項目工程分包程序

1、工程分包策劃

1.1根據(jù)分包商的來源不同,對本項目使用的分包商進行如下劃分:

業(yè)主指定的分包商

項目選擇的分包商

1.2項目質(zhì)量策劃時,項目經(jīng)理應(yīng)組織合約估算部、物資采購部、技術(shù)準(zhǔn)備部、機電工程部、土建工程部裝修工程部等有關(guān)部門,制定分包方案,確定分包項目、分包合同內(nèi)容、分包商選擇方法、分包方式及候選分包商名單。

1.3在分包方案策劃時,應(yīng)注意對于性質(zhì)相同或相近的分包工作,原則上只設(shè)定一個分包項目。

2、分包商的預(yù)先評價

合約估算部負責(zé)組織對所有向本項目提供承建制工程分包或提供勞務(wù)的分包商進行評價,以保證選用的分包商具有滿足分包合同要求的能力。

2.1分包商資格預(yù)審

合約估算部負責(zé)組織對分包商的資格預(yù)審,編制并發(fā)放分包商名單資格預(yù)審表。合約估算部應(yīng)查對供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料(如企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、業(yè)績報告等)。

2.2分包商考察

2.2.1對重要分項工程的除資格預(yù)審?fù)?在采購前還應(yīng)對其進行考察。考察由合約估算部牽頭,負責(zé)該分項工程的工程部門應(yīng)參加,必要時可邀請其它有關(guān)部門的人員參加。

2.2.2對分包商考察的主要內(nèi)容為資格預(yù)審未包括的項目∶如對分包商已完成或在施工程的考察、分包商提供的樣板房或樣板間、對分包商質(zhì)量保證能力的審核、對分包商支付能力和提供保函能力的調(diào)查等。

2.3分包商的資格預(yù)審/考察結(jié)果,是判定分包商是否可以入選的重要依據(jù)。

3、業(yè)主指定的分包商

3.1對業(yè)主指定并將由其與分包簽訂合同的分包商的管理執(zhí)行本手冊第7條款的規(guī)定。

3.2對業(yè)主指定將由項目與其簽訂合同的分包商的選擇,原則上仍執(zhí)行本章節(jié)的規(guī)定,即要對其進行評價。當(dāng)評價為合格時,則該分包商參加選擇;當(dāng)其不合格時,應(yīng)及時通知業(yè)主,請其決定是否選擇。

4、項目選擇的分包商

4.1分包商選擇

4.1.1本項目的分包商選擇采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。

4.1.2招標(biāo)形式的分包商選擇,應(yīng)經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):制定招標(biāo)計劃,編制招標(biāo)文件并向侯選分包商進行發(fā)放,對分包商進行預(yù)先評價,評標(biāo)及定標(biāo)。

4.1.3非招標(biāo)形式的分包商選擇,應(yīng)經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):邀請分包商報價和提交施工方案,對分包商進行預(yù)先評價,比價及確定分包商。

4.1.4對分包商的選擇,原則上至少邀請3家分包商參加投標(biāo)或報價,特殊情況下可采取獨家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項目經(jīng)理的批準(zhǔn))。

4.1.5分包商選擇的全部記錄資料由合約估算部負責(zé)保存。

4.2分包合同

4.2.1分包合同的內(nèi)容,應(yīng)以與業(yè)主簽訂的合同的相關(guān)條款為基礎(chǔ),相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在分包合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求,明確應(yīng)達到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。

4.2.2分包合同的簽訂,由合約估算部組織,負責(zé)該分項工程的工程部等有關(guān)部門參加,與中標(biāo)分包商進行合同談判。

4.2.3合約估算部負責(zé)擬定分包合同文本,并將文本交有關(guān)部門會審后,再報項目經(jīng)理或其委托授權(quán)人批準(zhǔn)。

4.2.4合約估算部按照批準(zhǔn)的合同文本與分包商簽署正式合同文本。

5、分包工程的驗證

對分包工程的驗證按本手冊第10、第11條款的規(guī)定執(zhí)行。

篇2:分包商資質(zhì)審查程序

1目的

為了規(guī)范對施工單位的分包商的資質(zhì)審定,特制定本程序。

2適用范圍

適用于工程合同范圍內(nèi)所屬工程。

3內(nèi)容

審查營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、安全等方面的證明和本項目人員配備是否滿足要求。

4依據(jù)

工程施工合同。

5審查程序

5.1承包單位在確定分包單位后7個工作日內(nèi),將分包單位需確定的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、安全方面的證明及本項目人員配備情況等資料通過《外協(xié)單位資質(zhì)報審表》的形式報送監(jiān)理部審查。

5.2監(jiān)理部組織審查,簽署意見,于3個工作日內(nèi)答復(fù)承包單位。

6.1審查結(jié)果分三種:

一是審查合格,同意在本工程上使用。

二是審查基本合格,部分問題需整改。

三是審查不合格,不得在本工程上使用。

6.2對于需整改的部分問題,承包單位應(yīng)按監(jiān)理意見盡快整改完善,于5個工作日內(nèi)重新報送監(jiān)理處審查。

篇3:工程項目外加工采購分包控制工作程序

工程項目外加工、采購、分包控制程序

通過嚴格的管理,對外加工、分包進行考核,建立供方信譽紀(jì)錄,使工程中所用人、機、物均為品質(zhì)優(yōu)良,從而保證工程質(zhì)量。

1物資部根據(jù)公司《物資采購程序》的規(guī)定做好物資采購管理;經(jīng)營部根據(jù)《工程分承包方控制程序》的規(guī)定做好工程分承包的管理;物資部根據(jù)《外協(xié)件分承包方控制程序》的規(guī)定做好外協(xié)件分承包的管理,保證錄用合格的分承包方,采購的物資或服務(wù)符合有關(guān)質(zhì)量要求。

2職責(zé)

1、項目部負責(zé)提出詳細、準(zhǔn)確的《工程材料計劃表》,包括原材料或施工設(shè)備,以及提出檢驗/試驗和測量計量設(shè)備的需用計劃。

2、項目部對材料變更及采購物資的質(zhì)量情況須及時和相關(guān)部門聯(lián)系。

3、項目部負責(zé)與甲方之間的材料聯(lián)系;項目經(jīng)理應(yīng)參與采購合同的簽訂,以及和主管工長對采購物資的質(zhì)量檢驗。

4、公司經(jīng)營部負責(zé)復(fù)核工程主要材料的價格和用量。

5、公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責(zé)審批《工程材料計劃表》。

6、公司總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理參與采購合同的審批簽訂。

7、設(shè)計部參與材料的選樣、定樣工作;

8、物資部負責(zé)物資分承包和外協(xié)件分承包,經(jīng)營部負責(zé)工程分承包。

3采購分承包方的評價

1、應(yīng)根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進行物資采購,物資進場后應(yīng)向庫管員辦理移交手續(xù)。

2、物資部負責(zé)對物資分承包方進行評價和對外協(xié)件分承包方進行評價,項目部在采購期間應(yīng)及時將分承包方供貨的異常情況報告公司物資部。

3、項目部自行確定的分承包方須報公司相關(guān)部門審批,其評價應(yīng)由公司相關(guān)部門按分承包方評價程序進行,只有評價為合格并進入合格分承包方名錄的分承包方才能與我公司合作。

4采購程序

1、應(yīng)根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進行物資采購,物資進場后應(yīng)向庫管員辦理移交手續(xù)。

2、物資部采購的物資應(yīng)向項目部提供質(zhì)量證明書,經(jīng)項目部驗證為不合格的物資,經(jīng)項目經(jīng)理和質(zhì)安員確認后應(yīng)按《不合格品控制程序》執(zhí)行。

3、物資部應(yīng)審核采購物資的采購計劃;對物資分承包方的控制,物資部應(yīng)規(guī)定分承包方提供物資樣品,或到其貨源處對采購的物資進行確認。

4、物資部應(yīng)建立合格物資分承包方的名錄。

5、外協(xié)件分承包由物資部進行評價并從合格外協(xié)件分承包方名錄中選擇分承包方,經(jīng)審批后確定分承包方,與項目部共同對該分承包方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和控制。

6、工程分承包由經(jīng)營部門進行評價并從合格工程分承包方名錄中選擇分承包方,經(jīng)審批后確定分承包方,同時委派專人與項目部一起對該分承包方提供的服務(wù)的質(zhì)量進行監(jiān)督和控制。