1.貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī),研究起草全市外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則;負責(zé)處理或協(xié)助處理全市重大的涉外事務(wù)。

2.審核全市因公出國、赴港澳團組和人員的報批事宜;承辦全市縣處級(含)以下人員因公臨時出國、赴港澳事宜;承辦邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜;審核全市副局級以上人員因公臨時出國、赴港澳和邀請外國相當(dāng)于我國現(xiàn)職正、副廳級人員來訪的有關(guān)事宜;辦理全市因公出國人員的護照、簽證和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電以及其他領(lǐng)事業(yè)務(wù)。

3.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于港澳工作的方針、政,策,負責(zé)全市因公赴香港、澳門人員的審核工作。

4.負責(zé)組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓;接待來我市進行公務(wù)活動的外國駐年外交人員;統(tǒng)籌安排市委、市人大、市政府和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動。

5.了解和檢查全市因公出國團組和人員在

國外活動情況;定期綜合全市因公出國和邀請外國人來訪情況,并向市委、市政府和省外辦報

告。

6.綜合歸口管理外國文教專家、經(jīng)濟專家;協(xié)助有關(guān)部門對申請接待外國中學(xué)生的學(xué)校進行資格審核。

7.負責(zé)外國記者來我市采訪的管理工作,指導(dǎo)有關(guān)部門或單位安排外國記者采訪活動;管理我市與外國友好城市、基層友好單位的友好交往工作;指導(dǎo)全市民間對外交往工作。

8.向各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料與對外表態(tài)口徑。

9.協(xié)助我國駐外領(lǐng)事機構(gòu)處理領(lǐng)事保護案件;審核外國對我市贈送、捐助事宜;受理有關(guān)部門報送的授予外國人榮譽市民稱號和經(jīng)濟顧問的申請工作。

10.負責(zé)對全市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀(jì)律的教育。

11.貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》,配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀(jì)律及保密制度的執(zhí)行情況;向有關(guān)部門提出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議。

12.承辦市委、市政府交辦的其他事項。

篇2:學(xué)校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。

三、負責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。

四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按"分級負責(zé)、歸口處理"原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

八、負責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進行審核把關(guān)。

九、負責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進行監(jiān)辦檢查。

十二、負責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。