城發投資公司綜合協調部部門職責

1.崗位設置圖

2.部門使命

為公司提供日常行政后勤服務,是公司的行政后勤與協調中心

3.部門職責

3.1公文管理

負責公司的各類公文處理與文件督辦;

負責總部和項目公司之間的公文傳遞。

3.2檔案管理

檔案接受和歸檔;

檔案存放;

檔案借閱;

檔案鑒定和銷毀。

3.3資產管理

負責辦理各部門的固定資產的采購審批手續、采購以及登記建檔工作;

負責辦理各部門的固定資產的轉移/報廢手續;

牽頭組織固定資產的盤點;

負責固定資產的日常維護和臺帳管理;

對項目公司的固定資產檢查。

3.4信息管理

負責公司信息化建設的戰略規劃及信息系統改進方案的制訂與實施;

負責企業計算機信息管理系統的開發、維護、更新、使用管理以及網絡安全維護;

負責計算機及相關設備的購置、調配、維修、維護保養;

負責公司內部網站信息內容的日常維護和更新的技術實現;

負責處理公司日常電腦和網絡故障,提供IT服務。

3.5安全管理

負責公司辦公場地的安全管理,包括定期安全檢查和監督整改;

負責安全教育和培訓,消防演練組織;

負責指導項目公司的安全管理;

配合外部和上級安全檢查。

3.6后勤管理

負責公司部門級會議的會務管理與會務服務;

負責公司級會議的會議安排、協調以及會議紀要的整理與發放;

負責公司日常車輛調配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;

負責公司前臺接待;

負責公司的黨群事務;

辦公用品管理;

其他后勤服務。

篇2:建筑公司分包協調部工作職責

建筑公司分包協調部的工作職責

分包協調部:分包協調部的主要職責是協調業主指定分包商與項目總承包部的關系,為各業主指定分包商提供一站式服務。

分包協調部的主要工作包括:

1、協助進場分包單位辦理進場手續,為分包單位提供一站式服務;

2、協調項目各部門為分包單位提供水、電、架子、電梯等服務;

3、負責各分包單位信息的上傳下達。

4、公司與項目部的關系及公司對項目部的授權與監管項目部是實施施工總承包合同的主體,公司是項目部的后盾和保障。

4.1公司對項目部的授權

項目部作為公司的派出機構,對履行公司與業主簽定的施工總承包合同負全面責任,為了確保項目部上述責任的落實,公司將在人、財、物等方面進行全面授權:

1、除項目領導班子由公司與項目協商確定外,其余人員由項目經理在公司范圍內擇優選用,項目經理對項目各類人員有獎、懲權,工資、獎金分配權;

2、對分包及勞務隊伍的選擇權;

3、物資材料采購權;

4、資金使用權,項目設有專用資金帳號;

5、工程結算造價確定權。

4.2公司對項目部的監管

為了確保工程各項目標的順利實現,公司將在質量、進度、安全文明施工、成本等方面對項目進行監控,主要做以下幾方面工作:

1、開工之初,依據施工總承包合同給項目設定質量、進度、安全文明施工、成本等方面目標和指標;

2、制定各項規章制度,為上述目標的實現鋪路架橋;

3、加強過程控制,確保目標實現。公司各職能部門每月將對所有在施項目部的質量、進度和安全文明施工情況進行檢查,發現問題及時解決,決不允許問題累積導致違約,確保施工總承包合同順利完成。