酒店總經(jīng)理助理職務說明書(三)

【管理層次關系】

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:

【崗位職責】

協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據(jù)總經(jīng)理授權,完成其交辦的各項任務。

【工作內(nèi)容】

1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。

2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉(zhuǎn),落實崗位責任制。

3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。

4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。

5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。

6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉(zhuǎn)。

7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

【任職條件】

1、具有大專以上文化程度,有5年以上星級酒店管理工作經(jīng)驗。

2、具有良好的道德品格,有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力。

3、熟悉酒店餐飲與旅業(yè)管理的相關法律法規(guī)。

5、具有良好的理解、表達和溝通能力,具有較強的文字表達能力。

篇2:制藥公司經(jīng)理助理職務說明書

浙江**制藥股份有限公司

職務說明書

職務名稱:經(jīng)理助理職務級別:職務編號:

工作部門:財務部上級主管:財務部經(jīng)理撰寫日期:2011.9.18

撰寫人:ZZ部門審核:人力資源部批準:

一.職務目標:

崗位設立目的,職權范圍和主要內(nèi)容。

為公司會計核算、成本管理、費用控制、建立核算程序及體系,根據(jù)國家有關政策法規(guī),實施會計核算,會計監(jiān)督和財務管理,在財務經(jīng)理領導下,組織會計核算、會計監(jiān)督,并進行成本管理、內(nèi)部稽核及財務收支預算管理。

二.主要職責

按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關鍵動詞表述所擔負責任。

1、主持公司會計核算工作,財務報表的復核,編報。

2、負責實施成本管理,內(nèi)容稽核,財務收支預算的執(zhí)行、分析。

3、負責公司會計記帳憑證的審核,電算化數(shù)據(jù)的入帳、備份。

4、指導本部門及各子公司的會計核算。

三.職位要素;

1.知識結構

描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術語,概念,原則,規(guī)程,技術等理解力的要求,描述專業(yè)、學歷要求,專業(yè)崗位培訓,自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。

1、具有大專以上學歷,財務會計相關專業(yè),會計中級職稱。

2、從事財務、會計工作二年以上。

3、熟悉國家財政、稅務法規(guī)、會計法、企業(yè)會計制度等相關政策。

4、熟練操作計算機和會計電算化軟件。

2.復雜程度

從工作本身的性質(zhì)、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。

1、根據(jù)企業(yè)會計制度,遵循會計法、財政、稅務法規(guī),積極開展會計核算。

2、按照公司要求及時、完整地出具各種會計報表、財務分析報告。

3、積極做到費用開支合理,會計核算合法、合規(guī),接受內(nèi)、外審計。

3.責任范圍

(1)工作的自由度:

從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。

1、外部:遵守國家有關政策、法規(guī)、制度。

2、內(nèi)部:遵守企業(yè)內(nèi)部管理制度。

3、熟練運用國家財政、稅務法規(guī),熟悉會計準則、會計制度,掌握公司各項財務開支標準。

4、具有判斷影響公司成本、費用、利潤因素的能力,并能主動提出降本增效的建議。

5、熟悉公司整個會計核算程序,費用開支范圍,具有嚴格控制費用的能力。

6、具有輔導下屬、提高專業(yè)技術的能力。

(2)范圍:

描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。

本崗位的履行會直接影響的最大范圍:與財務成本、費用控制相聯(lián)系的各職能部門、分廠。

4.人際關系

描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯(lián)系的機構和對象,相互關系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。

對外是下屬子公司的會計機構的負責人及有關會計人員的業(yè)務聯(lián)系,關系處理的好壞,直接影響到公司會計信息的質(zhì)量及對子公司財務管理工作的開展;

對內(nèi)基本與各部門都有聯(lián)系,主要聯(lián)系部門為物控、總經(jīng)辦、制造部、生產(chǎn)分廠等之間的會計業(yè)務聯(lián)系,如不能及時完成聯(lián)系工作,將影響會計資料的索取及延誤公司領導取得會計信息的及時性。

5.實施管理

(1)人員管理:

描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導和控制功能中的角色。

直接管理成本會計、費用會計、材料會計、銷售應收帳款會計、固定資產(chǎn)納稅申報會計、報表、稽核會計、銀行出納等九人相關業(yè)務;

間接監(jiān)控下屬子公司有關會計人員及業(yè)務。

(2)職能監(jiān)督

描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權限。

1、組織公司會計核算,指導會計人員進行業(yè)務處理。

2、審計憑證的合理性、合法性、保證會計核算的質(zhì)量。

3、監(jiān)督財務收支,反映經(jīng)營成果及財務狀況。

6.操作技能

(1)技能水平

描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何

1、完成此項工作的上機操作對手臂、手、手指必須具有一定的靈活性、較快的速度和協(xié)調(diào)性。

2、熟練操作財務軟件需要接受軟件公司的專業(yè)培訓。

3、熟練操作財務軟件對完成此項工作及其重要。

(2)應用程度

描述每日應用操作技能的時間有多少

每天操作計算機(財務軟件)約4小時。

7.集中視力

描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少

1、月末、月初的損益核算,報表復核,視力集中程度較高,一般每日超出6小時。

2、平時

審核會計記帳憑證每日約4小時。

8.體力消耗

描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。

本崗位無明顯的體力消耗。

9.工作環(huán)境

(1)工作條件

描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何

內(nèi)部工作條件尚可,無明顯不適感覺。

(2)夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。

每年出差2-3次,約10天左右。

篇3:高速公路總經(jīng)理助理職務說明書

高速公路公司總經(jīng)理助理職務說明書

職務名稱:總經(jīng)理助理

所屬部門

定員人數(shù)

直接上級總經(jīng)理

直接下級

分管部門、單位

(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相關工作經(jīng)驗。

(二)崗位專業(yè)知識:掌握行政管理學、經(jīng)濟管理學,行政機關公文處理辦法,檔案學,信息論,熟悉本公司管理主要制度和業(yè)務管理知識及相關法律法規(guī)知識,具有較好的微機操作能力、文字組織能力。

(三)能力要求:有較強的事業(yè)心和責任感,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能正確理解總經(jīng)理的工作指示、決定,結合實際提出實施方案;能組織分管部門、單位有條不紊的開展工作;口頭表達簡練明確,具有較好的微機操作能力、文字組織能力,能在本職崗位中,不斷總結經(jīng)驗,實施管理等,推動本職工作不斷進步。

(四)身體要求:身體健康,無傳染疾病,能夠勝任本職工作。

工作職責:

(一)在總經(jīng)理的領導下,按照行政分工,負責所分管的工作,并參與公司的組織工作;

(二)貫徹和執(zhí)行國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)以及上級的決議、決定;

(三)嚴格執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理批準的工作計劃,并組織制訂分管部門的工作計劃,參與制訂公司的工作計劃;

(四)指導分管部門開展工作,督促分管部門貫徹落實制訂的目標任務;

(五)組織召開分管范圍內(nèi)的工作會議,研究部署分管工作;

(六)協(xié)調(diào)處理分管工作中的重要計劃;

(七)確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需過程得到建立、實施和保持。

(八)向總經(jīng)理報告質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和任何改進的需求。

(九)確保在全公司范圍內(nèi)提高滿足顧客要求與法律法規(guī)要求的意識;

(十一)確保分管部門、單位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標的貫徹落實;

(十二)控制和協(xié)調(diào)分管部門、單位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動的管理任務;

(十三)參與、組織編寫整合型管理體系文件;

(十四)負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查分管部門、單位在三位一體管理體系中所分擔的任務。