職責一:物業行政專員崗位職責

1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關系維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11.負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

12.負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

13.負責辦公用品的采購審核。

14.負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

15.負責駕駛員的管理和考核。

16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17.負責各類會議的后勤保障等會務工作。

18.負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

職責二:物業行政專員崗位職責

1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

5、協理物業公司服裝、標識牌制作

6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

職責三:物業行政專員崗位職責

1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

職責四:物業行政專員崗位職責

1.對行政部經理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

篇2:公司人事行政專員職責（3）

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: