行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設置及崗位職責是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責范文參考。

(一)辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。

(二)辦公室主任崗位職責

1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作。

2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料。

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告。

4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作。

5.參加可以代替社領導出席的會議。

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況。

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9.完成社領導交辦的其他有關工作。

10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。

(三)辦公室秘書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作。

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負責復印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

篇2:行政辦公室安全生產職責

(1)、堅持“安全第一,預防為主”的方針,圍繞安全、生產管理中心,做好安全服務工作和辦公室其它各項業(yè)務工作。

(2)、及時傳遞安全、生產文件和安全信息、資料、保障上級下達的各項安全、生產精神迅速貫徹;同時,認真做好文件資料分類管理工作,凡涉及安全工作的文件、資料,及時傳遞給安全科或相關部門辦理。

(3)、做好安全、生產管理工作的后勤補給,負責購進各種辦公設備及安全、生產用品,并建立相應臺帳,入庫保管。

(4)、保管室內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內,嚴禁易燃易爆物品入庫,做到防火、防盜、防潮。

(5)、每日下班前,關閉辦公室內所有電源開關,關好門窗。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統(tǒng)平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;