為了進(jìn)一步搞好貨倉、采購部的管理工作,有利于健全完整的制度,現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定,有關(guān)部門予以配合執(zhí)行:

一、采購:使用部門填寫申請購物單,經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由采購員根據(jù)申請進(jìn)行采購;貴重物品及采購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時,須提供貨物樣板交總辦,使用部門主管確認(rèn)為準(zhǔn)。

二、采購申請單一式四聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù),第二聯(lián)交貨倉存,第三聯(lián)交使用部門,四聯(lián)交采購存。

三、鮮貨采購:出品部門提出書面申請,經(jīng)出品部各分部主管批準(zhǔn)(水吧提出書面申請,經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn))后,交采購部門通知送貨,其他任何部門不得自行叫購貨;所有貨每逢十五日、三十日報價一次,報價單由財務(wù)部經(jīng)理、營業(yè)部經(jīng)理、采購部、出品部主管簽字為準(zhǔn)。

四、直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領(lǐng)料單,由貨倉部驗收后開直撥單(必須有貨倉部經(jīng)手人,驗收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。

五、入庫:驗收入庫須根據(jù)采購申請單、發(fā)票(或收據(jù)),貨物數(shù)量及規(guī)格填寫驗收入庫單,驗收時必須過稱或點(diǎn)數(shù),必須扣除皮重。

六、供應(yīng)商每天所送貨物,由貨倉員填寫驗收單并核實(shí)簽名,再交領(lǐng)料部門主管核實(shí)簽名。

七、驗收入庫單一式四聯(lián),第一聯(lián)供應(yīng)商存,第二聯(lián)倉庫,第三聯(lián)送往財務(wù),第四聯(lián)用貨部門存。

八、出庫:直接入貨倉物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領(lǐng)用時均須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)由領(lǐng)用部門主管簽名,總經(jīng)理批準(zhǔn),貨倉核對簽名后方可照單發(fā)貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)料單專用一本。

九、領(lǐng)料單一式三聯(lián);領(lǐng)用部門自存,貨倉記賬,財務(wù)記賬,領(lǐng)料可由各部門事先領(lǐng)取三本自行保管使用。

十、酒吧實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)實(shí)際銷售數(shù)量補(bǔ)充,實(shí)際數(shù)量由財務(wù)部根據(jù)收銀部資料核實(shí)。

十一、有關(guān)材料、用品如經(jīng)常需要且用量較大的,領(lǐng)取時必須以箱或件作為領(lǐng)取單位(罐頭類、牙簽等物),除特殊情況外,可先開單后暫存貨倉。

十二、出品部要貨時,貨單須在每天下午九時前下單給貨倉,以便備貨(特殊情況除外)。

十三、采購員在采購時,必須按照申請購物單的要求按質(zhì)按量購買,如果不對貨,貨倉有權(quán)拒收。采購部定額五仟元人民幣做備用金,購物時如果超過五仟元以上金額,可在財務(wù)部辦理暫借手續(xù),買回及時結(jié)清。各部門如需購買日用品、設(shè)備,必須由申購部門填寫申請購物單,由部門主管簽名后交總經(jīng)理審批,采購部門方可購買。購回之物品,用品,必須經(jīng)貨倉部驗收后方可報銷,需要入庫的要憑入庫單到財務(wù)部報銷。

十四、辦公用品由人力資源部負(fù)責(zé)申請采購并保管,采購員負(fù)責(zé)購買。

十五、每月到月終時,各部門要及時做好盤點(diǎn)工作。

十六、貨倉部定編二人(其中有一人為記賬員),采購部二人,采購員要協(xié)助貨倉收發(fā)工作,收貨時要按質(zhì)按量,把好質(zhì)量關(guān),公正嚴(yán)明。

十七、凡是經(jīng)本酒樓在驗收過程中因各種原因之退貨,均須由貨倉統(tǒng)一開放行條并且注明原因,交予保安部方可放行,放行時需核對其品種和數(shù)量。

篇2:計量檢測設(shè)備采購入庫流轉(zhuǎn)降級報廢制度

為了明確計量設(shè)備申購、運(yùn)輸、驗收、發(fā)放、封存、降級、報廢等管理環(huán)節(jié)的工作制度,特制訂本制度。

1、計量器具采購

1.1申購計量器具必須按照設(shè)計或工藝規(guī)程的配備要求,按月填寫《計量器具申購計劃》送生產(chǎn)部,經(jīng)生產(chǎn)部審核后,報公司主管批準(zhǔn),由公司供應(yīng)部門采購。

l.2未經(jīng)生產(chǎn)部審核的計量器具采購計劃,任何部門不得自行采購,財務(wù)部門不得報銷。

1.3供應(yīng)部對采購計量設(shè)備的型號、規(guī)格、準(zhǔn)確度負(fù)責(zé),購買有制造許可證和出廣合格證的計量器具。

2、計量器具的入庫、檢定與驗收

2.1計量器具到貨后,采購人員應(yīng)及時通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部立即組織驗收或送上級計量部門撿起,經(jīng)檢驗,合格后方可入庫并由生產(chǎn)部建帳。

2.2檢定不合格的計量設(shè)備,計量統(tǒng)管員根據(jù)法定計量技術(shù)機(jī)構(gòu)出具的《檢定結(jié)果通知單》由倉庫通知財務(wù)科拒絕付款,由采購人員退貨或更換。

2.3配有計量器具的設(shè)備或儀器進(jìn)廠后,供應(yīng)部門應(yīng)及時通知生產(chǎn)部會同檢查驗收,對配備的計量器具,登記建帳。

3、計量設(shè)備的發(fā)放

3.1計量設(shè)備的領(lǐng)用,應(yīng)由車間部門負(fù)責(zé)人審查,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。屬固定資產(chǎn)的大型、精密計量設(shè)備,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。無以上批準(zhǔn)手續(xù),倉庫一律拒發(fā)。

3.2計量器具一經(jīng)領(lǐng)用,應(yīng)由生產(chǎn)部編號、過帳。進(jìn)行發(fā)放檢定后納入周檢計劃。

3.3車間部門內(nèi)部計量器具需轉(zhuǎn)移時,報生產(chǎn)部辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

4、計量器具的調(diào)撥與借用

41車間、部門所領(lǐng)用的計量器具,其數(shù)量、品種、規(guī)格、準(zhǔn)確度與實(shí)際需要不相符時,生產(chǎn)部有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥或回收。

4.2計量器具的借出,需經(jīng)主管科長批準(zhǔn),太型、精密計量器具的借出,要經(jīng)主管廠長批準(zhǔn),借出的計量器具,有關(guān)經(jīng)辦人必須按期收回。

5、計量器具的降級、報廢制度

5.1檢定這不到原等級的計量器具,應(yīng)降級使用,檢定人員必須辦理降級手續(xù),同時在計量器具上注明降級后準(zhǔn)確度等級。

5.2對無法修復(fù)的計量器具,由檢修人員填寫《計量器具報廢單》,經(jīng)主管科長批準(zhǔn),單獨(dú)存放,生產(chǎn)現(xiàn)場嚴(yán)禁使用報廢器具。

5.3降級、報廢的計量設(shè)備辦理銷號手續(xù)。

5.4納入固定資產(chǎn)的計量設(shè)備的報廢,由使用部門提出申請生產(chǎn)部核實(shí),主管廠長批準(zhǔn)后,會同供應(yīng)科辦理報廢手續(xù)。

6、計量器具的停用與啟用

6.1若計量設(shè)備暫停使用,由使用部門向生產(chǎn)部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由計量統(tǒng)管

員辦理就地封存或拆除,并貼上去才存標(biāo)志,封存停用期間的計量設(shè)備不安排周檢。

6.2啟用封存計量的設(shè)備,由使用部門向生產(chǎn)部提出申請,經(jīng)計量人員由上級計量部門檢定合格后方可使用,同時列入周檢計劃。

篇3:醫(yī)院醫(yī)療計量器具采購驗收入庫降級報損制度

醫(yī)院醫(yī)療計量器具的采購、驗收、入庫、降級和報損制度

(一)采購

1.證件的查驗

對國產(chǎn)計量器具應(yīng)查驗計量器具生產(chǎn)許可證及制造計量器具許可證標(biāo)志CMC;對一次性強(qiáng)檢的計量器具應(yīng)查驗CCV標(biāo)志;對列入《中華人民共和國進(jìn)口計量器具型式審查目錄》內(nèi)的進(jìn)口計量器具,在購置前應(yīng)查驗由國務(wù)院計量行政部門頒發(fā)的《中華人民共和國進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)書》,采購符合計量管理和技術(shù)要求的計量器具。

2.技術(shù)要求的把關(guān)

購置時,要審查計量器具的型號、規(guī)格、精度等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準(zhǔn)確可靠。

(二)驗收

1.查驗產(chǎn)品說明書、計量檢定證書、合格證、計量器具生產(chǎn)許可證及標(biāo)志等文件資料;

2.按產(chǎn)品的技術(shù)條件,對照說明書逐項進(jìn)行測量、驗收;

3.填寫安裝、驗收報告。

4.若強(qiáng)制檢定的計量器具,首次使用前(有出廠計量檢定證書的除外),應(yīng)送有資格的計量檢定部門進(jìn)行檢定。只有檢定合格的計量器具才能投入使用。

5.對驗收或檢定不合格的計量器具,不得入庫并作退貨處理。

(三)入庫

驗收和檢定合格后的計量器具方可入庫,并做好財務(wù)入賬。

(四)貯存

計量器具的貯存應(yīng)嚴(yán)格按照該產(chǎn)品要求的環(huán)境條件(如溫度、濕度、抗電磁干擾、清潔、防震等)貯存,并注意放置方向。

(五)領(lǐng)用

領(lǐng)用前對計量器具要進(jìn)行統(tǒng)一編號,由計量管理員建立臺賬并編制周期檢定計劃。發(fā)放時,要提醒操作者使用的注意事項,必要時,制訂操作規(guī)程,以便正確操作和使用。

(六)降級處理

在用計量器具檢定后不符合精度、準(zhǔn)確度要求時,應(yīng)進(jìn)行修理,若修理后仍達(dá)不到原精度或準(zhǔn)確度等級的,或在用的某幾項指標(biāo)合格,其余指標(biāo)不合格者,應(yīng)予以降級使用,在計量器具歷史記錄卡中作好記錄。

(七)報廢

對于檢定后不符合精度或準(zhǔn)確度要求的計量器具,經(jīng)修理仍達(dá)不到最低精度或準(zhǔn)確度要求的,應(yīng)予報廢。報廢手續(xù)按醫(yī)療設(shè)備報損、報廢制度執(zhí)行,待有關(guān)部門批準(zhǔn)后,在計量臺帳及財務(wù)賬目中注銷。