總務主任在校長領導下,協助校長具體負責學校總務管理工作,其主要職責是:

一、根據學校工作計劃,制訂并組織實施學校總務工作計劃,做好學期和學年工作總結。

二、組織編制學校經費預算方案,經審定后具體組織實施;堅持按政策規定收支經費,嚴格財經經律,定期向校長報告預算方案執行情況和專項經費使用情況。自覺接受內審小組的定期審計;組織搞好決算工作。

三、具體組織進行學校校地、校舍、校產管理和基建管理。根據學校總體規劃搞好校舍布局.維修維護好校舍;對校產的種類、規格、性能、成色和數量要指定專人登記造冊,做到心中有數;有基建安排時,應做好基建準備工作,具體負責基建工程的質量監督工作。

四、會同教導處,管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

五、積極改善師生生活、學習、工作環境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護師生身心健康。

六、做好安全防范工作.防火防盜,隨時檢查并及時排除學校不安全因素,防患于未然。

七、組織力量搞了學年初統計報表和經費月、季決算報表工作,管好校舍檔案和會計檔案。

八、組織總務處處務會議,負責總務處日常事務工作,不斷提高總務人員政治思想覺悟和業務工作能力,安排好總務人員的工作,努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

學校總務主任職責(2):

1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責,認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行,做到循章辦事,制度管人。

3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作,負責學校設備的添置、更新,負責校園環境的美化、綠化工作,改善師生學習、生活、工作的環境,創設優良的育人環境。

4、加強學校后勤管理工作,組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度,管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備,落實責任制,督促有關人員正確使用,提高使用率和完好率;協助學校保衛人員抓好創安工作,定期檢查,及時消除不安全因素,做好維護、防盜、防火的工作。

5、積極開展勤工儉學活動,認真做好食堂的管理工作,提高服務質量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協同工會解除教師的后顧之憂。

6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛生器材等的準備,為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。

7、嚴格遵守財務制度,堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求,把好財物采購申請關。

8、勤儉節約,合理使用各項經費,嚴格控制開支,對學校的用水、用電、用紙等要規定制度,嚴格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續,執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修,以免影響正常教學秩序。

9、在校長的領導下,負責總務處有關對外事務的聯系、洽談,辦理并簽訂有關合同、協議。

篇2:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發展校辦企業,努力創收,協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協助配合和支持。

11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯絡,接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發票、憑證,審核改革工資、津貼的發放。

4、監督指導固定資產的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。

篇3:學校總務主任財務崗位職責

學校總務主任(財務)崗位職責

一、認真學習和掌握有關財務工作的方針,政策制度和規定,遵守財經紀律,宣傳有關財務政策、制度,加強請示匯報,協助校長把好財務管理關。

二、根據學校領導對學校財務工作的要求,監督學校的一切資金收支是否按照上級有關規定執行,各項基金比例的提取是否符合規定,有無隨意擴大收支范圍和提高開支標準的情況,審閱會計憑證、帳目、報表、各項手續是否齊全,發現問題及時向校長匯報,并向校長提出合理使用經費的意見和建議。

三、協助校長根據上級核撥經費和學校的實際收支情況,正確編制全年經費預算收支計劃,經綜合平衡后,報校長室行政會審定,按時交上級主管部門核定。年終做好學校全年教育經費決算分析工作。

四、關心、督促做好校產管理工作,對學校財產做到心中有數,合理分配,督促各部門管好用好學校的各項設備、財產。

五、認真完成學校交給的其他工作。