公司倉庫管理制度(十一)

第一章總則

1、庫管理工作的任務:

1.1根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

1.2做好物資的保管工作,據實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。

1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。

1.4做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

2、部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領用的規定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續。

3、本規定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。

第二章入庫管理規定

4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續。

5、如發現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題,要及時向上級反映,同時通知售后服務部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現場鑒定,必要時拍照記錄。

原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。

6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續。

7、發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放,如可重新銷售應優先出庫。

對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門。

8、入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業務終了,及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

第三章出庫管理規定

9、辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”,核查出庫批準手續(特別是有無財會部門收訖、轉訖戳記)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據。發現計算有誤時要立即通知開票人員更正后發貨。

10、發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規定供應、節約”的原則,發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。

對貪圖方便,違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員負經濟責任。

11、優先保證自提商品,及時準確交給貨主并當面點清。

12、出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業務終了,及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

第四章物資儲存保管規定

13、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。

凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

14、物資堆放的原則是:

14.1本著“安全可靠、作業方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。

14.2按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數、作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。

15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。

物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。

16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

17、倉庫建立庫存數量帳,每日根據出入庫憑單及時登記核算,月終結帳和實盤完畢后與財會部門對帳。

18、經常進行盤點,做到日清月結,按規定時間編報庫存日報和庫存月報。

每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。

積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

19、倉庫環境衛生要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。

20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

21、確實做好安全保衛工作,嚴禁閑人進入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規定進行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏,提高警惕。

22、確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。

第五章庫存控制與分析管理規定

23、掌握和應用現代倉儲管理技術與ABC分析法,實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。

24、倉庫管部門要會同有關部門(財會、采購、銷售等)協商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。

25、做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作,在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。

26、定期進行庫存物資結構與周轉分析,及時上報預警信息,協助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。

第六章庫管人員工作要求與紀律

27、嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

28、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

29、做好保密工作。

30、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

31、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

32、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔

。

33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

34、做到四“檢查”:

34.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

34.3經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。

34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

35、嚴格遵守倉庫工作紀律:

35.1嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

35.2嚴禁酒后值班。

35.3嚴禁無關人員進入倉庫。

35.4嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。

35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。

35.6嚴禁在倉庫內存放私人物品。

35.7嚴禁私領、私分倉庫物品。

35.8嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

35.9嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

35.10嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

36、未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,庫管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

篇2:劇毒危險化學品倉庫管理制度

劇毒品應嚴格按照專庫儲存、專人保管和“五雙”(雙人收發、雙人入帳、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用)制度執行。

嚴格五廣人員進入劇毒品專用倉庫,保管員對進入劇毒品倉庫的人員進行登記。

保管員應對劇毒品的流向、儲存量和用途如實記錄,每月定期向

生產科長報告劇毒品的領用和庫存情況。

液氯倉庫要保持良好的通風,入庫時要注意驗收品名和驗瓶日期,搬運時輕裝輕卸,防止鋼瓶及附件破損。

氯乙酸倉庫需要保持干燥通風,墊好墊板。搬運作業要注意個人防護,輕裝輕卸,防止包裝及容器損壞。

保管員應對入庫的液氯鋼瓶號碼和返回的空瓶號碼作好記錄,對使用過的氯乙酸包裝袋統一回收,經用堿水洗凈,檢驗合格后方可賣出,并告訴顧客不準存放食品。

保管員如發現劇毒品被盜、丟失或誤用時,必須立即向廠長匯報,并同時上報本地公安部門。

劇毒品倉庫內不準辦公、休息、住人。每日工作結束后進行一次安全檢查,打開防盜監控報警系統方可離開。

篇3:化工廠倉庫安全管理制度

1.目的和范圍

為了加強對倉庫的安全管理,杜絕安全責任事故,保障人員和財產的安全,制定本制度。

本制度適用于倉庫的安全管理。

2.編制依據

依據《安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》、《廣東省安全生產條例》、《危險化學品從業單位安全標準化規范(試行)》制定本制度。

3.職責

3.1危險化學品庫保管負責對庫存物資入庫、貯存和發放的整個過程和管理。

4.工作程序

4.1.倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材,并由專人維護和保養。

4.2.在倉庫、堆垛設立明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

4.3.危險化學品倉管部門根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

4.4.危險化學品入庫時,保管員應按公司《倉儲管理程序》進行。

4.5.危險化學品發放,應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。

4.6.易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

4.7.加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

4.8.易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

4.9.儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業,如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經企業有關負責人批準,采取安全措施后才能進行上述作業。作業結束后,檢查確無火種,才可離開現場。

4.10.物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

5.相關制度

《危險化學品安全管理制度》。

6.記錄

6.1安全檢查記錄。

6.2出入庫記錄。