總經理助理崗位說明書

總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。

總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8、負責保管使用企業圖章和介紹信;

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位要求

1、大?；蛞陨蠈W歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

2、具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

3、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強;

4、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

5、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;

8、具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。

總經理助理關鍵技能

專業能力

謀劃和實施執行高效快捷管理

個人能力

處事有原則交際能力保密性強協調

總經理助理升職空間

總經理助理→行政經理→行政總監/副總經理

總經理助理薪情概況

應屆畢業生$3200.00

1年經驗$3200.00

2年經驗$3700.00

3年經驗$4800.00

總經理助理工作內容

1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;

3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

5、協助總經理安排外出行程;

6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;

7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

篇2:副總經理（總經理助理）崗位安全職責

一、副總經理是公司安全生產的直接管理者,經總經理授權后,對公司的安全生產負有全權領導責任,對安全管理體系的運行負有組織和監控聯絡的責任,同時擁有監督檢查督辦權、報告反映權和相應的決策權。

二、堅持“安全第一,預防為主”的方針,任真貫徹《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關安全生產的法律、法規和企業的安全規章制度,協助總經理做好安全生產、勞動保護工作;對公司的安全工作負有直接組織和監督檢查責任。

三、組織制定年度安全目標管理和安全目標規劃,領導和組織開展安全宣傳、安全培訓、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動,經常深入現場,發現事故隱患及時責成有關部門限期整改,并落實專人跟蹤整改情況。

四、對安全實施方面的問題,組織有關職能部門研究討論,提出解決辦法,并督促實施。

五、每月主持召開一次安全工作會議,傳達貫徹上級有關安全工作精神。研究布置安全生產和檢查安全工作落實情況。

六、發生重特大事故,要及時趕赴現場,組織搶救,做好善后處理工作,參加特大事故苗頭及重大以上事故調、分析、處理,查清事故原因,組織制定防范措施。

七、定期向安全生產領導小組和總經理報告安全生產情況,負責提出須由安全生產領導小組研究決定的安全工作議題。

八、主持安全日常事務工作,簽發安全文件,抓安全典型,總結推廣安全先進經驗。

九、嚴格執行一票否決權及相應的決策權,準確行使安全監督檢查權。

篇3:總經理助理安全生產責任制范本

1、負責協助總經理搞好日常安全生產,為集團公司的生產經營、安全生產獻計獻策。

2、負責協助總經理落實國家有關安全生產方針、政策、法令、法規和條例,協調好安全與生產、安全與效益的關系。

3、負責協助總經理建立健全安全生產管理制度,并檢查其落實情況。

4、負責協助總經理抓好安全生產、管理機構、人員的建設,按照管理權限和組織程序,嚴格執行安全生產考核制度。

5、協助總經理抓好安全培訓和安全宣傳教育工作,為強化安全教育,增強廣大干部職工的安全生產意識出謀劃策。

6、了解掌握集團公司年度經營計劃和資金使用方案,協助總經理根據生產實際和安全需要情況,合理使用安全資金。協助總經理開發、推廣和應用安全生產新技術。

7、協助總經理組織實施董事會做出的決策、決定。