公物管理制度

一、學(xué)校要經(jīng)常對(duì)師生員工加強(qiáng)愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的教育,樹立以愛護(hù)公物為榮、破

壞公物為恥的思想意識(shí),保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)。

二、所有校產(chǎn)校具都要進(jìn)行登記入帳。帳簿一式三份,校長(zhǎng)、總務(wù)、管理人員各

執(zhí)一份。部分校產(chǎn)校具,比如價(jià)格超過百元的,因校內(nèi)職工借用或外單位借用,

必須經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)并辦好借用手續(xù),嚴(yán)禁人情借用;對(duì)需變賣報(bào)損或損耗的都

要按規(guī)定手續(xù)辦理,有相關(guān)人員簽字,以備案存查。嚴(yán)禁長(zhǎng)期挪用(一般借用期限

不超過一個(gè)月)或任意廢棄、不合理的低價(jià)處理和變相私分。

三、總務(wù)處對(duì)保管人員明確保管責(zé)任制,務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜等工

作,安全可靠,經(jīng)常保養(yǎng),教學(xué)、辦公用品按規(guī)定審批手續(xù)輸發(fā)放。

四、建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。開學(xué)初總務(wù)處將桌椅、門窗、投影儀、飲水

機(jī)等教學(xué)、生活用具交給班主任和班長(zhǎng),每月定時(shí).定人、定崗位管理(對(duì)號(hào)入座

名單一式三份,教務(wù)處、總務(wù)處、班主任各執(zhí)一份),學(xué)期結(jié)束或畢業(yè)時(shí)經(jīng)一一

驗(yàn)收后交還。各處室、組用具包干使用,做到公物公用,厲行節(jié)約。教職工住房

根據(jù)學(xué)校情況統(tǒng)一調(diào)度分配,不得擅自搶占或轉(zhuǎn)讓他人,居住期間應(yīng)負(fù)有管理責(zé)

任,每學(xué)期檢查一次。

五、堅(jiān)持定期或不定期的盤點(diǎn)和維修?？倓?wù)處定期組織管理人員和其他人員對(duì)校

產(chǎn)校具進(jìn)行盤點(diǎn),檢查,了解使用保管情況,并向校長(zhǎng)提出損耗和報(bào)廢報(bào)告,維

修工作一般安排在寒、暑假進(jìn)行,急需修理的則及時(shí)進(jìn)行修理。

六、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度,對(duì)因責(zé)任事故損壞或遺失公物,師生員工一視同仁,必

須按有關(guān)規(guī)定賠償,對(duì)因管理人員工作不善造成人為損壞或丟失的由保管人員負(fù)

責(zé)賠償,學(xué)生畢業(yè)和教職工調(diào)出,所借公物應(yīng)如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,

缺少、損壞的要按價(jià)賠償,對(duì)學(xué)校一些貴重或市場(chǎng)短缺的物品,如損壞丟失或故

意占為己有,要加倍賠償。

七、校產(chǎn)校具管理人員要定期全面檢查校產(chǎn)校具使用、管理情況,并公布檢查結(jié)

果。學(xué)校對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛校如家的管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)因工作失職而導(dǎo)致

損失者和破壞公物屢教不改者,除按規(guī)定賠償外,還要按情節(jié)予以處分。

篇2:防空辦公室公物采購管理制度

防空辦公室公物采購和管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi),降低成本,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)所購置的辦公用品及工作用品。

二、采購物品要本著實(shí)際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則,既要保證質(zhì)量,又要價(jià)廉物美,有使用價(jià)值。

三、采購物品應(yīng)有計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)一采購,專人負(fù)責(zé)。使用預(yù)算內(nèi)資金,不能超支。

四、采購物品前應(yīng)先由相應(yīng)科提出書面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)科負(fù)責(zé)人審核,并呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。

五、列入政府集中采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的物品必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙?/p>

六、審批權(quán)限。采購物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財(cái)務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購由辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

七、報(bào)銷程序。經(jīng)辦人簽字――會(huì)計(jì)審核――財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字協(xié)管財(cái)務(wù)副主任簽字――辦主任審批。

八、統(tǒng)一保管。采購的物品如攝像機(jī)、照相機(jī)投影機(jī)、手提電腦等由綜合科驗(yàn)收后集中統(tǒng)一保管,個(gè)人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報(bào)會(huì)計(jì)建立臺(tái)賬,登記造冊(cè)。使用物品時(shí),應(yīng)先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的使用,使用者先提出書面申請(qǐng),經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話機(jī)及文件柜、沙發(fā)、辦公臺(tái)、飲水器等物品由后勤管理員驗(yàn)核后,報(bào)會(huì)計(jì)登記造冊(cè),由各科室妥善保管。

九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報(bào)廢應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)綜合科證實(shí)并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,送會(huì)計(jì)備案注銷。

十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養(yǎng)、維護(hù)、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。

十一、個(gè)人使用的公用物品,在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)如數(shù)移交,經(jīng)綜合科驗(yàn)收后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。

十二、建立采購領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):辦主任

副組長(zhǎng):副主任

成員:各科科長(zhǎng)

(一)辦公用品采購小組

小組長(zhǎng):綜合科科長(zhǎng)

組員:出納、文秘人員

(二)工程采購小組

小組長(zhǎng):工程科科長(zhǎng)

組員:會(huì)計(jì)、工程科人員

(三)指揮通信采購小組

小組長(zhǎng):業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)

組員:負(fù)責(zé)指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。

篇3:某營(yíng)銷中心辦公物品管理制度

營(yíng)銷中心辦公物品管理制度

1、公司辦公用品由行政部總臺(tái)文員保管、申購、發(fā)放登記,并如實(shí)進(jìn)入領(lǐng)用者成本,于每月底登記匯總進(jìn)入公司月考核表。

2、任何人領(lǐng)用,必須到總臺(tái)文員處簽字登記領(lǐng)用,總臺(tái)文員必須根據(jù)實(shí)際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領(lǐng)。簽字筆每人每月原則上只能領(lǐng)一只,信紙兩個(gè)月一本,其他用品領(lǐng)用須由部門負(fù)責(zé)人簽字才能發(fā)放。

3、膠卷領(lǐng)用原則上每次只能領(lǐng)用一卷,超過二卷必須要先經(jīng)行政部批準(zhǔn)。任何膠卷的領(lǐng)用必須要返回已拍膠卷,沒有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領(lǐng)用,行政部將上報(bào)財(cái)務(wù),在領(lǐng)用者本人工資中按實(shí)價(jià)扣除。

4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實(shí)交納沖印費(fèi),公司不予墊付。

5、公司人員的名片印制,必須要部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總臺(tái)文員才能給予印制。如有部門、職位變動(dòng)的名片,必須經(jīng)公司行政審核后,才能給予印制,不準(zhǔn)隨意濫印名片。

6、行政部專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點(diǎn),每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費(fèi)使用。

7、總臺(tái)文員負(fù)責(zé)公司飲用水的供應(yīng)、結(jié)帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時(shí)供應(yīng)。

8、總臺(tái)文員應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé),認(rèn)真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負(fù)責(zé)上報(bào)用量和核算工作。要時(shí)刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。

9、時(shí)刻掌握辦公用品的價(jià)格情況,有問題即時(shí)匯報(bào)到行政審計(jì)。進(jìn)貨時(shí)總臺(tái)文員必須認(rèn)真檢查辦公用品的質(zhì)量和準(zhǔn)確數(shù)量,然后登記入庫,公司所有辦公用品必須先進(jìn)庫,后領(lǐng)用,任何人不得隨意購置使用后再報(bào)銷。