房產后勤管理部業務管理文件

--會議管理規定

為規范部門內部會議管理,促進各業務口的內部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執行各項工作任務,特制定例會制度如下:

1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業務口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。

2、在部門會議召開前,各業務口負責人需預先召開內部會議,以匯總需協調問題提交部門會議解決。

3、各業務口負責人需在部門會議紀要發布后三個工作日內把會議精神傳達到屬下每一個人。

4、各業務口內部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀要在三個工作日內報部門,為保持文件的連續性、有序性,房管小組可內部自行編號,規則為:FGB(項目簡稱)[年度]序號,其他業務口可統一部門編號**WY(房管)[年度]序號。(其他發文可參照此規則編號,并做好文號登記)

5、各業務口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領導及相關業務口人員視情況參加。

6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務傳達,可由提出人臨時組織召開現場辦公會議或專題會議。

7、各會議需有會議簽到記錄存檔。

8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調到震動狀態。

9、違反以上規定者,按部門相關管理規定處理。

篇2:某化工企業安全生產會議管理規定

1目的和范圍為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、標準、制度及上級管理部門的有關重要文件精神,保障政令暢通及安全生產規章制度得到有效執行,對公司安全生產工作進行及時有效的溝通和總結,制定本規定。本規定適用于公司安全生產會議的管理。2職責2.1按照“管生產必須管安全”的原則,公司各級領導在抓好項目建設、生產經營、檢維修工作的同時,必須同時抓好安全管理工作,即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全管理工作。2.2公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產委員會會議及管理考核工作。2.3安環部負責主持召開公司安全生產例會及管理考核工作,各基層單位安全生產會議的執行情況,由安環部負責監督考核。2.4各單位負責人負責主持召開本單位安全生產例會及管理考核工作。2.5班組長負責召開本班組的安全生產會議及管理考核工作。3管理流程安全生產會議管理流程圖如下:4管理程序4.1公司安全生產委員會會議每季度召開一次。4.1.1參加人員:全體安委會成員。4.1.2會議時間:視具體情況而定。4.2公司安全生產例會每周召開一次。4.2.1參加人員:各級專職安全管理人員4.2.2會議時間:每周二下午。4.3各基層單位安全生產例會每周召開一次。4.3.1參加人員:全體職能人員4.3.2會議時間:自定。4.4班組安全生產會議每日(班)一次。4.4.1參加人員:全體班組成員4.4.2會議時間:班前班后會。4.5安全生產會議實行會前簽到考核制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的,要提前說明情況,遇重要會議必須請單位領導另派人員參加。否則,將按管理規定進行考核。4.6安全生產會議應有專人負責會議記錄,記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產事項的專題會議應形成會議紀要。4.7參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產情況,并將相關信息反饋到會議上。4.8安全生產會議的主要內容:4.8.1傳達貫徹有關國家有關安全生產的法律法規及上級部門的有關通知、文件精神。4.8.2及時傳達公司生產調度會議內容和工作安排。4.8.3總結講評前一階段安全工作,具體布置下一階段工作任務。4.8.4表揚安全生產的先進事跡,通報違章違紀典型事例。4.8.5利用國內外典型事故案例開展安全教育。4.8.6研究解決安全生產中存在的突出問題。4.8.7交流先進的安全生產管理經驗。4.9安全生產會議的考核將按照公司《安全生產考核細則》規定執行。5相關記錄5.1安全生產例會簽到薄5.2安全生產例會臺賬5.3安全生產專題會議紀要5.4安全生產獎懲考核臺賬

篇3:加氣站安全會議管理規定

1.為充分發揮各崗位人員安全生產管理的職能,做好對加氣站安全生產狀況的研究分析,協調解決重大安全生產問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。

2.安全會議分類

2.1公司安全工作會議每月1次,由負責安全生產的經理組織并主持召開,設備員、和站長參加。每次會議應有會議紀要。

2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。

2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急安全工作時,可根據需求,由負責安全生產的經理臨時組織,設備員、站長和相關人員參加。

3.安全會議內容

3.1公司安全工作會議:

(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產運營中出現的安全問題,總結安全工作中的經驗教訓。

(2)安排當月安全工作,各項工作安排到人。

(3)完成對本公司安全生產責任制執行情況的考核。

3.2站級安全工作會議:

(1)學習安全工作會議內容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產檢查工作。

(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。

(3)對事故案例進行學習、反思,結合本站實際情況開展安全工作。

(4)認真學習公司、上級單位所發文件,按文件要求布置、開展安全工作。

3.3安全專題會議:根據安全專題工作,討論、安排應對措施。

4.安全會議要求

4.1公司安全工作會議:

4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。

4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內容,內容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內容等。

4.1.3會議紀要由安全員在會議結束后以工作聯系單方式發與每個與會人員,各站站長應及時將會議內容傳達給本站員工。

4.1.4對會議議定的事項應指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

4.2站級安全工作會議:

4.2.1全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。

4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內容,內容須包含:會議時間、會議地點、會議內容等。

4.2.3對會議議定的事項由站長負責監督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。