以下是一則外貿(mào)單證員崗位職責,各位制度職責大全單證員如果想了解自身的崗位責任制,可就本文作適當參考。

1.根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)

品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

2.出貨前一星期向采購(制度職責大全采購)要準確的包裝尺寸.

3.根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

4.出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。

5.出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

6.出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)。

7.出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8.報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

9.船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.

11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單。

篇2:單證員職責定義

什么是單證員一般是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交點擊此處添加圖片說明付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員,下面是具體的單證員定義,歡迎閱讀。

單證員是`指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

相關職位搜索有:跟單員業(yè)務跟單

篇3:單證員職責工作內(nèi)容

單證員是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員,以下是具體的單證員工作內(nèi)容,請瀏覽。

1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。