職責一:采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

職責二:采購文員崗位職責

1各種采購單據與報表的收集、整理與統計。

2采購品質記錄的保管與維護。

3采購事務的傳達。

職責三:采購文員崗位職責

1請購單、驗收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供應商來訪的安排與接待。

5采購費用的統一申請與報支。

6進出口商品文件及手續之申請。

7電腦作業與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8承辦保險、公證事宜。

9下采購單,催貨

職責四:采購文員崗位職責

1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領導簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發票。

3.收集整理并及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請,供應商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與供應商的業務交流的順暢。

4.協助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量采購對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協助財務更好的做賬,以及以后供應商和我司雙方更好的合作關系,達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況,協助采購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕采購主管的工作。

6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付,并協助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。

7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關工作。

8.協同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關于供應商貨款的事情。

9.及時與供應商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號,缺發票時及時催供應商開發票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。

篇2:酒店采購文員工作職責

酒店采購文員的崗位職責

1、按時上班,做好經理和本人當天工作準備;

2、催辦落實上級指示采購任務,了解、熟悉本部門工作情況,及時向經理提供建設性建議;

3、接聽電話,詳細記錄。接待來訪客人,文明待客,公平處事;

4、接受供應商投訴,態度誠懇。做好記錄,及時向有關人員反映;

5、協助經理搞好調查研究,處理日常工作,做好考勤工作;

6、做好采購會議記錄,并用電腦打印出來。

篇3:崗位職責說明書－公司采購文員

公司采購文員崗位職責說明書

職位名稱:采購文員

職位代碼

所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購部經理

薪金標準填寫日期核準人

職位概要:

收發各種文件、信件,到經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

工作內容:

1.收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行;

4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程;

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過物流管理等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上采購相關工作經驗。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達能力;

◆對行業狀況比較了解;

◆熟練使用計算機。

態度:

◆積極進取,責任心強;

◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位