工業企業采購入庫作業標準書

作業名稱:采購入庫

適用部門:業務倉庫

適用人員:采購跟單倉管

項目:內容

1.作業流程

2.工作要求

3.注意事項

1.1采購物料送達倉庫后倉管按送貨批量計劃貨位;安排卸貨。

1.2檢查物料包裝是否破損型號、規格、品質是否符合采購單要求。

1.3依據送貨單、包裝清單、采購單清點物料數量簽收單據并與送貨人員辦理交接。

1.4將貨物按單號、型號分類整理安排歸位并做好標識。

1.5按單錄入庫存賬表錄入完畢在單據上做好標記單據交財務。

1.6通知采購跟單員、用料部門部門負責人。

2.1每天入庫的物料須于當天完成整理歸位、做賬。

2.2送貨單據與貨物不是同時送達.應及時告知采購跟單至單貨齊全方能入賬。

2.3卸貨、歸位、堆碼作業時堅持:大不壓小、重不壓輕、標簽朝外、堆碼整齊、保留通道五項原則。

3.1倉管清點檢驗時發現:單貨不符、包裝破損、品質不合格應立即與采購跟單、品質負責人溝通由相關負責人確定是否收貨。盡快拍照并與供應商溝通要求改善。

3.2注意卸貨操作安全(主要是木材)、物品堆碼層數確保作業人員及物料品質安全。

3.3送貨單據記錄項目不完整(如單價、排產單號等)入賬時與相關負責人溝通補全缺失項目再錄入。客戶提供物料入賬不需記錄單價、金額。

3.4此流程同樣適用:客戶退貨、供應商補貨入庫等業務。

3.5車間不良物料退回倉庫或更換倉庫應按供應商不同分類標識并盡快安排退貨或要求供應商更換。各部門每天退料、更換限一次。

支持文件/圖紙

采購單、供應商產品目錄、生產排單

使用工具及儀器

手動叉車、木材測濕計、游標卡尺

輔助材料及耗材

備注:所有出入庫憑證均按原始單據入賬并交財務;不另自制出入倉單據。

修訂:*****審核:日期:

篇2:計量檢測設備采購入庫流轉降級報廢制度

為了明確計量設備申購、運輸、驗收、發放、封存、降級、報廢等管理環節的工作制度,特制訂本制度。

1、計量器具采購

1.1申購計量器具必須按照設計或工藝規程的配備要求,按月填寫《計量器具申購計劃》送生產部,經生產部審核后,報公司主管批準,由公司供應部門采購。

l.2未經生產部審核的計量器具采購計劃,任何部門不得自行采購,財務部門不得報銷。

1.3供應部對采購計量設備的型號、規格、準確度負責,購買有制造許可證和出廣合格證的計量器具。

2、計量器具的入庫、檢定與驗收

2.1計量器具到貨后,采購人員應及時通知生產部,生產部立即組織驗收或送上級計量部門撿起,經檢驗,合格后方可入庫并由生產部建帳。

2.2檢定不合格的計量設備,計量統管員根據法定計量技術機構出具的《檢定結果通知單》由倉庫通知財務科拒絕付款,由采購人員退貨或更換。

2.3配有計量器具的設備或儀器進廠后,供應部門應及時通知生產部會同檢查驗收,對配備的計量器具,登記建帳。

3、計量設備的發放

3.1計量設備的領用,應由車間部門負責人審查,生產經理批準。屬固定資產的大型、精密計量設備,由分管領導審批。無以上批準手續,倉庫一律拒發。

3.2計量器具一經領用,應由生產部編號、過帳。進行發放檢定后納入周檢計劃。

3.3車間部門內部計量器具需轉移時,報生產部辦理轉帳手續。

4、計量器具的調撥與借用

41車間、部門所領用的計量器具,其數量、品種、規格、準確度與實際需要不相符時,生產部有權進行調撥或回收。

4.2計量器具的借出,需經主管科長批準,太型、精密計量器具的借出,要經主管廠長批準,借出的計量器具,有關經辦人必須按期收回。

5、計量器具的降級、報廢制度

5.1檢定這不到原等級的計量器具,應降級使用,檢定人員必須辦理降級手續,同時在計量器具上注明降級后準確度等級。

5.2對無法修復的計量器具,由檢修人員填寫《計量器具報廢單》,經主管科長批準,單獨存放,生產現場嚴禁使用報廢器具。

5.3降級、報廢的計量設備辦理銷號手續。

5.4納入固定資產的計量設備的報廢,由使用部門提出申請生產部核實,主管廠長批準后,會同供應科辦理報廢手續。

6、計量器具的停用與啟用

6.1若計量設備暫停使用,由使用部門向生產部提出申請,經批準后由計量統管

員辦理就地封存或拆除,并貼上去才存標志,封存停用期間的計量設備不安排周檢。

6.2啟用封存計量的設備,由使用部門向生產部提出申請,經計量人員由上級計量部門檢定合格后方可使用,同時列入周檢計劃。

篇3:醫院醫療計量器具采購驗收入庫降級報損制度

醫院醫療計量器具的采購、驗收、入庫、降級和報損制度

(一)采購

1.證件的查驗

對國產計量器具應查驗計量器具生產許可證及制造計量器具許可證標志CMC;對一次性強檢的計量器具應查驗CCV標志;對列入《中華人民共和國進口計量器具型式審查目錄》內的進口計量器具,在購置前應查驗由國務院計量行政部門頒發的《中華人民共和國進口計量器具型式批準書》,采購符合計量管理和技術要求的計量器具。

2.技術要求的把關

購置時,要審查計量器具的型號、規格、精度等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。

(二)驗收

1.查驗產品說明書、計量檢定證書、合格證、計量器具生產許可證及標志等文件資料;

2.按產品的技術條件,對照說明書逐項進行測量、驗收;

3.填寫安裝、驗收報告。

4.若強制檢定的計量器具,首次使用前(有出廠計量檢定證書的除外),應送有資格的計量檢定部門進行檢定。只有檢定合格的計量器具才能投入使用。

5.對驗收或檢定不合格的計量器具,不得入庫并作退貨處理。

(三)入庫

驗收和檢定合格后的計量器具方可入庫,并做好財務入賬。

(四)貯存

計量器具的貯存應嚴格按照該產品要求的環境條件(如溫度、濕度、抗電磁干擾、清潔、防震等)貯存,并注意放置方向。

(五)領用

領用前對計量器具要進行統一編號,由計量管理員建立臺賬并編制周期檢定計劃。發放時,要提醒操作者使用的注意事項,必要時,制訂操作規程,以便正確操作和使用。

(六)降級處理

在用計量器具檢定后不符合精度、準確度要求時,應進行修理,若修理后仍達不到原精度或準確度等級的,或在用的某幾項指標合格,其余指標不合格者,應予以降級使用,在計量器具歷史記錄卡中作好記錄。

(七)報廢

對于檢定后不符合精度或準確度要求的計量器具,經修理仍達不到最低精度或準確度要求的,應予報廢。報廢手續按醫療設備報損、報廢制度執行,待有關部門批準后,在計量臺帳及財務賬目中注銷。