項目監理組管理實施辦法
項目監理組管理實施辦法
第一條總則
1.項目監理組是公司派駐工程現場履行監理合同、執行監理任務的機構;是公司面向市場的窗口;是公司經營管理活動的基本單元;是維系公司與職工聯系的紐帶;是現場職工工作、生活、學習的直接依托。加強項目組管理,搞好項目組自身建設,對于提高監理工作質量、擴大市場聲譽、提高公司整體管理水平和隊伍素質,具有十分重要的意義。
2.項目組管理工作以“精干高效、規范有序、和衷共濟、紀律嚴明”為目標。
3.本辦法所稱項目組管理工作,主要是指工程監理期間項目組內部組織管理工作的內容、要求和方法,也涉及公司對項目組的管理,不直接包含項目監理業務。
4.項目總監負責項目組內部各項工作的組織管理。
第二條崗位職責管理
1.項目總監應根據監理工程內容、規模和本組人員結構對監理組成員合理分工。明確劃分職責范圍,建立在總監統一領導下的完整有序的現場職能體系。
2.監理人員應服從總監的分工和因工作需要所作的臨時調度,如有不同意見可向總監提出,但在總監最終決定后不得拒不服從而影響工作。
3.監理組成員必須嚴格按照公司《監理人員崗位職責考核辦法》的相應條款結合工程具體內容履行崗位職責。
4.監理組應認真按公司規定進行監理人員崗位職責月度考評。月度考評要力求實效,防止內容空泛,流于形式。月度考評資料應建立臺帳并及時報公司;總監應在項目組內部會議上對考評情況進行講評。
對監理人員履行崗位職責情況和在項目組管理工作中的表現,總監在月度考評表上簽署意見,公司綜合全年考評情況,將其作為兌現風險保證金或業績保證金的重要依據。
5.監理人員在按分工各司其職的同時,必須注意相互配合、支持,反對視分工為分家,各自為政。
6.監理過程中項目組人員變動或分工調整,應履行工作交接手續并留有文字記錄。
第三條會議制度
1.監理組除與參建各方共同參與工地會議、工程專題會議以外,尚應建立項目組內部會議制度。項目組內部會議主要內容包括:
(1)傳達貫徹公司有關工作部署、有關文件、會議精神,通報公司經營管理情況。
(2)項目組成員工作交流,總監講評前一階段監理工作和內部管理措施。
(3)項目組內部溝通思想,開展批評與自我批評。
(4)針對項目監理中的重點、難點進行內部專題研討,統一認識。
(5)專題政治、業務學習。
(6)其它。
2.項目組內部會議每月不少于一次,可利用陰雨天、施工間隙不定期舉行,應作簡要記錄。
第四條業務學習
1.監理組業務學習要緊密圍繞監理工程實際進行,主要內容如下:
(1)本工程設計意圖、設計說明、主要施工方法。
(2)施工技術規范、標準,特別是強制性標準。
(3)與工程有關的專業技術知識,相關新技術、新工藝、新材料。
(4)國家建設監理規范、國家及地方建設管理法規。
(5)相關工程經濟知識。
(6)本工程監理合同、監理規劃、施工招投標文件、施工合同及其它相關合同。
(7)本工程特點、重點、難點分析。
(8)監理業務知識、工作經驗。
2.根據現場監理的特點,監理組業務學習主要采用個人崗位自學、集體學習、專題研討等方式。對有特殊專業技術要求的專題研討可請公司派員指導。
3.項目組集體業務學習要求每月不少于1次。
第五條精神文明建設與職業道德
1.項目組在做好監理工作的同時,必須十分重視精神文明建設,努力營造“團結友愛、艱苦奉獻、勤學敬業、篤實誠信、紀律嚴明”的企業文化氛圍。
2.項目組應經常組織職工進行政治學習(可利用項目組定期會議進行)要在職工中做好正確的政治導向工作。根據現場監理工作繁重、條件艱苦的特點,進行愛崗敬業、艱苦奮斗精神教育;根據公司人員分散、項目之間工作難度和直接收益不均衡的情況進行全局觀念反對分散主義的教育等。
設有臨時黨小組的項目組或片區按照黨支部的部署開展組織活動。
3.項目組應組織監理人員經常進行工作交流、思想溝通,做到互相尊重,彼此關愛;坦誠相處,和衷共濟。
4.項目總監和黨員責任區責任人要及時了解職工思想情況,在做好政治思想工作的同時,及時與公司黨支部交流溝通,調動一切積極因素,促使消極因素轉化為積極因素。
5.項目組要重視發揚技術民主和管理民主。總監、總監代表要以身作則,起表率作用;其它監理組成員都要確立項目組集體榮譽觀念,發揮主觀能動性,形成既有集中統一又有個人心情舒暢、群策群力的團隊氛圍。
6.關心職工生活。在保證現場工作需要的前提下,妥善安排休息、休假,結合現場條件安排好日常生活和業余文化活動。職工個人、家庭發生突發性困難,項目組及時給予關心并向公司報告。
7.恪守職業道德規范是監理人員執業、監理單位從事經營活動的基本行為準則,項目監理組對此必須警鐘長鳴,永不松懈地進行宣傳教育、檢查督促。
監理人員職業道德規范按照建設部《監理工程師守則》和公司《監理人員廉潔自律考核辦法》執行。
8.監理項目組應定期不斷地組織職業道德規范宣傳或學習;(每季度不少于一次),特殊情況隨時組織學習。對新進公司人員,上崗前總監應對相關要求專項交底,使公司廉潔自律規定人人熟知。
9.監理人員廉潔自律檢查考核通過項目組自查、公司檢查、征詢業主和承包商意見等方式進行。項目組自查按月結合崗位職責自查一并進行,自查情況總監在項目組內部會議上講評并向公司報告。
第六條勞動紀律與安全管理
1.為了保持正常的工作和管理秩序,項目組必須執行嚴格的現場勞動紀律,其主要內容如下:
(1)遵守本項目規定的作息時間,不遲到,不早退,不擅離職守。
(2)工作時間嚴禁娛樂、休閑活動。
(3)因事、因病離開工作崗位應執行公司請假制度(填寫請假單)。監理人員請假3天以內由總監批準,超過3天總監報公司分管領導批準;總監、總監代表請假由公司分管領導批準。任何人不得無故缺勤、曠工。
(4)夜班、節假日加班、月度休假由總監根據監理工作情況統一安排,監理人員應予服從。總監及總監代表休假應告知業主代表。
2.項目組應指定專人逐日如實考勤,不可弄虛作假或月底突擊集中考勤。考勤表每月5日前及時交公司財務科。特殊情況可電話預先報考勤,事后書面送達財務科。
3.監理組在對安全施工進行督促的同時,應充分重視自身安全,增強安全意識,落實各項安全防護措施。
4.進入工地,必須按照工程安全施工規定戴好防護用品。從事高空、水上監理及在有防火、防化等特殊要求的施工區域進行監理,必須嚴格遵守相關安全規定。
5.因自身安全措施不到位發生安全事故,取消項目組參加評先資格。
第七條維護公司聲譽和合同權益
1.公司聲譽和合法權益事關公司發展前途和每個員工的切身利益,監理組應引導職工確立忠于職守、忠誠于企業的觀念,通過自己的一言一行精心維護公司聲譽和合法權益。
2.監理人員在公司內部有對經營管理發表意見、提出合理化建議的權利和義務,但不得對外散布有損公司聲譽和合法權益的言論,不得利用從事項目監理之便和公司經營信息資源損害公司利益,謀取私利;否則,一經發現,按公司紀律規定嚴肅處理。
3.及時催收監理費,保證監理費按合同約定如期到帳。監理費回收工作考核按公司《監理費回收管理辦法》執行。
4.出現合同約定的涉及監理費調整的情況,及時與業主聯系并向公司報告,根據公司安排做好監理費調整的有關工作。
5.充分利用在項目監理中建立的社會聯系和信息渠道,關注市場開拓。所在片區有后續工程的項目,配合公司力爭監理業務滾動發展;片區以外的項目信息及時向公司反饋。
第八條公用物品與環境衛生管理
1.辦公、生活用品:大件由辦公室統一配置。零星用品:實行現場直接費用包干的項目組按包干辦法執行,其它項目由項目組編制計劃送辦公室,辦公室報分管領導審批后,由辦公室采購發放或通知項目組自行采購按財務制度報銷。
2.公用勞保用品、交通工具:項目組根據現場工作實際需要開列清單,向辦公室領用。
3.簡易檢測儀器、工具:由辦公室統一配置。
4.因工作需要,項目組集體使用的專業技術規范、資料、書籍:由項目組編制清單,向辦公室辦理借用手續;清單中急缺的書籍項目組可征得辦公室同意后自行采購,然后到辦公室辦理交驗登記、借用手續,按財務程序報銷。
5.項目組應建立公用勞保用品、交通工具、檢測工具、檢測器具、技術書籍臺帳,指定專人兼管。
6.工程結束撤離現場時,除零星消耗物品外,其它公用物品應交回公司辦公室,以便統籌周轉使用,若有缺失,應說明情況由辦公室分管領導視情況提出處理意見。
7.項目進行過程中,涉及人員調整時,應辦好物品交接手續,已定人的物品做到物品隨人走(如安全帽等)。
8.保持現場監理辦公室和宿舍整潔、美觀。人人自覺維護、經常打掃監理辦公場所公共衛生,應建立衛生值日制度。
9.辦公場所布置應規范化,監理機構、崗位職責、主要工作流程、相關工程圖表應制作上墻;監理人員應掛牌上崗。
第九條報告制度
1.為了利于公司掌握項目組運行狀況、處理有關問題,項目總監(或總監代表)應向公司、分公司報告工作。報告分為月度定期報告和重要事項專項報告兩類。
2.月度報告:包括監理月報、監理崗位職責自查報告,要求次月5日前送交公司辦公室。
3.專項報告:發生下列事項,應及時向公司經理和分管領導報告:
(1)工程設計發生重大變更(造價變動30%以上的變更或設計方案有重大變化),帶來監理合同權益的變化。
(2)業主基建計劃變動引起總工期變動30%以上或可能暫停施工。
(3)涉及監理合同或施工合同重大變更的事項。
(4)重大質量事故(24小時以內報告)。
(5)需要監理表態的費用在10萬元以上的索賠。
(6)業主、質監站、政府主管部門對監理工作的表揚、批評或不滿意。
(7)監理人員發生安全事故或急性重病(及時報告)。
(8)本辦法有關條款規定應向公司報告的其它情況。
上述情況,總監或總監代表先通過電話向公司經理、分管領導匯報,需要補充書面材料時,由經理或分管領導通知。
4.上款所列重要事項,向公司報告后,監理項目組仍應按照監理職責積極處理,公司需要采取相應措施時由經理或分管領導下達指令。
因未及時報告造成不良后果,由總監承擔責任。
第十條公司對項目組的管理
1.項目組管理工作主要依靠項目組自身努力加以落實,公司通過制訂規章、提供后勤保障、工作指導、檢查考評等對項目組管理起支撐作用。
2.公司根據項目規模、特點和公司人員調度的整體狀況,注意專業、職稱、年齡和個人特點的合理組合,盡可能從人員結構上為項目組管理創造良好的環境。
3.公司制定相關規章制度并結合實際情況不斷完善,保證項目組管理工作有章可循。對于有特定情況的項目組,可制定臨時性特殊規定。
4.公司黨支部、總工辦分別負責指導項目組政治、業務學習,提供參考學習計劃和學習資料。
5.公司辦公室、財務科負責及時提供項目組管理必須的辦公用品、生活用品,及時辦理有關財務事務。
6.公司通過各種定期、不定期舉行的相關會議(如職工大會、總監研討會、有總監、總監代表參加的部門負責人會議、現場人員專題座談會等),通報情況,聽取意見,組織交流。
7.公司發至項目組的文件、函電、通知等,是公司對項目組管理工作要求的具體體現,項目組要建立收文目錄和必要的文書處理程序,及時貫徹落實。
8.通過公司領導成員不定期到工地巡查、現場人員回公司時主動向公司領導反映情況等方式,建立公司管理層同項目組、現場人員之間的雙向溝通制度。
9.公司應加強對項目組的工作指導。其中:對現場監理工作、項目組整體管理工作和重要對外協調工作的指導,由公司經理和分管領導負責;對重要技術問題的指導,由公司經理和總監負責;對項目組精神文明建設和突出思想工作的指導由公司黨支部書記負責。
對本辦法第九條所列項目組報告的重要事項,公司協同項目組妥善處理。
10.公司不定期組織對在監工
程現場監理工作的檢查考評,結合公司管理層的巡查,促進項目監理和項目組管理工作良好運行。
第十一條獎勵與處罰
1.對于在領導巡查或公司現場檢查中發現的項目組管理工作措施實、力度大、成效好的項目組,公司可隨時給予表揚或一次性獎勵。
2.公司按年度評選先進監理組,評選條件除監理業績顯著外,項目組管理工作必須良好。
3.公司按月評選先進監理人員兩名,按年評選優秀總監、優秀監理工程師若干名、評選條件除履行監理崗位職責優秀、工作成績突出外,必須符合本辦法有關條款對監理人員的要求,能在項目管理中發揮積極作用。
4.對內部管理混亂的項目組,公司隨時給予批評,必要時采取相應組織、人事措施;在監理工作和市場聲譽等方面造成不良后果的,視后果程度對當事人和項目總監給予行政經濟處罰。
5.監理人員在勞動紀律、廉潔自律、履行崗位職責等方面違反本辦法的要求,按公司相關規定處理。
第十二條附則
1.本辦法各條款涉及的公司各項制度、規定均為本實施辦法的附件。
2.本辦法自頒發之日起施行
篇2:監理組組長崗位安全職責
⑴負責管段內的安全監理工作,合理分配各監理點的監理人員。負責審查管段內工區的安全管理體系和管理制度,并督促實施。
⑵在監理工作中落實我國有關安全管理的方針、政策、法規和規章制度。
⑶審查施工單位提供的施工組織設計中的安全防護措施。
⑷組織監理組對所有開工點的安全進行全面大檢查,并對施工單位自查情況進行巡查,對施工中的薄弱環節及時提出整改意見。
⑸對管段內危險性較大的分部分項工程作業進行重點檢查、定人定崗。對發現的問題及時簽發監理工程師通知單,并對整改情況進行復查。
⑹對管段內施工單位人員進行審查,督促施工單位加強對架子隊的管理,重點審查施工單位安全員到崗情況。
⑺負責對施工安全情況在監理日報、月報中及時反映上報。
⑻負責對本監理組監理人員安全工作進行督促檢查。
⑼接受監理站各種檢查和各項安全制度措施的貫徹和落實工作。
⑽督促承包單位簽訂臨近既有線施工安全協議,并督促承包單位按規定設置防護,確保行車安全。
篇3:監理組安全員崗位安全職責
⑴在監理組長帶領下開展安全監理工作。
⑵審核所在監理區域內施工單位的安全管理人員、特種作業人員資格證書、核查施工單位進場的機械設備的檢驗報告和機械狀況。
⑶核查架子隊施工成員是否符合“1152”的配置要求。
⑷參加監理組每周的安全檢查,對檢查中發現的問題和隱患進行記錄,并通知施工單位進行整改,并進行復查。
⑸檢查施工單位安全技術交底及簽認情況。
⑹督促施工單位做好安全管理工作。
⑺做好安全管理工作記錄,并做好安全監理日記。
⑻做好施工現場人員、機械設備的動態管理工作并建好臺帳,進行周、月的匯總上報工作。