工程項目物資采購程序

1、物資采購的策劃

1.1根據物資的來源不同,對本項目使用的物資進行如下劃分:

業主提供的物資

項目采購的物資

分包商采購的物資

1.2項目質量策劃時,項目經理應組織物資采購部、合約估算部、技術準備部、機電工程部、土建工程部裝修工程部等有關部門,制定采購方案,確定采購分工及采購形式。

2、供應商的預先評價

物資采購部負責組織對所有向本項目提供直接用于工程上的物資的供應商進行評價,以保證選用的供應商具有滿足分包合同要求的能力。

2.1供應商資格預審

物資采購部負責對供應商的資格預審,編制并發放供應商資格預審表。對生產廠家進行資格預審時,供應商資格預審表中所有要求均由生產廠家完成;對經銷商進行資格預審時,經銷商除按照資格預審表提供自身有關資料外,還應提供物資生產廠家的相關資料。物資采購部應查對供應商填寫的供應商資格預審表及提供的相關資料。

2.2供應商考察

對重要物資的供應商除資格預審外,在采購前還應對其進行考察。考察的內容為資格預審中不包括的項目,如生產狀況、人員狀況、原料來源、機械設備產品應用情況,對供應商的質量保證能力審核,對供應商支付能力和提供保險、保函能力的調查等?？疾煊晌镔Y采購部牽頭,必要時可邀請有關部門的人員參加。

2.3供應商的資格預審/考察結果,是判定供應商是否可以入選的重要依據。

3、業主提供的物資

業主提供的物資指由業主采購,提供給項目并用在工程上的物資,其管理執行本手冊第7條款的規定。

4、項目采購的物資

4.1采購計劃

每月5日由物資使用單位向物資采購部提出下月需用物資的申請計劃,物資采購部根據申請計劃制定采購計劃并安排采購。對于采購周期較長的物資,申請計劃應盡早提交以給采購提供充足的時間。

4.2供應商選擇

4.2.1本項目的物資采購采用招標和非招標兩種方式。

4.2.2招標形式的供應商選擇,應經過以下幾個環節:制定招標計劃,編制招標文件并向侯選供應商進行發放,對供應商進行預先評價,評標及定標。

4.2.3非招標形式的供應商選擇,應經過以下幾個環節:邀請供應商報價,對供應商進行預先評價,比價及確定供應商。

4.2.4對供應商的選擇,原則上至少邀請3家供應商參加投標或報價,特殊情況下可采取獨家議標(但事先應獲取項目經理的批準)。

4.2.5供應商選擇的全部記錄資料由合約估算部負責保存。

4.3樣品/樣本報批與詢價

4.3.1凡需送樣審批的材料,使用單位應在物資申請計劃中注明提交樣品/樣本時間。

4.3.2物資采購部對供應商供應商提出提供樣品/樣本和報價的要求。

4.3.3物資采購部負責辦理對業主和設計的報批手續,保存有關審批記錄。使用單位應配合物資采購部辦理有關報批事宜。

4.4采購合同

4.4.1物資采購部在與供應商商談采購合同(訂單)時,應根據物資申請計劃在采購合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規格型號、單位和數量、進場日期、質量標準等項內容,規定驗收方式以及發生質量問題時雙方所承擔的責任、仲裁方式等。

4.4.2采購合同的內容應以與業主簽訂的合同的相關條款為基礎,相應內容中不應有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現質量體系的要求,明確應達到的質量目標及開展質量保證工作的要求。

4.4.3物資采購部應將合同(訂單)文本交有關部門會審后,再報項目經理或其委托授權人批準。

4.4.4物資采購部按照批準的合同文本與供應商簽署正式合同文本。

4.5供貨安排

物資采購部應按照物資申請計劃的要求,按時組織物資的進場。

5、分包商采購的物資

對分包商采購物資執行樣品/樣本報批制度,由負責管理該分包商的工程部和物資采購部共同對分包商提供的樣品/樣本進行審批。

6、物資的驗證

6.1項目在供應商處對采購物資的驗證

6.1.1當需要在供應商處對所采購物資的質量進行驗證時,物資采購部應在采購合同(訂單)中明確規定驗證的安排和物資的放行方法。

6.1.2技術、經營、質量等方面人員到供應商處對所采購物資的驗證,并做好驗證記錄。

6.2業主對供應商提供物資的驗證

6.2.1當業主提出在收貨地點或供貨地點驗證供應商供應的物資時,物資采購部負責聯系并配合業主的驗證。

6.2.2業主的驗證不能免除公司提供合格產品的責任,也不能排除其后業主對不合格品的拒收。

6.3進場物資的驗證

物資進場后,由物資采購部組織對進場物資的驗證,填寫并保存進場物資驗證記錄。

6.4對分包商采購物資的驗證

6.4.1分包商負責對其采購的物資進行驗證,填寫并保存進場物資驗證記錄;負責管理該分包商的工程部應對分包商采購的物資和其驗證記錄進行抽檢,抽檢比例應在物資檢驗計劃中予以規定。

6.4.2項目的驗證不能免除分包商提供合格產品的責任,也不能排除以后公司對不合格品的拒收。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點,按儲備定額規定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優進貨”的原則,減少流通環節,節約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。??件質量重點抓好三個環節:A采購環節;B入庫檢驗環節;C裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現的質量問題,從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執行《油料管理制度》

篇3:中心校財務公開物資采購輪班管理制度

中心校財務公開、物資采購輪班管理制度

為做好我校的物資采購,規范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業健康可持續發展,特制訂zz中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務公開的目的

實行財務公開,嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,保證收支行為的規范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監督。

二、財務公開的原則

財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

三、財務公開的內容

1、學校財務規章制度,上級有關文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預算編制及執行情況;

3、年度公用經費預算情況;

4、重要財產、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經濟事項。

四、財務公開的方式

1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網等校內發布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

五、財務公開的組織

1、財務公開是學校民主管理的重要體現。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內容和照片資料留檔備查。

2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學校需要采購物資,必須經校務會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據采購數量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產假或病假外(病假必須有醫生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關的事。

5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。

七、本制度經校務會討論通過,如有異議,請通過校務會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學校物資采購安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。