供應(yīng)商編碼規(guī)范范本

2024-07-11 閱讀 6879

供應(yīng)商編碼規(guī)范

1.0目的

應(yīng)供應(yīng)商管理、保密及系統(tǒng)化的需要,特編制本文件對(duì)供應(yīng)商編碼的方法和規(guī)則作出規(guī)范。

2.0適用范圍

本文件適用于本司供應(yīng)商的編碼。

3.0定義

略

4.0權(quán)責(zé)

供應(yīng)商管理部:負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼。

5.0具體內(nèi)容

5.1應(yīng)保密的需要,我司對(duì)外有關(guān)供應(yīng)商的表單或記錄均要求以供應(yīng)商代碼的形式出現(xiàn);

5.2凡有新供應(yīng)商加入我司合格供應(yīng)商名冊(cè)清單,SQE應(yīng)及時(shí)對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行編碼,并確保將此編碼向公司相關(guān)部門或環(huán)節(jié)進(jìn)行傳遞.具體供應(yīng)商編碼的結(jié)構(gòu)和方法如下:

5.2.1編碼結(jié)構(gòu):由六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成

5.2.2產(chǎn)品類別編碼如下表:

物料分類電子類線材類五金類塑膠類外購(gòu)類易耗類包裝類代碼

5.2.3流水號(hào)

由供應(yīng)商管理部統(tǒng)一編號(hào)管理.

5.2.3示例:050008表示為外購(gòu)類流水號(hào)為0008的供應(yīng)商.

5.3編碼傳遞方式

供應(yīng)商代碼由供應(yīng)商管理部統(tǒng)一編碼并登記于《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,當(dāng)有新的供應(yīng)商加入時(shí),由該部及時(shí)更新名冊(cè)并增加編碼,經(jīng)部門部長(zhǎng)審核,經(jīng)理復(fù)核,副總批準(zhǔn)后下發(fā)給采購(gòu)部、品質(zhì)部、供應(yīng)商管理部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)務(wù)部等部門.

5.4新供應(yīng)商加入我司的供應(yīng)體系按照《供應(yīng)商管理控制程序》的要求執(zhí)行.

6.0相關(guān)文件

《合格供應(yīng)商名冊(cè)》

《供應(yīng)商管理控制程序》

篇2:A公司物料編碼管理辦法

某公司物料編碼管理辦法

為使倉(cāng)庫(kù)管理直觀簡(jiǎn)潔,減少出錯(cuò),便于計(jì)算機(jī)管理.對(duì)公司物料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)

1.采用混合編碼法,由英文字母和數(shù)字組成.

2.編碼的組成;所有物料編碼由:N位字母+數(shù)字組成

第一位號(hào):****碼.分別是:

A.*******

B******

C******

D******

E*****

第二位號(hào):******碼:物料分類碼分**碼和**碼二部份

(1)**碼由0-9數(shù)字代表.(詳見(jiàn)******一級(jí)分類表)

(2)**碼由01--99數(shù)字代表.(由各*****確定)

第三位號(hào):**碼:由001-999數(shù)字代表(也可以型號(hào)里面數(shù)字代替)

第四位號(hào):*****分類.按照同一**物料或者同一類*****高低,依據(jù)ABC分類法編寫為:

A:******

B*******

C*******

第五位號(hào):***碼:按照公司倉(cāng)庫(kù)實(shí)際**和**情況.對(duì)倉(cāng)庫(kù)*****后確定編號(hào)/

3.舉例

例(1)

:*****D

****(編號(hào)1)

****(流水號(hào)01)

****代碼B

則:*************編號(hào)D1101B

例(2)(略)

例(3)(略)

4.凡出廠物料進(jìn)出倉(cāng)****,在編號(hào)前面加上****:H,編號(hào)后加上****由大寫英文字母代表,*****由01-99數(shù)字代表)

5.編號(hào)使用方法

(1)完整的物料編碼包括:

***+***碼+****碼+***+碼****號(hào)+***碼+****碼

(2)物料在公司內(nèi)部流動(dòng)產(chǎn)生的單據(jù)憑證上.不需要填寫**碼和**碼.如上面舉例所示.

(3)編號(hào)一旦確定.要在*************上反映.,并在***進(jìn)出*****填寫

(4)如需要送貨到其它單位.則在編號(hào)前加上**碼,后面加上**碼.

6.編碼時(shí)注意事項(xiàng)

(6.1)唯一性一種物料對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼.

(6.2)穩(wěn)定性一旦確定,一定時(shí)間不改變.確需更改須經(jīng)***同意.

(6.3)可擴(kuò)展性編碼應(yīng)留有余地,以免新增**種類不能編號(hào).

篇3:供應(yīng)商編碼規(guī)范范本