組織動員部門工作細則

作為這個部門的成員都應具有一種積極、主動、向上、認真的態度。我們要以一種昂揚、進取的姿態去迎接,去挑戰我們的工作;我們要以微笑去化解所有的困難,這是我們每個成員對自己的基本要求。

我們部門的工作可以分為組織與動員兩大組,在這兩大塊中有著各自不同的任務與要求。

(一)成員的基本要求

1:成員有較好的溝通能力,在任何的場合能夠有一個好的應變能力,能夠處理突發事件,要按時完成部門給我們的任務。

2:要求成員對工作認真負責,勤奮守紀,不可以隨時請假毫無紀律,請假必須爭取社長和部長的同意。

3:待人平和,積極主動,樂意聽取他人意見,做事情不一意孤行,共同談論,共同進步。

4:對電腦有基本的了解,能較熟練的掌握一些基本的操作。

(二)組織組的的任務

1:聯系創意規劃部,獲取活動方案。根據方案具體實施,可與各部門溝通協商具體情況。(如與財務統籌部溝通道具、禮物的準備情況,與聯絡協調部溝通地點、嘉賓的情況等)

2:活動前,提前準備好所需要的材料和裝飾品(如PPT制作、氣球、適當的音樂等),進行會場布置、PPT放映演練、話筒調試、座位安排等準備工作。

3:作為成員對現場的紀律要進行維護,認真編排每個班級或者是成員的座次,使得現場不會混亂。

4:活動開始,組織有序進場;接待員接待領導、嘉賓落座,供應茶水等,要用微笑服務讓他們對我們的工作滿意,解決和回答領導與同學有疑問;安排人員維持紀律。對于重要活動,視情況安排簽到點名。

5:在現場安排的時候要出謀劃策,怎樣的擺放或者是安排比較得當可以提出意見來完善我們的工作。

6:在活動結束的時候要主動留下來對現場進行打掃,對現場設備進行拆除,一切歸于原位。

(三)動員組的任務

團結社團全體成員,關心社員生活和學習;動員大家關注和參與社團活動,通知活動時間地點。

平時動員:

1、將所有社員都加入飛信,并在每個社員生日當天發祝福給他們,拉近我們的距離,讓社員感受到我們是一家人。

2、在互助之家QQ群上與同學們多溝通,節假日發送祝福,關心社員生活和學習,團結互助。

3、及時發布社團新動向,動員大家關注社團。

活動動員:

1、活動發起后,寫一些能調動大家積極性的小短文,介紹活動內容、意義和重要性,發在互助之家群上。

2、活動確定后,盡早用飛信和QQ群通知全體社員活動時間、地點,請社員們留出時間參與。

3、聯系各班生活委員,請其再次通知,進行班級內動員。

4、活動當天,再次飛信和群上通知,強調提醒社員準時到場。

5、對于重要活動,通知時注明要求全體社員到場并會進行點名。

(注:動員組人員在活動當天也應到會場幫忙組織組準備,無嚴格組界。每次活動下發由部長通知給各組負責人,再由負責人將其轉達、協商共同完成,并將參與情況反饋給部長。)

組織動員部

學習部部門工作細則與規章制度

工作細則

1、早讀考勤時間為7:40.考勤人員,凡考勤必須佩戴工作證,帶上考勤表等

2、考勤要做到,人缺(遲到、請假、曠課)留名,清楚記錄班級姓名學號。

3、考勤時,所缺的人請假,沒有假單,請于翌日考勤時核對,前天考勤的要把情況反映給翌日的考勤員

4、會議考勤,要做到,“把門”,就是守著進出口,登記出席人名單,以便工作,及核實出席情況

5、服從上級分配

6、部員要積極參加各項活動。接到所分配的工作時,要認真落實,不要說來就來說走就走

7、對于各項活動會議,通訊員必須要做到各班對活動會議清楚明白

8、做好每周的考勤統計與總結

部門規章:

1、部員必須遵守院系所規定的各項規定

2、各部員不得利用職位之便,隨意遲到曠課,如舉報發現,將公平如實登記,多次違反留部察看,事太嚴重將作退部處理。

3、各種活動會議,如不是事前說明,得到批準,不得缺席。

4、領到所分配的任務,部員不得推卸,如有特殊情況,可相互溝通,各自協作。

5、本著為政法系服務的意識,與其他同學相親相愛,不得以學生干部的身份欺壓別人

6、如其他部門有需要,積極協助工作

政法系學習部

篇2:公司職能部門費用管理辦法實施細則

公司職能部門費用管理辦法實施細則

一、目的

為了保證公司正常運營,提高工作效率,特制定本辦法。

二、適用范圍

適用于公司職能部門。職能部門是指設立于公司總部內為保證公司正常運營而服務于整個公司的常設部門(包括正常職能部門和費用歸口管理部門)。

三、預算執行和管理

1、標準預算部分:每季度最后一個月15日之前,各職能部門編制下季度預算,經部門綜合平衡后報公司財務部審核,經CEO批準后,由財務部下達執行。標準預算由部門總額預算和科目單項預算組成,每一筆費用不得突破總額預算支出的同時也不得超科目單項預算。

2、預算外部分:指有預算但超預算支出的項目,這類項目是費用管控的重點。原則上各部門不允許有預算外費用發生,如有超預算支出,該費用發生部門可向財務部提出追加預算的申請,納入預算管理。如無法追加預算,并確實需要發生的費用可做為預算外費用處理,處理具體要求:

A、每一筆預算外支出部門要提供預算外報銷和支出的理由說明,由部門主管副總裁簽批后報財務部備案,財務部有權對提交的說明提出修正意見;

B、預算外借款和報銷應在借款和報銷時提供經部門主管副總裁簽批的支出理由說明呈CEO批復,并在借款和報銷時做為附件提交給財務部,如無此說明財務部有權拒絕借款和報銷。

四、費用歸口管理

1、為便于費用的控制和管理,根據費用性質和業務發生的情況,公司對部分費用項目進行歸口管理,授權有關部門為費用歸口管理部門,各費用歸口管理部門對歸口管理的費用項目負責(具體負責項目參見費用類別)。

2、費用歸口管理部門:人力資源部、行政部、財務部。

3、費用歸口管理部門的責任:費用歸口管理部門負責編制匯總歸口費用預算,綜合平?后向財務部提出。在預算執行中控制歸口費用的支出情況。具體負責情況如下:

A、人力資源部負責人力歸口費用的管理,對公司工資、福利費提出科學的預算,在預算執行中嚴格費用支出的同時保持工資、福利費的激勵機制;

B、行政部負責行政歸口費用的管理,行政歸口費用多為維護公司正常辦公條件的支出項目,行政部須在保證公司正常辦公條件的同時以高效節約為原則提出費用預算,費用支出須盡量做到能夠定點的一定要定點,能夠合同管控的一定要合同管控,能夠集中支付的一定要集中支付;

C、財務部負責財務歸口費用的管理,財務部必須從公司的角度出發統一規劃提出費用預算,在嚴格執行預算的同時保證費用支出具有長期效益。

4、各費用歸口部門須在預算執行后定期對預算執行結果進行分析,就預算執行過程中存在的問題,提出改進意見。

五、費用的審核及報銷

1、費用報銷分類:費用報銷主要分為預算內費用報銷和預算外費用報銷兩類。

2、報銷程序:

A、報銷人員先將原始發票按類別分別用A4紙粘貼整齊,并在電腦上填制相關的付款申請單,打印簽字審批后,方可將完成審批手續的原始單據和填寫完整的付款申請單據整理好一并送交財務部;

B、費用發生部門須指定專人負責將報銷原始單據送交財務部,每天單據報銷起止時點為上午10:00--下午4:00;超過下午4:00后送交的單據自動順延至第二天;

C、財務部出納對收到簽批后的報銷單據進行合法性審核后,將以電話的方式通知報銷人員領取報銷款及借款,(如報銷人員在公司有未歸還的借款,則支付時出納會以扣除借款后的余額支付)。

六、借款審批程序

1、借款人員應在電腦上填制借款申請單,應注明借款用途、借款金額,借款方式(現金借款或支票借款)、預計還款時間,經授權人員審批后方可至財務部領取借款。

2、如需要大額現金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知財務主管,以防止庫存現金不足支付借款。

篇3:公司部門崗位職責施行細則

版次:第1版執行日期:2012年10月26日

制定部門:行政部發布日期:2012年10月29日

總經理簽核:

類別:行政類名稱:部門及崗位職責施行細則編號:**司2012-02號

1、總則

1-1、制定目的:

1-1-1本細則依據公司"機構及崗位設置之通知"制定。

1-1-2將公司各部門及崗位職責予以具體化、明確化、細分化。

1-1-3促使本公司內各部門工作推行順暢。

1-2、適用范圍:

1-2-1凡隸屬本公司機構內各部門及崗位之工作職責,均依照本細則所規定管理之。

1-2-2如本公司"公司章程"及組織機構變動時,則依其變動重新修訂。

1-3、管理部門:行政部為本細則之管理部門。

2、總經理

2-1、職責:

2-1-1總經理承董事長之命執行董事會之決議,負責本公司一切事務,副總經理予以協助。

2-1-2決策公司整體經營目標。

2-2、管轄部門:總經理建制下設研發部、營業部、行政部、制造部等部門,分別負責該部門工作,并直接管轄會計。

2-3、具體事務:

2-3-1公司經營環境分析與策略之研究。

2-3-2長期、中期、短期經營發展計劃之研究。

2-3-3預算制度之規劃與修訂事項。

2-3-4整體經營計劃之編制與調整。

2-3-5部門計劃編制等事項。

2-3-6經營分析報告事項。

2-3-7轉投資計劃之分析研究。

2-3-8增資計劃之分析研究。

2-3-9經營管理情報之收集與提供事項。

2-3-10會計制度之規劃與修訂事項。

2-3-11利潤計劃之分析研究。

2-3-12費用控制規劃與執行事項。

2-3-13成本之估算與審核及降低成本方法之研究。

2-3-14財務改善計劃之研究。

2-3-15內部稽核及內部控制之研究。

2-3-16其他有關整體經營管理。

3、副總經理;

3-1、職責:

3-1-1副總經理承總經理之命負責分管部門一切相關事務。

3-1-2副總經理于總經理請假或公出時代理其職務。

3-1-3總經理、副總經理都請假或公出時,由下述職位人員按前后順序臨時負責公司必要的日常事務:研發部部長----營業部經理----制造部科長----行政部主管。

4、技術研發部:

4-1、部長職責:

4-1-1承總經理之命負責本部門一切事務。

4-1-2負責公司產品設計和開發計劃之事宜,

4-1-3負責解決由生產至銷售服務上的技術、品質等有關問題。

4-1-4負責生產用原輔材料及標準件、配套件的采購及供應事務。

4-1-5商業秘密及技術秘密保守之義務。

4-1-6部內人員內訓事務。

4-1-7其它交辦事宜。

4-2、機械組長職責:

4-2-1協助部長做好部內管理工作。

4-2-2承擔較重大產品機械設計及開發研究。

4-2-3協助營業部做好機床方案配置工作。

4-2-4商業秘密及技術秘密保守之義務。

4-2-5其它交辦事宜。

4-3、機械組員職責:

4-3-1產品設計及開發研究。

4-3-2協助解決生產、銷售中的技術問題。

4-3-3標準化的更新及國內外技術信息收集處理。

4-3-4圖紙等技術文件的整理、歸檔事務。

4-3-5技術資料(圖紙、電子文檔、合同信息、傳真等)的保密事務。

4-3-6專利權之調研申請。

4-3-7商業秘密及技術秘密保守之義務。

4-3-8其它交辦事項。

4-4、電控組長職責:

4-4-1協助部長做好部內管理工作。

4-4-2承擔較重大機床電器設計及開發研究。

4-4-3承擔商業秘密及技術秘密保守之義務。

4-4-4承擔較重大機床電器調試之義務。

4-4-5其它交辦事宜。

4-5、電控組員職責:

4-5-1電氣設計及開發研究。

4-5-2負責產品生產及售后的電氣調試工作。

4-5-3標準化的更新及國內外技術信息收集處理。

4-5-4圖紙等技術文件的整理、完善、歸檔事務。

4-5-5技術資料(圖紙、電子文檔、合同信息、傳真等)的保密事務。

4-5-6專利權之調研申請。

4-5-7商業秘密及技術秘密保守之義務。

4-5-8其它交辦事項。

4-6、外協及檢驗職責:

4-4-1零部件加工之外協及檢驗事務。

4-4-2其它交辦事項。

5、營業部:

5-1、經理職責:

5-1-1承總經理之命負責本部門一切事務。

5-1-2負責國內外銷售業務、營銷活動策略、市場開拓之促進,貨款收繳、售后服務及相關事務。

5-1-3產品入庫及發貨事宜。

5-1-4公司網站的維護及更新事務。

5-1-5商業秘密及技術秘密保守之義務。

5-1-6本部門人員內訓事務。

5-1-7其它交辦事宜。

5-2、業務員職責:

5-2-1有關公司產品推廣及銷售事務。

5-2-2市場信息跟蹤及調研事務。

5-2-3合同整理及歸檔事務。

5-2-4商業秘密及技術秘密保守之義務。

5-2-5展會布置及應辦事項之事務。

5-2-6貨款催繳之義務。

5-2-7其它交辦事項。

6、行政部:

主管職責:

6-1人力資源管理事務(人員招聘、組織培訓、績效考核、薪資福利、社會保險等)。

6-2公司制度建設及實施事務。

6-3公司宣傳及人事檔案管理事務。

6-4公司公共關系事務。

6-5公司來客接待事務。

6-6產品出口業務之報關事務。

6-7行政物資(辦公用品、勞保用品、生活用品等)采購、入帳及發放事務。

6-8公司法律事務。

6-9政府有關行政事務及項目申報。

6-10商業秘密及技術秘密保守之義務。

6-11其它交辦事宜。

7、制造部:

7-1科長職責:

7-1-1呈總經理之命負責部內一切事務。

7-1-2安全文明生產措施的落實。

7-1-3生產計劃之擬定。

7-1-4部件及整機裝配調試流程之制定。

7-1-5整機出廠檢驗。

7-1-6產品組裝、調試之安排。

7-1-7協助營業部產品售后服務事務。

7-1-8關鍵件、外購件檢驗或驗證。

7-1-9商業秘密及技術秘密保守之義務。

7-1-10部內人員內訓事務。

7-1-11其它交辦事宜。

7-2、零部件檢驗職責(兼):

7-2-1裝配零件裝配前質量檢驗。

7-2-2商業秘密及技術秘密保守之義務。

7-2-3其它交辦事宜。

7-3、裝配組長職責:

7-3-1協助科長做好部內管理工作。

7-3-2解決較重要的機床裝配及質量保證問題。

7-3-3裝配組員應盡之義務。

7-3-4其它交辦事宜。

7-4、裝配組員職責:

7-4-1確保安全生產。

7-4-2按派工單進行裝配作業并如期完成。

7-4-3有對所裝配部件及整機進行自我檢驗、校正及問題反饋之義務。

7-4-4有保持作業環境之整潔文明安全之義務。

7-4-5有服從出差進行產品安裝調試及售后服務安排之義務。

7-5、行車工職責:

7-5-1有遵守公司各項規章制度之義務。

7-5-2主動認真做好吊裝作業。

7-5-3做好車間環境衛生打掃工作。

7-5-4其它交辦事務。

8、會計職責:

8-1公司財務各項報表的編制及上報事務。

8-2財務預算計劃的編制。

8-3公司損益分析。

8-4公司生產經營活動之票據的核報事務。

8-5編制公司生產經營物資及設備之臺帳。

8-6公司生產經營物資的入庫保管、發放。

8-7公司稅務申報。

8-8公司債權債務的管理。

8-9公司現金及匯票等往來帳的管理。

8-10產品個案成本核算。

8-11員工薪資及獎金計發事務。

8-12公司日常文印事務。

8-13商業秘密及技術秘密之義務。

8-14其它交辦事務。

9、附則:

9-1、本細則屬于管理規章,經審議后,呈請總經理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。

9-2、本細則執行之日為:2012年10月26日。

10、附件:

【附件1】組織機構圖。