國家統一會計制度,根據驗收單及有關進貨合同訂單和發票單據對驗收合格的商品辦理入帳及貨款結算。月未,貨到票據未到的商品,應予暫估入庫。

(六)總倉的商品配送出庫,應在點驗無誤后,輸入電腦,打印商品配送出庫單,告知直營店準備收貨?？倐}人員須在配送單上簽名,以示負責。配送單一式三聯,由直營店簽名確認后,一聯總倉記帳留存,一聯交直營店驗收,財務聯交財務部作配送帳務處理。

(七)存貨應定期盤點,以便掌握存貨結構以及毀損,變質等情況在盤點的過程中,需在店長的監督下由倉儲進行盤點,參盤人員應認真,細致,負責地做好盤點工作。核對無誤的盤點數據應及時輸入電腦。

篇2:存貨管理規定范例

存貨管理規定

一、存貨是企業生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。

二、存貨入庫時,應填制入庫單,出庫時應填制出庫單,其存貨數量及金額要與財務核算相符。

三、低值易耗品

1、根據公司的情況,特規定2000以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉容器等,為低值易耗品。

2、低值易耗品在購買之前應按規定申購,經有關部門審核,領導批準,方能選購。

3、為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

4、使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據;一份交給使用部門作為實物管理的依據;一份交給會計部門作為記帳的依據。除此以外,各單位應建立“低值易耗品卡片”由有關部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。

5、要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規定辦理,并進行會計處理。要按各使用單位、部門設置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實物核對,并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿進行登記。

6、公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價和按照規定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償。所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理人員應加強對低值易耗品的實物管理。

四、盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本、費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關成本、費用帳戶。存貨的盤盈盤虧應在辦理有關審批手續后,按規定進行會計處理。

由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。

五、存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與帳面記錄不符,應查明原因,經報批手續后及時進行會計處理,一般在年終結帳前處理完畢。