1目的與適用范圍

1.1目的

為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《國家電力公司合同管理辦法》《新疆電力公司合同管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合昌吉熱電有限責(zé)任公司實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。

1.2適用范圍

本規(guī)定適用于昌吉熱電有限責(zé)任公司本部及公司所管單位。

昌吉熱電有限責(zé)任公司的所管單位經(jīng)公司授權(quán)后,可在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽定合同。

2術(shù)語

本規(guī)定所稱合同,包括昌吉熱電有限責(zé)任公司及其所管單位簽訂的合同。

合同是指平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3職責(zé)

3.1昌吉熱電有限責(zé)任公司的經(jīng)營企劃部為合同的管理機(jī)構(gòu)。

經(jīng)營企劃部負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

3.2合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):

3.2.1制定具體的合同管理制度;

3.2.2承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;

3.2.3審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

3.2.4監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同的情況,并定期向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào);

3.2.5代表本企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng);

3.3合同管理機(jī)構(gòu)直接管理的合同業(yè)務(wù):

3.3.1授權(quán)委托書的管理;

3.3.2建立合同管理臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

3.3.3對(duì)起草和審核的合同進(jìn)行歸檔;

3.3.4宣傳合同法律知識(shí),培訓(xùn)合同業(yè)務(wù)人員;

4工作程序

4.1承辦人制度

每一件合同須由法定代表人或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)確定一主要承辦人。

承辦人不得是臨時(shí)性借調(diào)人員。

承辦人應(yīng)對(duì)自商約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時(shí)與有關(guān)部門及法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商報(bào)告,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

承辦人的主要職責(zé);

a)代理企業(yè)在授權(quán)范圍內(nèi)簽定、變更、解除合同;

b)提請(qǐng)有關(guān)方面審查其經(jīng)辦的合同;

c)檢查所簽定合同的履行情況;

d)及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行中發(fā)生的重大問題,提出解決問題的意見和建議;

e)保管合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件,及時(shí)交送合同管理人員歸檔;

4.2合同的審查與簽定

4.2.1合同的簽定必須要有合同審批會(huì)簽單、廉政責(zé)任協(xié)議書。合同除及時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。電力行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。

計(jì)劃單、調(diào)拔單、任務(wù)單(書)等一類的文件可以做為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

4.2.2合同的語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

4.2.3法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。

授權(quán)委托書須明確委托權(quán)限和期限。禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

a)擔(dān)保合同;

b)投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

c)資產(chǎn)租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

d)電力項(xiàng)目利用外資合同;

e)企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

4.2.4供應(yīng)部、昌能公司在得到授權(quán),經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后,可以簽定

金額為五萬元以下的合同。簽定完畢后應(yīng)交經(jīng)營企劃部存檔.

4.2.5合同簽定之前,承辦人應(yīng)將合同草案與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)本業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、合同管理部門順序?qū)徍撕?報(bào)送法定代表人簽定合同。合同簽定前承辦人必須按照合同審批會(huì)簽單上所類程序依次審批,金額為五萬元以上的應(yīng)預(yù)先交經(jīng)營企劃部審核,再依次會(huì)簽。

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律機(jī)構(gòu)在審查合同草案時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)及法律機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審核的合同出具意見書。意見書必須有有關(guān)審核機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核機(jī)構(gòu)審核意見書的合同草案,法定代表人可以拒絕簽署。

審核意見應(yīng)明確、具體、禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

4.2.5業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)合同審核的內(nèi)容包括但不限于:

1、合同的經(jīng)濟(jì)性:

a).市場需求情況屬實(shí);

b).市場需求預(yù)測可靠、合理;

c).投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

2、合同的技術(shù)性:

a).工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

b).技術(shù)措施完備、可行;

c).技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3、合同的可行性:

a).整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性;

b).經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

c).資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

d).具有可操作性。

4、合同的安全性:

a).涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施。

b).無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

5、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容;

4.2.6審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)合同的審核內(nèi)容包括但不限于:

1、資金、資產(chǎn)的合法性:

a).資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

b).資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

c).資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;

2、價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

a).價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

b).資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

c).與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3、索賠條款的合法性。

4、審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

4.2.7:合同管理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)合同的審核內(nèi)容包括但不限于:

1、合法性:

a).主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

b).內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)政策及計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容;

c).形式合法;

d).簽約程序合法。

2、嚴(yán)密性:

a).條款齊備、完整;

b).文字清楚準(zhǔn)確;

c).設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、準(zhǔn)確;

d).相應(yīng)手續(xù)完備;

e).相關(guān)附件完備;

f).附加條件適當(dāng)、合法。

3、可行性:

a).資信可靠,有履約能力;

b).擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4、索賠條款的合法性。

5、合同承辦形式審核:

a).承辦人無誤;

b).符合規(guī)定程序;

c).合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

6、法律機(jī)構(gòu)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

4.2.8昌吉熱電有限責(zé)任公司采用合同專用章制度,制定合同專用章保管、使用辦法。

4.2.9審計(jì)、監(jiān)察部門根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

4.2.10承辦人向有關(guān)機(jī)構(gòu)提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留1—3(含本數(shù))完整工作日供其審核,具體時(shí)間由承辦人與有關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)商。

各審核機(jī)構(gòu)遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí),應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長后累計(jì)審核時(shí)間最長不得超過7個(gè)(含本數(shù))完整工作。涉外合同的審核時(shí)限累計(jì)最長不應(yīng)超過15個(gè)(含本數(shù))工作日。

4.2.11各審核機(jī)構(gòu)在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見,需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。各審核機(jī)構(gòu)須及時(shí)地提出審核意見,不得拖延。

合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)束審核后,應(yīng)將法律意見書、其他審核機(jī)構(gòu)意見書連同草案退還合同承辦人,由合同承辦人報(bào)送法定代表人審核簽署。

4.2.12法定代表人根據(jù)各審核機(jī)構(gòu)及法律機(jī)構(gòu)的審核意見書,決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書面形式明示意見。

4.2.13合同管理機(jī)構(gòu)參加重大合同的談判和起草工作,參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù)。

4.2.14昌吉熱電有限責(zé)任公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同,如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門名義對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)由本單位法定代表人書面授權(quán)。

4.2.15承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

4.2.16任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

4.3合同的履行

4.3.1合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

4.3.2任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)法律人員審核,并報(bào)法律機(jī)構(gòu)備案。

4.4合同的變更和解除

4.4.1合同變更與解除需先由承辦人向經(jīng)營企劃部提交審核,再經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后蓋章附原件存檔。

4.4.2合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員,并報(bào)法律機(jī)構(gòu)備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)。

(a)合同文本、包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表,視聽材料等;

(b)有關(guān)票據(jù)、票證;

(c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;

(d)證人證言;

(e)其他有關(guān)材料。

4.4.3合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)法律機(jī)構(gòu)備案。

4.4.4仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)向法律機(jī)構(gòu)確定代理人、訴訟方案,并向法定代表人報(bào)告。

4.4.5調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)與合同一并由合同管理機(jī)構(gòu)歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員使用。

4.4.6合同管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自管理權(quán)限內(nèi)對(duì)合同建立檔案,并對(duì)文本妥善保管。承辦人按照合同審批會(huì)簽單的順序簽完后,蓋章,交經(jīng)營企劃部存檔。存檔必須為合同及合同審批會(huì)簽單、廉政責(zé)任協(xié)議書的原件

合同檔案內(nèi)容包括:

(a)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄;

(b)承辦人登記;

(c)合同附件、審查意見書及其他有關(guān)文件;

(d)履行情況記載;

(e)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

4.4.7對(duì)方不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)向法律機(jī)構(gòu)并經(jīng)法定代表人同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

4.5檢查與獎(jiǎng)懲

4.5.1昌吉熱電有限責(zé)任公司經(jīng)營企劃部對(duì)昌吉熱電有限責(zé)任公司及所管單位的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

4.5.2在合同簽訂管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

4.5.3有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或行政處分;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

(a)不按本規(guī)定規(guī)定簽訂合同的;

(b)簽訂有重大缺陷或無效合同的;

(c)審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的;

(d)承辦人、審核人員因疏忽未審出合同重大缺陷的;

(e)未依法律和本規(guī)定規(guī)定變更或解除合同的;

(f)丟失合同文本及相關(guān)文件的;

(h)提供虛假資料的;

(i)未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

(j)發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

(k)有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

(l)應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

(m)在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的;

(n)泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

(o)使用非法手段簽訂合同的;

(p)沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)簽約的;

4.5.4利用合同進(jìn)行犯罪活動(dòng)的,由司法部門追究刑事責(zé)任。

4.6附則

4.6.1:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,此前昌吉熱電有限責(zé)任公司有關(guān)文件與本規(guī)定相抵觸者自動(dòng)失效。

4.6.2昌吉熱電有限責(zé)任公司所管單位可根據(jù)本規(guī)定,制訂本單位具體管理辦法,并向昌吉熱電有限責(zé)任公司備案。

4.6.3本規(guī)定由昌吉熱電有限責(zé)任公司經(jīng)營企劃部負(fù)責(zé)解釋。

篇2:車隊(duì)合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實(shí)履行合同,提高合同的履行率,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)分公司的合法權(quán)益,推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制,以誠信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強(qiáng)合同監(jiān)管,深入開展“重合同守信用”活動(dòng),更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)合同意識(shí),特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門,分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

2、合同管理小組:

組長:副經(jīng)理張柯?

副組長:車隊(duì)隊(duì)長曾偉、車隊(duì)副隊(duì)長劉靜

組員:王開全、劉靜、盤登素、王建

?(一)、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:

(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。

(2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長執(zhí)筆。

(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。

(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門。

2、合同簽訂程序完畢后,必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號(hào)蓋章。

(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn),簽約時(shí)間緊迫時(shí),必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記,方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個(gè)合同不能超過5頁。

4、合同一經(jīng)編號(hào)后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。

5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時(shí),及時(shí)交回,及時(shí)交回分公司辦公室存檔。

(三)、合同的變更解除處理制度

1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見,并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充,補(bǔ)充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

2、所有合同的變更或補(bǔ)充,涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí),必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。

(五)合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度

1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定,認(rèn)真做好上級(jí)部門、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤,報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期,報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。

3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表,使上下相連不缺欠。

(六)、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號(hào)、分類保管。

2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。

3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。

4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

(七)、合同管理人員工作制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問題,找出隱患苗頭。

5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

6、保守合同秘密。

(八)、其他合同專項(xiàng)制度

1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時(shí)修改。

2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車隊(duì)的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件,讓車隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。

(二)、嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。

(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。

(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

(六)、力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:

1、標(biāo)的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內(nèi)容含糊混淆。

6、用詞提法不錯(cuò)亂,法規(guī)專業(yè)用語不過時(shí)。

三、合同傳遞運(yùn)行的程序:

(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項(xiàng)書按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,交由財(cái)務(wù)室合同,按價(jià)格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無補(bǔ)充協(xié)議的,財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。

(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

(一)、分公司經(jīng)營部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

(二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。

(三)、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況,清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況,及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問題。

(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’

(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

(二)、考核各部門的工作時(shí),同時(shí)合同管理和履行情況。

(三)、在公司的經(jīng)營活動(dòng)中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。

(五)、從強(qiáng)化合同管理中,加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的,酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。

篇3:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司合同管理辦法(附表)

附件1:油品調(diào)運(yùn)分公司合同報(bào)審表

送審部門:送審時(shí)間:年月日

合同名稱:合同編號(hào):

簽約單位甲方:承辦人:職務(wù):電話:

乙方:承辦人:職務(wù):電話:

標(biāo)的額:簽訂地點(diǎn):

合同審批權(quán)限:□集團(tuán)公司□工貿(mào)公司履行期限:

合同相對(duì)方資信狀況住所地:注冊(cè)資本額:

經(jīng)營范圍:經(jīng)營期限:

年檢情況□合格□不合格專業(yè)資質(zhì):

合同擔(dān)保人(如有):擔(dān)保方式:擔(dān)保期限:

擔(dān)保資格□有□無擔(dān)保范圍及其他問題:

附件名稱:

中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查意見(若有):

其他說明情況(可另附頁):

送審部門負(fù)責(zé)人意見(蓋部門公章):年月日送審部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:年月日

有關(guān)專業(yè)部門意見(蓋部門公章):年月日合同主管部門意見(蓋部門公章):年月日

總法律顧問意見:年月日經(jīng)理意見:年月日

注:1.合同草案應(yīng)與本表一同上報(bào)。

2.屬于集團(tuán)公司、工貿(mào)公司審核的合同還需連同附件二(1、2、3)一同上報(bào)。

附件二:(1)對(duì)外合同(協(xié)議)送審表

送審部門:送審時(shí)間:年月日

合同名稱:

承辦人姓名:聯(lián)系方式:

送審部門負(fù)責(zé)人意見(蓋部門公章):

送審部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:

需提供的資料

合同一般合同立項(xiàng)審批材料

談判記錄(會(huì)議紀(jì)要)

合同初稿

合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表

其他

合同經(jīng)招標(biāo)招標(biāo)文件

中標(biāo)通知書

合同初稿

其他

招標(biāo)合同應(yīng)招標(biāo)而未經(jīng)招標(biāo)辦同意不招標(biāo)的情況說明,并有承辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司分管招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)批示

談判記錄

項(xiàng)目立項(xiàng)說明

合同初稿

合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表

其他

備注

注意:送審部門必須按合同送審表填寫,并提供所需材料。否則合同審查部門有權(quán)拒絕接收合同,直至達(dá)到本表要求。

附件二:(2)對(duì)外合同/協(xié)議審查審批表

合同/協(xié)議名稱編號(hào)

簽約單位甲方:代表:

乙方:代表:

標(biāo)的額簽訂地點(diǎn):

履行期限:

承辦單位意見負(fù)責(zé)人簽字:年月日

有關(guān)專業(yè)部門意見

合同主管部門意見合同主審人員意見負(fù)責(zé)人意見

合同復(fù)審人員意見

總法律顧問意見

經(jīng)理意見

注:1.由合同主管部門認(rèn)定“有關(guān)專業(yè)管理部門”。2.簽訂對(duì)外合同必須填寫此表并留存合同主管部門,審查意見填寫不下時(shí)可附頁。3.合同承辦單位或部門應(yīng)依據(jù)審查審批表自上而下順序呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門簽署意見,越級(jí)簽署的審查審批表視為無效。

4.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人須在審查審批表中應(yīng)填寫明確意見并署名,只簽署姓名的視為無效意見。

附件二(3):合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表

合同相對(duì)方名稱

住所注冊(cè)資本額

經(jīng)營范圍

專業(yè)資質(zhì)

法定代表人/負(fù)責(zé)人委托代理人

合同相對(duì)方承辦人姓名職務(wù)

電話傳真

合同擔(dān)保人(如有)擔(dān)保期限

擔(dān)保方式有無擔(dān)保資格

擔(dān)保范圍及其它需要說明的擔(dān)保問題

附件名稱(包括合同相對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、自然人身份證、授權(quán)委托書、銀行保函、盡職調(diào)查報(bào)告等)

中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查意見(若有)

合同承辦單位(部門)對(duì)合同相對(duì)方資質(zhì)的意見

備注

承辦單位/部門(蓋章)合同編號(hào):

負(fù)責(zé)人(簽字):承辦人(簽字):