公司行政部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
1.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2.公文處理
2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3.檔案管理
3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事部的權(quán)力:
一、會議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。
各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進(jìn)行會議記錄,并與會者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會議,其他部門應(yīng)予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況,對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的建議權(quán)
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項(xiàng)工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi),給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進(jìn)行,對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政人事部該權(quán)利,完全接授于總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理辦公室可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際工作情況,對該權(quán)利予以指導(dǎo)、修正并收回。該權(quán)利的行使,行政人事部負(fù)主要責(zé)任,總經(jīng)理辦公室負(fù)管理責(zé)任。
四、人力資源管理與開發(fā)的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司人力資源的使用運(yùn)作有建議權(quán)利。
行政人事部有對不符合崗位要求的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權(quán)利。
行政人事部有對優(yōu)秀的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權(quán)利。
行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任?？偨?jīng)理辦公室可對此給予指導(dǎo)意見。
五、公司物料資源管理的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司物料資源的使用運(yùn)作有建議的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向公司申請采購辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應(yīng)后勤保障物資的權(quán)利。
行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任?？偨?jīng)理辦公室可對此給予指導(dǎo)意見。
行政人事部的義務(wù):
一、保證公司辦公區(qū)域整潔有序,不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,及時(shí)指出修正。
二、負(fù)責(zé)工作流程通暢,保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí),并有完善的監(jiān)督機(jī)制。有不符合的地方,及時(shí)組織相應(yīng)的部門溝通協(xié)調(diào)。
三、根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,負(fù)責(zé)為公司各項(xiàng)工作的正常開展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應(yīng)服務(wù)。
四、根據(jù)工作需要,組織各部門實(shí)際需要的培訓(xùn)服務(wù)。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
五、負(fù)責(zé)公司的車輛管理,做到車輛整潔,調(diào)度合理。
六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經(jīng)理辦公室提議。
七、定期組織進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,并負(fù)責(zé)公司公告管理,切實(shí)做到下情上傳,上情下達(dá)。
1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)對前臺崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
篇2:分管綜合行政部副總安全職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的安全生產(chǎn)工作。
(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項(xiàng)安全管理制度、安全規(guī)程,參與編制安全措施計(jì)劃、方案及安全長遠(yuǎn)規(guī)劃。
(3)負(fù)責(zé)解決分管部門疑難或重大安全問題。
(4)推廣和采用先進(jìn)的安全技術(shù)和安全防護(hù)措施、設(shè)備。
(5)參加對管理人員的安全教育和考核工作。
(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術(shù)方案。
(7)參與審查引進(jìn)技術(shù)(設(shè)備)中的安全技術(shù)問題。
篇3:綜合行政部安全職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)做好本部門的各項(xiàng)安全工作。
(2)不得將殘疾員工或患有職業(yè)禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。
(3)在制定和實(shí)施工資、獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí),要把安全衛(wèi)生列為考核內(nèi)容,把人身、設(shè)備事故作為評先進(jìn)和獎(jiǎng)勵(lì)的否決指標(biāo)。
(4)組織和配合有關(guān)部門,做好對新員工、調(diào)換崗位員工、特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn),考試合格后才能上崗工作和生產(chǎn)。
(5)在各項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中安排安全生產(chǎn)課程。
(6)搞好員工勞動紀(jì)律教育。對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)的,提出處理意見。