業務單、證、手冊管理規定為加強公司的業務單、證、手冊管理,保證有關業務的順利開展,本著簡便高效、安全、穩

妥的原則,特制訂本規定。

□合同文本、合同及資金使用審批單

第一條嚴禁蓋發空白合同文本,如因情況特殊,確需蓋發,合同監察員應將合同編號

登記,并按合同的管理規定程序審批。事后,應將剩余空白合同及時核銷。

第二條各單位應備有合同登記本,由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發生情

況予以登記,并存有一份合同正本,便于查詢和統計。

第三條嚴格執行合同審批制度。簽訂合同前,業務人員應根據對內外合同情況,填妥

合同標準文本及《合同及資金使用審批表》一式三份,按制度送有關主管領導審批。審批后

,審批單連同合同正本一份,交業務管理部門保存備查,業務部門保存一份,供資金使用時

申請付款用,另一份交財務部備查復核。

□進出口貨物許可證

第四條凡需許可證進行進出口報關的,必須在合同簽訂前征得業管部的同意后方可簽

訂合同。待貨物報關后,將許可證交回總公司業務管理部存檔備查。

□有關海關手冊

第五條因來料加工、來件裝配、補償貿易、進料加工或企業成立時免稅進口等設備而

辦理

了海關手冊的,海關手冊應交所在單位的合同管理人員保管,不得遺失。各單位領導對海關

手冊應予充分重視,如管理手冊的管理人員變動時,必須將手冊及時移交。

第六條“三來一補”項目應該在海關核發手冊時同時簽發的《加工貿易企業合同情況

記錄

簿》(由公司業務管理部門保存)規定的有效期內完成。如果項目不能及時完成,應該在上述

記錄簿的有效期內憑記錄簿、合同、項目延期協議書、海關手冊到海關辦理延期手續。

第七條憑海關手冊進料,進件,不得超過海關手冊中核定的進料、進件數量。如需超

過,需事先報經原海關審核部門批準。

第八條辦理了海關手冊的業務項目,進出口時必須憑海關手冊報關,不得轉為一般貿

易報

關出口。保稅進口物資,確因特殊原因需在國內銷售時,應經分管副總裁批準,并報原審批

海關同意補辦有關手續后方可進行。

第九條加工完成的貨物出口后第二個工作日,業務部門應及時填妥《加工貿易進出口

貨物

合同銷案表》一式三份,連同報關單、合同、海關手冊及記錄簿到核發手冊的海關有關部門

辦理核銷手續,不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果,由業務經辦人員和部門經理負責

。銷案后的回執聯,應交手冊保管人員存檔備查。

□商檢證及放行單

第十條放行單的抬頭:業務部門在合同成交后,已通過公司申辦了審批證或許可證的

,放行單的抬頭應為“××公司”。

第十一條商檢證及放行單的貨名、數量應與實際成交合同及許可證的貨名、數量和合

同號

完全一致。業務承辦人員在取得商檢證及放行單后,應與合同仔細核對,嚴防發生差錯,影

響報關出貨。

□信用證審證記錄及證下貨物出口

第十二條通知銀行將信用證發到本公司后,均應由業務管理部審證并填妥《信用證審

證記

錄及證下貨物出口報關審批表》的審證記錄部分。根據出貨批數一式數份,由業務管理部存

兩份,其余交業務部門,業務部門借以要求客戶修改信用證,并按信用證要求執行。

第十三條每批貨物出口報關前,業務人員應將上述審批表一聯交業務管理部根據出貨

情況審批。業務管理部根據信用證要求及單據繕制和獲得情況,簽批是否出貨的意見。

第十四條證下要求的客戶單據,或我方要求改證的,業務部門應保證在出貨當日前獲

得,由業務管理部進行審核。單據不符的,不予出貨。

第十五條證下如需產地證、普惠制證書等由有關機關簽發的證書,業務部應在出貨日

以前

,將有關出貨詳細資料提供給業務管理部,以便盡早制作,及時聯系簽發。業務部門在托運

貨物后獲得的提單,應即時與信用證核對,發現有誤應及時要求修正并及時將提單交業務管

理部。

□商品調撥單及出口收匯核銷單

第十六條業務部門應在出貨前憑業務管理部簽批了“同意出貨”的《審證記錄及證下

貨物進出口報關審批表》或憑已經驗證的本票、匯票,通過財務部門開具商品調撥單。

第十七條業務管理部憑商品調撥單核發《出口收匯核銷單》,并通知報關人員報關出

貨。

第十八條《出口收匯核銷單》應妥善保管,不得遺失。出貨以后,報關員應及時將出

口收匯核銷單交給該核銷單的專職核銷人員,并辦好交接手續。

第十九條核銷單專職核銷員應該在外匯管理部門規定的期限內,辦完核銷手續。

□報關單

第二十條貨物出口后,報關人員應將報關單的退稅聯及時辦妥并送交退稅辦理人員,

辦好交接簽收手續。在辦理退稅聯過程中,應將退稅聯妥善保管,不得遺失。

第二十一條每批貨物出口后,報關員應存有一份報關單或報關單的復印件SC按月造冊

,以備查證。

第二十二條報關單的填列必須與實際進出口貨物情況完全一致,并不超過貨物進出口

許可

證規定的數量、金額及運輸方式等,也應該與許可證完全一致,特殊情況需特殊處理的,需

經業務管理部門經理審批同意,否則,報關中所發生的問題,由有關業務人員負責。

篇2:公司單證崗位描述

公司單證崗位描述

崗位名稱:單證

直接上級:外貿部經理

本職工作

負責物流聯系、柜子發貨及報關工作

工作責任

*加強與生產、物流、沙發、裝配車間溝通,確保高效發柜

*發柜聯系/發貨安排,提前一周下達下周發柜計劃

*提前做好與生產調度裝配及物流溝通和工作銜接

*負責發柜產品稱重、裝貨數統計及監督

*裝柜前預估每個柜子是否裝滿,如裝不滿增加什么貨提前確定;如裝完還有剩貨,留那些產品應提前確定

*每柜子快裝完要提前做好跟外貿部經理工作銜接

*負責報關手續辦理

任職要求

持《單證員》資格證書,大專以上學歷,2年以上單證工作實踐經驗,熟

悉外貿業務、英語4級以上。

人事管理

外貿業務員由外貿部經理提議,公司領導決定聘用與解聘,其工作對外貿部經理負責

批準:日期:

篇3:單證員職責定義

什么是單證員一般是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交點擊此處添加圖片說明付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員,下面是具體的單證員定義,歡迎閱讀。

單證員是`指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

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