職務名稱:

行政人事專員

所屬部門:

行政部

直接上司:

辦公室主任

直接下屬:

前臺

崗位職能:

職業發展:

辦公室主任、人資經理

崗位職責:

1、負責各類重要文件的保管

2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理;

3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作;

4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理;

5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等;

6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試

7、負責各項人事報表的填報及上報

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符

10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施

11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理

12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況

13、完成各項勤雜、采購工作。

14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;

15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

18、領導安排的其他工作。

任職資格:

220-30周歲,正規大專以上學歷,一年以上人事、行政工作經驗,掌握現代人力資源管理理念;性格開朗活潑,負有熱情;工作積極主動,具備較強的責任心和事業心.

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:某酒店人資員（人事培訓勞資檔案秘書）職務說明書

酒店人資員(人事/培訓/勞資/檔案秘書)職務說明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:人資部經理

職務概述:

(1)協助人資質檢部經理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據酒店經營發展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。

(4)負責酒店員工的人事調配策劃與監控工作。

(5)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。

(8)完成人事培訓部經理交辦的其他相關事宜。

(9)協助人事培訓部經理搞好部門培訓管理工作。

(10)根據酒店經營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

(11)負責制定每項培訓計劃的實施方案并組織實施。

(12)負責編寫組織培訓教材與資料。

(13)編造培訓年度預算及控制年度預算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓檔案管理。

(15)安排教學儀器設備設施的保養、維修及購置。

(16)完成人事培訓部經理交辦的其他有關事宜。

(17)協助人事部經理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯絡工作。

(18)做好酒店內外文件的收發登記工作。

(19)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(20)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓部經理交辦的其他有關的工作。

(22)協助人事經理搞好員工人事調配工作。

(23)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務工作。

(24)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續。

(25)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放,回收工作。

(26)負責員工考評工作的實施事務。

(27)負責員工調動、任免、晉升、獎懲、離職的有關工作。

(28)完成人事部經理交辦的其他有關事宜。

(29)協助人事部經理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。

(30)負責員工考勤及假期管理工作。

(31)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。

(33)協助做好酒店員工的勞動保護、安全生產工作。

(34)做好員工就餐卡的發放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(36)協助人事部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。

(38)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協助培訓經理建立及保管員工培訓檔案。

(40)負責人事培訓部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。