每一個公司的辦公室,都有行政管理制度,制度里應規定方方面面的細節,以讓辦公室人員共同遵守。以下是辦公室行政管理制度的范本,可作參考。

一、行政辦公紀律管理規定

為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次,現將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事撥打單位的長途電話;

第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天;

第十條不經批準不得隨意上網;

第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發出,必須經部門領導批準,以單位名義發出的郵件須經領導批準;

第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發加班費;

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

第二十條在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

第二十一條吸煙到衛生間,否則會被罰款;

第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業務宴請中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

篇2:行政辦公室安全生產職責

(1)、堅持“安全第一,預防為主”的方針,圍繞安全、生產管理中心,做好安全服務工作和辦公室其它各項業務工作。

(2)、及時傳遞安全、生產文件和安全信息、資料、保障上級下達的各項安全、生產精神迅速貫徹;同時,認真做好文件資料分類管理工作,凡涉及安全工作的文件、資料,及時傳遞給安全科或相關部門辦理。

(3)、做好安全、生產管理工作的后勤補給,負責購進各種辦公設備及安全、生產用品,并建立相應臺帳,入庫保管。

(4)、保管室內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內,嚴禁易燃易爆物品入庫,做到防火、防盜、防潮。

(5)、每日下班前,關閉辦公室內所有電源開關,關好門窗。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;