崗位名稱:行政專員

崗位編號:

所屬部門:行政人事部

崗位定員:1人

直接上級:行政人事經理

所轄人員:

直接下級:

【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。

【職責與工作任務】

職責一

職責表述:負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

工作任務

1、根據公司發展,制定符合公司發展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

2、就各項制度執行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

3、負責起草行政類合同,協調參與合同談判、簽約和履行流轉

職責二

職責表述:負責行政管理工作

工作任務

1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作,做好日常維護,并做好維修申報工作

2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

3、負責公司會議的組織和聯系工作,會議安排,檢查和會議紀要整理及執行情況

4、負責公司內外部房屋租賃事宜,包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

職責三

職責表述:辦公用品管理

工作任務

1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

2、收集辦公用品信息,參與辦公用品供方審核,建立辦公用品信息庫及采購渠道,進行辦公用品采購

3、按各部門:辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發放等工作

4、辦公用品的清點、統計,各部門:使用情況并整理存檔,做到帳實相符

5、編制辦公用品申領流程,審核辦公用品申請

職責四

職責職責表述:資產管理

工作任務

1、負責收集資產供應商信息,建立供應商名錄,進行購置資產價格調查,參與資產采購,不斷拓寬資產采購渠道

2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳,每月進行一次資產盤點工作

3、編制辦公資產申領流程,審核辦公資產申請單并合理配置

4、負責公司資產內部調撥使用的審核,做好資產調撥的記錄

5、負責辦理公司報廢資產處理事宜,協助財務部做好處理資產的賬務處理

6、負責公司實物資產的出入庫管理工作,填寫資產出入庫單,正確填寫資產編號:,出入庫數量及時間

7、負責建立辦公資產臺賬

職責五

職責表述:行政費用管理

工作任務

1、負責編制公司行政費用總預算及各部門:行政費用預算,建立費用控制指標

2、負責每月底依據部門:行政費用預算表審核各部門:行政費用,對超預算費用項目,提出審核意見

3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作,正確填寫歸屬科目,登記時間及發生部門:,數字核對無誤

4、行政費用月報表的統計,報部門:經理審核

5、負責行政費用控制指標合理分析及調整

6、負責建立行政類合同臺賬,詳實記錄合同付款情況

職責六

職責表述:車輛管理

工作任務

1、編制、執行車輛管理制度及使用流程

2、負責車輛的調度管理,協調車輛使用情況

3、根據車輛管理制度,負責對車輛進行管理

4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監督落實處理結果

5、控制車輛油料、維修費用

職責七

職責表述:后勤服務管理及安全管理

工作任務

1、編制、組織、執行公司環境衛生管理制度

2、(不)定期檢查公司各部門:環境衛生情況,提出環境衛生整改意見

3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服務工作

職責八

職責表述:企業文化及其他

工作任務

1、負責公司新聞、要事的匯編

2、負責組織員工文化活動,開展豐富多彩的員工活動

3、完成領導交代的其他工作

權限范圍:

1、對于各部門:之間制度不清、職責不明的問題有建議權

2、對任何損害公司利益的行為有制止權

3、對辦公設施的維護權、管理權

4、對公司的后勤服務管理情況的監督權、檢查權

5、監督資產使用情況,對提出資產合理配置有建議權

【工作協作關系】

內部協調關系

公司內部所有部門:及員工

政府有關部門:各有關采購供應商

【任職資格】

教育背景

學歷:

大學專科及以上學歷:

專業:

秘書、中文、公關、行政管理等相關專業:

培訓經歷:

相關專業:培訓及其他

經驗與專業:資格

經驗:

3年以上行政工作經驗

【能力與素質要求】

1、掌握企業行政管理知識及實踐應用,對房地產行業有深入的認識,具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力

2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;工作細致認真,謹慎細心、責任心強

3、具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致

4、熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備

【工作條件】

辦公設備:計算機、一般辦公設備、網絡

工作環境:辦公室

職業安全:基本無危險,無職業病危險

時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班

篇2:公司人事行政專員職責（3）

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: