固定資產火災保險事務處理準則□總則

第一條目的

為確保本企業各公司固定資產安全,對于各項固定資產的危險轉移、損失請求等保險事

務處理有所遵循起見,特依“固定資產管理規則第十三條”的規定,訂定本準則。第二條范圍(一)本準則所稱保險系指火災保險,但如有必要時,得增附加保險。(二)本準則所稱應保險的固定資產系指易引起災害致于發生重大損失的固定資產,如建筑物、機器設備、器具設備等。第三條投保要件(一)各公司對于第二條所列固定資產包括現有、增設或承受,于取得后有尚未投保而具有危險者,應辦理火災保險及(或)附加保險,其不易發生損失危險者,得于呈準后不予投保。(二)已辦理保險但受益人更變時,須辦理變更手續。(三)固定資產充為抵押品,雖認定不易發生損失危險未投保者,但質權人要求投保,仍應予投保。第四條投保辦理部門(一)申請部門:由固定資產管理部門負責投保申請。(二)審核部門:由安全工程師負責投保的申請的審核,并會會計部門。(三)經辦部門:由總管理處財務部負責辦理投保的手續。□投保第五條投保申請(一)正式投保:固定資產管理部門于取得固定資產時,對于應投保者,須即填寫“投保申請書”一式三份,經經理核準送安全工程師審核后會“會計部門”簽注意見后,轉呈(

總)經理核準后,一份送總管理處財務部,一份送回固定資產管理部門,一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產會安全工程師后,認為有必要投保時,得函請固定資產管理部門提出投保申請。(二)預約投保:1.各公司認為有必要者,得附有關資料,委托總管理處財務部辦理預約保險,并應于每月三日前具體報保險標的物異動情形,由總管理處財務部憑以向保險公司沖抵預約保險,但外購機器有本準則第三條第三款情形者,總管理處財務部得先向保險公司投保預約火險后,通知所屬公司。2.機器進廠后,資材管理部門應在每月三日前填送“外購機器進廠置放明細表”三份,依置放廠地暨貸款銀行別分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處財務部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。3.機器安裝試車后,資產管理部門應按同條第一款規定重新提出申請,并注明原投保預約保單號碼。第六條投保手續總管理處財務部接到“投保申請書”經審查后,填具“要保書”向保險公司辦理投保手續,但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可。總管理處財務部于訂立保險契約后,保單正本由總管理處財務部自存,保單副本二份連同收據送固定資產管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產因提供抵押而必須辦理受益人移轉時,則保單正本交債權人收執。第七條增投、減損、移轉及撤除處理投保的固定資產因增設、減損、移轉及撤除等原因而發生變動時,固定資產管理部門應填具“投保物變動(續保)通知單一式三份,經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后,一份送總管理處財務部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續,但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可,一份送回固定資產管理部門,一份送會計部門。第八條續保手續固定資產管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續保,應填具“投保物變動(續保)通知單”一式三份,經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后,于投保期限屆滿一個月前,一份送總管理處財務部審查后,向保險公司辦理續保,一份送回固定資產管理部門,一份會計部門存。第九條災害報告固定資產管理部門于投保物遭受災害時,應即通知總管理處財務部以照會保險公司,并會同總務、會計部門、安全工程師進行現場調查,將受災害的原因、時間、狀況及損害概算等填入“固定資產災害報告書”一式四份,經經理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后,于三日內將二份送總管理處財務部以憑向保險公司辦理索賠手續,一份由固定資產管理部門自存,一份送會計部門。第十條公證勘查報告固定資產管理部門如認有必要,得委請公證機構會同安全工程會、會計、總務部門至現場勘查,憑公證機構的“損失報告”以作為向保險公司索賠的依據。第十一條索賠手續總管理處財務部于接到“固定資產災害報告”及公證機構的“損失報告”后,即填具保險公司規定的“火災賠償申請書”及“損失清單”,于損失發生后六日內向保險公司請求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產如已提供質押,應將送保險公司的“火災賠償申請書”副本送質權人。第十二條賠償金入帳總管理處財務部于領到保險公司損失賠償金后,應立即連同有關文件匯送會計部門復核辦理入帳手續,并將處理經過及結果通知投保公司。第十三條索賠駁訴投保物損失賠償的請求,如有異議,總管理處財務部應于接獲通知一個月內并附有關資料,匯送總管理處法律事務室向法院提起訴訟,以維護保險權益。第十四條投保金額及費用統計總管理處財務部于每月十日前應根據“投保申請書”

、“投保物變動(續保)通知單”、“固定資產災害報告書”、“保單正本”編制上月份“投保公司別固定資產保費月報表”一式數份,呈科長復核,經理核章后,一份財務部自存,其余分送各固定資產管理部門、會計部門,并同時編制上月份“保險公司別保險保費月報表”一式一份呈科長復核,經理核章后,由經辦人留存備查。□附則第十五條各公司所有外購資材、外購產品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規定

者外,依本準則處理,但車輛保險則由固定資產管理部門自行辦理。第十六條本準則經總管理處總經理核準后實施,修改時亦同。

篇2:車輛保險投保管理規范

為了加強對公司車輛保險的管理,規范車輛險種,確保公司財產安全,有效化解經營風險,要求各公司對車輛統一入保。

一、投保范圍:公務車、試乘試駕車、服務替換車、業務車、拖車、班車等。二、投保險種

1、交強險(含車船稅);

2、車輛損失險;

3、第三者責任險(不低于20萬元);

4、車上人員責任險(按行車證標注座位投保,每座不低于2萬元);

5、不計免賠特約險;

6、指定專修;其它險種如全車盜搶險、玻璃單獨破碎險等,由投保單位根據自身實際,本著化解風

險、節約資金的原則自愿選擇。三、流程:

1、由各片區保險公司選擇合作保險公司,實行統一入保。

2、各公司上報辦公OA請示批準后,將需投保車輛信息上報區域保險公司,統一辦理車輛入保事宜;原已投保的車輛,在車輛保險到期前十五日內將保險信息上報至區域保險公司,由區域保險公司辦理續保手續。

四、其他

1、各公司必須依照本管理辦法的具體規定認真執行,凡擅自到非定點保險公司投保的機動車輛,財務部門一律不得報銷保費。

2、各公司所有車輛一律按照以上險種和保額要求進行投保,不投保的車輛不得使用。

3、各單位應切實加強對車輛的管理,教育駕駛員做好車輛的日常保養、檢修工作,保持車況良好,搞好安全行駛,將車輛的事故率降到最低線。

4、本辦法出臺前,車輛已辦理投保手續的,可維持現狀,待投保期滿后,再納入統一保險體系。

本辦法自2012年1月17日起執行,由區域**部負責解釋。

篇3:車輛保險員工作職責

⒈認真學習、宣傳、貫徹執行國家安全生產法律、法規和車輛保險有關法律、法規以及企業安全生產管理規章制度。

⒉所開展的一切工作向安全科科長負責。

⒊負責全司車輛保險費用的征、繳工作和保單的核對、建檔及管理工作,保證每臺車輛及時、足額參保。

⒋負責起草車輛保險的計劃、報告、總結等文字工作及車輛保險文書檔案的管理、入檔工作。

⒌發生車損、人傷事故,在接被保險人報案后24小時內向保險人報案,并做好事故登記和理賠資料的收集工作,在結案后及時上交保險人索賠。

⒍負責配合保險人對車損事故賠款的核對和相關協調工作,保證賠款及時到帳。

⒎負責配合財務部門,做好與保險人對車損事故賠款的倒帳工作,保證索賠資金及時到位。嚴禁私自授權他人直接到保險人處領取賠款。

⒏負責車輛過戶、下戶的保險關系轉移、接收以及繳納部分的退還工作和應繳部分的清繳工作。

⒐負責車輛保險業務的各種統計、報表工作。

⒑所開展的安全生產工作實行“一票否決”制。

⒒積極完成上級交辦的其它工作任務。