外貿(mào)文員工作職責(zé)就是協(xié)助出口經(jīng)理的工作,包括:詢價(jià)報(bào)價(jià),日常文檔,準(zhǔn)備樣板,平面設(shè)計(jì)的協(xié)助工作,單證處理(形式發(fā)票,裝箱單,提單),下訂單,跟進(jìn)生產(chǎn),協(xié)調(diào)各部門跟進(jìn)工作進(jìn)度等。

外貿(mào)文員跟跟單工作一樣比較繁瑣,小事,雜事,難事不少,如果借助于一些跟單方面的工具,會(huì)解決不少日常重復(fù)處理的工作,從而提高跟單效率,減少出錯(cuò)的可能性。比如:跟單網(wǎng)提供的跟單系統(tǒng),就是這樣一個(gè)工具:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與企業(yè)跟單的軟件系統(tǒng),幫助企業(yè)解決跟單過程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單再無難事.

跟單英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做賬結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程的。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等——對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。

跟單員的定義DocumentaryHandler跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。

以下是服裝業(yè)的跟單員:

跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。

一、日常工作安排:

⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致!(最好要有文字證明)

⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,做到知根知底。

⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請示公司決定。

⒌預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。

二、生產(chǎn)過程中的驗(yàn)貨工作程序:

⒈面/輔料到廠后,督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn),并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn)。

⒉如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。

⒊校對工廠裁剪樣版后方可對其進(jìn)行版長確認(rèn),詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并通知其開裁。

⒋根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

⒌投產(chǎn)初期必須每個(gè)車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),如有問題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實(shí)整改。

⒍每個(gè)車間下機(jī)首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)。出具檢驗(yàn)報(bào)告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見,經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,自留一份并傳真公司。

⒎每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司。

⒏針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。

⒐成品進(jìn)入后整理車間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

⒑大貨包裝完畢后,要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決。

⒒加工結(jié)束后,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料。

⒓對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

13.在檢查過程中一定要公平,客觀。不能收到廠家的一點(diǎn)點(diǎn)好處,而忘了自己的職責(zé).

1)要有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時(shí)至少對(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2)接單:清楚明白不同客戶對樣辦款式及風(fēng)格上的需求,在跟客戶接單時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問題,誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的!!!因?yàn)?如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……),把客戶各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上。

3)布產(chǎn):A.讓紙樣師傅做圖稿的同時(shí)安排備料,認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個(gè)問題、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料。

4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設(shè)計(jì)師一起看辦(這個(gè)對于初入門的跟單員相當(dāng)重要,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報(bào)價(jià),這一項(xiàng)需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真。大家都知道,如果成本出了點(diǎn)錯(cuò)或是報(bào)價(jià)出錯(cuò),會(huì)對以后這個(gè)款的大貨帶來很大損失……

跟大貨生產(chǎn)要求:

1)有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時(shí)至少對服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝

2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料----這部分工作得特別細(xì)心,如:做辦時(shí)是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。

3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。

4)跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或征求意見……

5)貨期及質(zhì)量:跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓QC控制好質(zhì)量……

6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料……

7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦……

1、頭辦:設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計(jì)師一起),若不確認(rèn),必須繼續(xù)做復(fù)版。

2、確認(rèn)生產(chǎn)款:做面輔料訂購預(yù)算單交采購部訂購。

3、發(fā)面輔料:開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)

4、做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標(biāo)示清楚)做正確產(chǎn)前辦,追辦并批復(fù)(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。

5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn),確保貨期和質(zhì)量:開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題,對每款易出問題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。如裁數(shù)多了或少了,物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā),對FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。

跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵

跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。

還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等。當(dāng)然對于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。

跟內(nèi)單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,以便更好的與客人溝通,并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn),因退倉不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。

跟單注意事項(xiàng):

1:物料是否正確。

2:尺寸是否“準(zhǔn)確”。

3:款式是否錯(cuò)誤。

4:做工是否細(xì)致。

5:成品顏色是否“正確”。

6:有無漏定物料。

7:物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。

8:時(shí)間上是否有問題。

員工的一切行為代表著整個(gè)公司的企業(yè)形象,不論從個(gè)人言行或者處事上,注重個(gè)人以及公司形象很重要.

篇2:外貿(mào)會(huì)計(jì)工作核算

外貿(mào)會(huì)計(jì)工作的核算

購進(jìn)貨物的核算

進(jìn)口原材料。

1、報(bào)關(guān)進(jìn)口。

出口企業(yè)應(yīng)根據(jù)進(jìn)口合約規(guī)定,憑全套進(jìn)口單證,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:材料采購―進(jìn)料加工―**材料名稱

貸:應(yīng)付外匯帳款(或銀行存款)

支付上述進(jìn)口原輔料件的各項(xiàng)國內(nèi)直接費(fèi)用,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:材料采購―進(jìn)料加工―**材料名稱

貸:銀行存款

貨到岸時(shí),計(jì)算應(yīng)納進(jìn)口關(guān)稅或消費(fèi)稅,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:材料采購―進(jìn)料加工―**材料名稱

貸:應(yīng)交稅金―應(yīng)交進(jìn)口關(guān)稅

―應(yīng)交進(jìn)口消費(fèi)稅

2、交納進(jìn)口料件的稅金。

出口企業(yè)應(yīng)根據(jù)海關(guān)出具的完稅憑證,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)交稅金―應(yīng)交進(jìn)口關(guān)稅

―應(yīng)交進(jìn)口增值稅

―應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸:銀行存款

對按稅法規(guī)定,不需交納進(jìn)口關(guān)稅、增值稅的企業(yè),不作應(yīng)交稅金的上述會(huì)計(jì)分錄。

3、進(jìn)口料件入庫。

進(jìn)口料件入庫后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)憑儲(chǔ)運(yùn)或業(yè)務(wù)部門開具的入庫單,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:原材料―進(jìn)料加工―**商品名稱

貸:材料采購―進(jìn)料加工―**商品名稱

外購出口配套的擴(kuò)散協(xié)作產(chǎn)品和委托加工產(chǎn)品的核算

現(xiàn)行政策規(guī)定,生產(chǎn)企業(yè)出口的自產(chǎn)貨物包括外購的與本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱性能相同,且使用本企業(yè)注冊商標(biāo)的產(chǎn)品;外購的與本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品配套出口的產(chǎn)品;收購經(jīng)主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的集團(tuán)公司(或總廠)成員企業(yè)(或分廠)的產(chǎn)品;委托加工收回的產(chǎn)品。

一購入。

購入擴(kuò)散協(xié)作產(chǎn)品后,憑有關(guān)合同及有關(guān)憑證,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:材料采購

應(yīng)交稅金―應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)

驗(yàn)收入庫后,憑入庫單作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)成品

貸:材料采購

二、委托加工產(chǎn)品會(huì)計(jì)處理

委托加工材料發(fā)出,憑加工合同和發(fā)料單作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:委托加工材料

貸:原材料

根據(jù)委托加工合同支付加工費(fèi),憑加工企業(yè)的加工發(fā)票和有關(guān)結(jié)算憑證,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:委托加工材料

應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)

三、委托加工產(chǎn)品收回。

可直接對外銷售的,憑入庫單作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)成品

貸:委托加工材料

還需要繼續(xù)生產(chǎn)或加工的,憑入庫單作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:原材料

貸:委托加工材料

銷售業(yè)務(wù)的核算

一、內(nèi)銷貨物處理

借:銀行存款(應(yīng)收賬款)

貸:產(chǎn)品銷售收入

應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)

二、自營出口銷售

銷售收入以及不得抵扣稅額均以外銷發(fā)票為依據(jù)。當(dāng)期支付的國外費(fèi)用在沖減收入后,在當(dāng)期可暫不計(jì)算不得抵扣稅額沖減數(shù),而在年末進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算補(bǔ)稅;也可在當(dāng)期同步計(jì)算不得抵扣稅額沖減數(shù)

三、一般貿(mào)易的核算

1、銷售收入。

財(cái)會(huì)部門收到儲(chǔ)運(yùn)或業(yè)務(wù)部門交來已出運(yùn)全套出口單證,依開具的外銷出口發(fā)票上注明的出口額折換成人民幣后作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)收外匯賬款

貸:產(chǎn)品銷售收入―一般貿(mào)易出口銷售

收到外匯時(shí),財(cái)會(huì)部門根據(jù)結(jié)匯水單等,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:匯兌損益

銀行存款

貸:應(yīng)收外匯賬款―客戶名稱(美元,人民幣)

2.不得抵扣稅額計(jì)算。

按出口銷售額乘以征退稅率之差作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)品銷售成本―一般貿(mào)易出口

貸:應(yīng)交稅金―應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

3.運(yùn)保傭沖減。

運(yùn)保傭的沖減有兩種處理方法,下面兩種方法分別進(jìn)行核算。

A.暫不計(jì)算不得抵扣稅額的,根據(jù)運(yùn)保傭金額作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)品銷售收入――一般貿(mào)易出口(紅字)

貸:銀行存款

B.在沖減的同時(shí),按沖減金額同步計(jì)算不得抵扣稅額的,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)品銷售收入――一般貿(mào)易出口(紅字)

貸:銀行存款

同時(shí):

借;產(chǎn)品銷售成本――一般貿(mào)易出口(紅字)

貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(紅字)

進(jìn)料加工貿(mào)易的核算

企業(yè)在記載銷售賬時(shí)原則上要將一般貿(mào)易與進(jìn)料加工貿(mào)易通過二級科目分開進(jìn)行明細(xì)核算,核算與一般貿(mào)易相同。只不過是對進(jìn)料加工貿(mào)易進(jìn)口料件要按每期進(jìn)料加工貿(mào)易復(fù)出口銷售和計(jì)劃分配率計(jì)算“免稅核銷進(jìn)口料件組成計(jì)稅價(jià)格”,向主管國稅機(jī)關(guān)申請開具《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅證明》,在進(jìn)口貨物海關(guān)核銷后開具《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅核銷證明》,確定進(jìn)料加工“不得抵扣稅額抵減額”。

一、出口企業(yè)收到主管國稅機(jī)關(guān)《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅核銷證明》后,依據(jù)注明的不得抵扣稅額抵減額”作如下會(huì)計(jì)分錄:

借;產(chǎn)品銷售成本――一般貿(mào)易出口(紅字)

貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(紅字)

二、收到主管國稅機(jī)關(guān)《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅核銷證明》后,對補(bǔ)開部分依據(jù)注明的“不得抵扣稅額抵減額”作如下會(huì)計(jì)分錄:

借;產(chǎn)品銷售成本――一般貿(mào)易出口(紅字)

貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(紅字)

對多開的部分,通過核銷沖回,以藍(lán)字登記以上會(huì)計(jì)分錄

來料加工貿(mào)易的核算

出口企業(yè)從事來料加工業(yè)務(wù)應(yīng)持來料加工登記手冊等,需向主管國稅機(jī)關(guān)申請辦理《來料加工免稅證明》,憑此證明據(jù)以免征工繳費(fèi)的增值稅和消費(fèi)稅。來料加工免稅收入與其他出口銷售收入分開核算,對來料加工發(fā)生的運(yùn)保傭應(yīng)沖減來料加工銷售收入,不得在其他出口銷售中沖減。

一、合同約定進(jìn)口來料件不作價(jià)的,只核算工繳費(fèi),作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)收外匯賬款(工繳費(fèi)部分)

貸:產(chǎn)品銷售收入――(來料加工)

二、合同約定進(jìn)口料件作價(jià)的,核算進(jìn)口原輔料款和工繳費(fèi),作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)收外匯賬款(工繳費(fèi)部分)

應(yīng)付外匯賬款(合同約定進(jìn)口價(jià)格,匯率按原作價(jià)時(shí)中間價(jià))

貸:產(chǎn)品銷售收入――來料加工(原輔料及加工)

三、外商投資企業(yè)轉(zhuǎn)加工收回復(fù)出口,銷售處理與(1)或(2)一致,只不過是要核算委托加工過程,分進(jìn)口料件外商不作價(jià)和作價(jià)兩種。

A、不作價(jià)。

在發(fā)出加工時(shí)作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:拔出來料―加工廠名-來料名(只核算數(shù)量)

貸:外商來料―國外客戶名-來料名(只核算數(shù)量)

憑加工企業(yè)加工費(fèi)發(fā)票,支付工廠加工費(fèi),作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)品銷售成本-來料加工

貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)

委托加工的成品驗(yàn)收入庫時(shí)作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:代管物資-國外客戶名-加工成品名稱(只核算數(shù)量)

貸:外商來料―國外客戶名-來料名(只核算數(shù)量)

憑加工企業(yè)加工費(fèi)發(fā)票,支付工廠加工費(fèi),作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)品銷售成本-來料加工

貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)

委托加工的成品驗(yàn)收入庫時(shí)作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:代管物資-國外客戶名-加工成品名稱(只核算數(shù)量)

貸:拔出來料―加工廠名-來料名(核算原料規(guī)定耗用數(shù)量)

B、作價(jià)。

在發(fā)出加工時(shí),憑業(yè)務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)部門開具的蓋有“來料加工”戳記的出庫單,按原材料金額作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)收賬款-來料加工廠

貸:原材料-國外客戶名-來料名稱

加工廠交成品時(shí),按合約價(jià)格及耗用原料,以及規(guī)定的加工費(fèi),根據(jù)業(yè)務(wù)部門或儲(chǔ)運(yùn)部門開具的蓋有“來料加工”戳記的入庫單作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:庫存商品-國

外客戶名-加工成品名

貸:應(yīng)收賬-來料加工廠(按規(guī)定應(yīng)耗用的原料成本)

應(yīng)付賬-來料加工廠(加工費(fèi),如外幣按入庫日匯率)

四、對來料加工所耗用的國內(nèi)進(jìn)項(xiàng)稅金進(jìn)行轉(zhuǎn)出。原則上按銷售比例分?jǐn)?按分?jǐn)傤~作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)品銷售成本-來料加工

貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

委托代理出口的核算

收到受托方(外貿(mào)企業(yè))送交的“代理出口結(jié)算清單”時(shí),作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)收賬款等

產(chǎn)品銷售費(fèi)用(代理手續(xù)費(fèi))

貸:產(chǎn)品銷售收入

支付的運(yùn)保傭與自營出口一樣,要沖減外銷收入。

銷售退回的核算

生產(chǎn)企業(yè)出口的產(chǎn)品,由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨,其銷售退回應(yīng)分情況進(jìn)行處理。這里只以一般貿(mào)易出口為例進(jìn)行介紹,進(jìn)料加工貿(mào)易與此類似。

一、未確認(rèn)收入的已發(fā)出產(chǎn)品的退回,按照已記入“發(fā)出產(chǎn)品”等科目的金額,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)成品

貸:發(fā)出產(chǎn)品

二、已確認(rèn)收入的銷售產(chǎn)品退回,一般情況下直接沖減退回當(dāng)月的銷售收入、銷售成本等,對已申報(bào)免稅或退稅的還要進(jìn)行相應(yīng)的“免抵退”稅調(diào)分別情況作如下會(huì)計(jì)處理:

1、業(yè)務(wù)部門在收到對方提運(yùn)單并由儲(chǔ)運(yùn)部門辦理接貨及驗(yàn)收、入庫,拿到手續(xù)后,財(cái)會(huì)部門應(yīng)憑退貨通知單按原出口金額作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:產(chǎn)品銷售收入-一般貿(mào)易出口(紅字)

貸:應(yīng)收外匯賬款

2、退貨貨物的原運(yùn)保傭,以及退貨費(fèi)用的處理。

由對方承擔(dān)的:

借:銀行存款

貸:產(chǎn)品銷售收入-一般貿(mào)易出口(原運(yùn)保傭部分)

由我方承擔(dān)的,先如下處理:

借:待處理財(cái)產(chǎn)損益

貸:產(chǎn)品銷售收入-一般貿(mào)易出口(原運(yùn)保傭部分)

銀行存款(退貨發(fā)生的一切國內(nèi)、外費(fèi)用)

批準(zhǔn)后:

借:營業(yè)外支出

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益

應(yīng)交稅金的核算

根據(jù)現(xiàn)行政策規(guī)定,“免抵退”稅企業(yè)出口應(yīng)交消費(fèi)稅免征消費(fèi)稅,增值稅的計(jì)算按以下公式:

當(dāng)期應(yīng)鈉稅額=當(dāng)期內(nèi)銷貨物的銷項(xiàng)稅額-(當(dāng)期全部進(jìn)項(xiàng)稅額-當(dāng)期不得抵扣稅額))-上期未抵扣完的進(jìn)項(xiàng)稅額

1、如當(dāng)期應(yīng)納稅額大于零,月末作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)

貸:應(yīng)交稅金――未交增值稅

2、如當(dāng)期應(yīng)納稅額小于零,月末作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)交稅金――未交增值稅

貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅)

篇3:生產(chǎn)企業(yè)外貿(mào)部經(jīng)理職責(zé)

生產(chǎn)企業(yè)外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位名稱:外貿(mào)部經(jīng)理

直接上級:公司領(lǐng)導(dǎo)

直接下級:業(yè)務(wù)員、單證

本職工作

確保完成或超額完成公司年度預(yù)定銷售目標(biāo)任務(wù)

工作責(zé)任

*遵守國家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度

*主持外貿(mào)部全面管理事務(wù);并統(tǒng)籌好下屬員工工作安排與合理分工

*維護(hù)老客戶、開發(fā)新客戶;外單一旦確定第一時(shí)間交給張華

*負(fù)責(zé)外國客戶接待、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂,所有訂單審核、確認(rèn)

*按往年跟客戶生意來往操作經(jīng)驗(yàn)及對方時(shí)間觀念,根據(jù)生產(chǎn)能力更加合理確定交期

*每周五開外貿(mào)專題例會(huì)前,給張華確定下周裝柜日期外單生產(chǎn)計(jì)劃

*如外單發(fā)柜日期調(diào)整,第一時(shí)間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》

*每個(gè)柜子在裝貨前,要跟張華商討是否能裝滿,如裝不滿需補(bǔ)那些貨;如剩余剩下那些產(chǎn)品,要提前給張華指導(dǎo)意見

*每周監(jiān)控好外貿(mào)成品庫庫存情況,并做好催發(fā)工作

*客戶驗(yàn)貨,提前通知李主任做準(zhǔn)備,通知董助維護(hù)現(xiàn)場整潔,以便給客戶留下好印象

*負(fù)責(zé)外單貨款催收,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人民幣匯率變動(dòng)信息以便其決策

*參加行業(yè)展銷會(huì),了解競爭對手及市場有價(jià)值信息,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場客戶接待

*負(fù)責(zé)編制外貿(mào)規(guī)范運(yùn)作指導(dǎo)手冊,規(guī)范本部門運(yùn)作,指導(dǎo)下屬提升業(yè)務(wù)能力

*負(fù)責(zé)客戶資料、合同等本部門所有資料建檔與管理,并處理好與客戶和合作伙伴關(guān)系

*按質(zhì)量管理體系要求做好相關(guān)工作,了解客戶需求,持續(xù)改進(jìn),不斷提高客戶滿意度

*參加公司每周例會(huì),切實(shí)落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

*對年度外貿(mào)銷售目標(biāo)任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)

*對貨款回收按時(shí)性負(fù)責(zé)

*對外貿(mào)客戶檔案資料保密性負(fù)責(zé)

管理權(quán)限

*對本部門一般事務(wù)有裁決權(quán);對訂單和票據(jù)有審核權(quán);對產(chǎn)品質(zhì)量有否決權(quán)

任職要求

大專以上學(xué)歷,英語4級以上,能熟練說寫英語并跟老外對話、3年以上外貿(mào)管理工作經(jīng)驗(yàn),務(wù)實(shí)精干,善于應(yīng)酬和處理人際關(guān)系、有一定*才、有良好職業(yè)道德修養(yǎng)

人事管理

外貿(mào)部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)