本制度是全體員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體員工應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

第一章總則

第一條目的為加強公司管理,維護公司良好形象,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。

第二條范圍本公司的全體員工

第三條細則

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

2、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

6、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)

2、維護公司聲譽,保護公司利益

3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助

4、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費

5、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)

6、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新

第三章辦公行為規(guī)范

為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入辦公場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)展廳內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4、公司展廳車輛及公共設(shè)施則由銷售人員及信貸人員負責每天的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

第三條辦公業(yè)務(wù)管理制度

1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。

3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

6、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

第四章考勤制度

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

3、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

第五章公司保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

(2)人事決策中的秘密事項;

(3)客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);

(4)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

(5)公司車輛渠道及價格信息;

(6)經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項;

3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。

第六章市場部人員崗位職能制度

市場部總經(jīng)理崗位職責:

1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標,結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售與市場目標。

2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系促進公司銷售量的增長。

3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,完成銷售任務(wù)。

銷售經(jīng)理

1、負責市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司年度銷售計劃。

2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,積極完成銷售量指標,擴大市場占有率。

3、根據(jù)公司車輛價格及市場策略,獨立處置報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

4、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報告。

5、按時完成公司銷售部相關(guān)銷售報表并及時上交上級部門審核。

6、組織與管理銷售團隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。

7、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系。

銷售代表崗位職責:

1、堅決服從執(zhí)行銷售經(jīng)理工作安排。

2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預(yù)測。

3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

4、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關(guān)部門。

5、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場的發(fā)展。

6、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。

第七章合同管理制度

1、經(jīng)辦人填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內(nèi)容填寫合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序合同文本由公司法務(wù)部、市場部總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核確認。原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由市場部檔案管理存檔管理。

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

6、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

第四章考勤制度

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

3、周一至周六為工作日,周日為休息日。

4、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。第五章公司保密制度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

(2)人事決策中的秘密事項;

(3)客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);

(4)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

(5)產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;

(6)經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項;

3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名將相關(guān)情況反映給學校,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。

第六章市場部人員崗位職能制度

市場部總經(jīng)理崗位職責:

1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標,結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。

2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系促進公司產(chǎn)品銷售的增長;

3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售任務(wù)。

區(qū)域經(jīng)理

1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。

2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產(chǎn)品市場占有率;

3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù);

4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報告。

6、按時完成公司銷售部相關(guān)銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

銷售主管/銷售助理崗位職責:

1、堅決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。

2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預(yù)測。

3、組織與管理銷售團隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。

4、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關(guān)部門。

5、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場的發(fā)展。

6、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。

7、負責制定銷售區(qū)域的工作程序,報批后實行。

8、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。

第七章合同管理制度

1、經(jīng)辦人填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內(nèi)容填寫合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序合同文本由公司法務(wù)部、市場部總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核確認。原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由市場部檔案管理部存檔管理。

篇2:金屬公司計量器具管理制度

金屬制品公司計量器具管理制度

總則

計量工作企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理要基礎(chǔ)工作之一。根據(jù)《中華人民共和國計量法》和《全國公司工礦企業(yè)計量管理實施辦法》,結(jié)合我公司的實際情況,制定本實施辦法:

一、設(shè)立適應(yīng)生產(chǎn)需要的檢驗室,配備專職或兼職的計量人員,在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同各部門,統(tǒng)一管理全公司的計量工作。

二、建立健全的技術(shù)檔案和原始記錄,并要妥善保管,其內(nèi)容主要有:

1、1.計量器具檢驗設(shè)備臺帳;

2、2.計量器具、檢驗設(shè)備歷史檔案;

3、3.計量器具、檢驗設(shè)備周期檢定計劃

4、4.計量器具檢驗設(shè)備的技術(shù)資料(包括說明書、合格證、送檢合格證、檢定原始記錄、報廢單等)。

三、能源、工藝、質(zhì)量、經(jīng)營管理計量器具、檢驗設(shè)備配備的各種類、規(guī)格、數(shù)量必須與實際需要相應(yīng),并能滿足要求。

四、在用的計量器具、檢驗設(shè)備必須執(zhí)行周期檢定制度,檢定不合格的不得使用,周期受檢率達成100%,周期合格率在95%以上。

五、建立和建各項計量管理制度,并且要嚴格遵守,計量管理制度包括:

1.入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢核制度;

2.使用、維護、保養(yǎng)制度;

3.周期檢定制度;

4.在用計量器具、檢驗設(shè)備現(xiàn)場抽檢制度;

5.計量員培訓、考核、任用、獎懲制度。

監(jiān)視和測量裝置采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢、核準管理制度

一.工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計量器具的購置計劃,經(jīng)公司批準后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。

二.新購買的計量器具,必須具有合格證,倉庫才能辦理入庫手續(xù),入庫后應(yīng)即報工程部備案。

三.使用部門領(lǐng)用新購置的器具,必須報工程部,由工程部視其工作性質(zhì),決定器具的類型,規(guī)格和使用精度核對后才要發(fā)放,并做好有關(guān)登記工作。

四.因機臺動遷或生產(chǎn)器具保管使用者的調(diào)動,計量器具要流轉(zhuǎn)時,須由車間班組報工程部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

五.計量器具在周期檢定和抽檢中,發(fā)現(xiàn)精度達不到原來等級時,應(yīng)降級使用。

六.計量器具使用到殘舊,已不能再降級使用時,經(jīng)工程部核準,作報廢處理,報廢后計量器具,不得繼續(xù)轉(zhuǎn)移,流入生產(chǎn)使用。

七.計量器具使用保管者,由于人為原因造成器具損壞,遺失的必須及時報車間和工程部,并寫明原因,損壞程度,責任者由車間根據(jù)《獎懲制度》提出處理意見,工程部根據(jù)實際情況簽署意見后提交公司處理;損壞至不能使用或遺失不能找回的器具由工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計量器具的購置計劃,經(jīng)公司批準后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。

計量器具使用、維護、保養(yǎng)制度

一.計量器具的使用。必須有專人負責,流動性的器具應(yīng)由專人保管,保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

二.計量器具必須經(jīng)檢定合格后方可使用。

三.計量器具使用者,應(yīng)熟悉它的性能和使用規(guī)程,嚴格按操作規(guī)程使用。

四.使用時必須注意愛護,經(jīng)常保持清潔,小心輕放。

五.使用前和使用過程中,發(fā)現(xiàn)有失靈、超差等異常現(xiàn)象,不得擅自拆修,應(yīng)及時報技術(shù)質(zhì)量部進行檢修,合格后方能續(xù)繼使用。

六.計量器具的維護,保養(yǎng)落實到個人,不用時應(yīng)清潔干凈,裝入盒內(nèi),保存在干燥處。

七.在用計量器具,必須按規(guī)定接受周期檢定和抽檢以保證其完好合格。

八.切勿將量具,儀器暴曬于日光中或置于塵埃沽污,潮濕之中。

在用計量器具現(xiàn)場抽查制度

一.在用計量器具在規(guī)定使用期限內(nèi)、計量人員定期或不定期到車間、班組進行現(xiàn)場抽檢,如發(fā)現(xiàn)有不合格現(xiàn)象、有權(quán)立即停止其使用。

二.對關(guān)健工藝中的在用計量器具,在檢定有效期內(nèi)按10%的比例抽檢,并計算出抽檢合格率。

三.在抽檢中如發(fā)現(xiàn)抽檢合格率低于95%時,要及時提出整改措施,發(fā)確保測量精度和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。

計量工作制度

一.貫徹執(zhí)行國家計量法令、法規(guī)、組織學習有關(guān)計量文件。

二.設(shè)計編制全公司的各種計量網(wǎng)絡(luò)圖,制定計量器具配備方案。

三.制定本企業(yè)的計量管理辦法和各種管理制度,報總經(jīng)理批準后貫徹實施。

四.根據(jù)實際情況,組織一個由各車間各部門人員組成的計量管理系統(tǒng)。

五.制定各種量值傳遞系統(tǒng)表和周期檢定日程表,組織全公司的計量器具的檢定工作,保證量值傳遞和測量數(shù)據(jù)的準確。

六.根據(jù)實際情況,建立公司級標準計量器具,開展一些必要目的檢定,測試,組織按期送檢,保證標準計量器具的周檢合格率達100%,不合格一律不準使用。

七.統(tǒng)管全公司計量器具和有關(guān)部門配合制訂計量器具購置計劃,組織好計量器具入庫、發(fā)放、使用、降級和報廢的登記工作,建立計量器具臺帳和歷史檔案卡。

八.整理保管計量文件和技術(shù)資料,統(tǒng)計分析和各種計量數(shù)據(jù),供公司決策參考。

九.普及宣傳計量法令、法規(guī)和計量技術(shù)知識,對職工進行正確使用、維護、保養(yǎng)計量器具的教育,負責計量人員的培訓和考核。

十.監(jiān)督全公司各部門執(zhí)行計量法;推行法定計量單位,實施計量管理制度。

十一.對違反計量法,違反計量管理制度的人和事必須作出處理。

十二.負責調(diào)解處理管理范圍內(nèi)的計量糾紛。

計量工作人員崗位責任制

一.認真貫徹執(zhí)行國家和地方的計量法令,法規(guī)和公司的各項計量管理制度。

二.按具體分工負責計量檢定,測試任務(wù),提供準可靠的計量檢定,測試數(shù)據(jù)。

三.對違反計量管理制度及因違反所造成損失的部門和個人,有權(quán)監(jiān)督和檢查,有權(quán)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門反映情況和提出處理意見。

四.加強學習、熟悉所從事的計量工作業(yè)務(wù),接受上級有關(guān)部門的培訓和考核。

五.自覺維護和保養(yǎng)各種計量器具,經(jīng)常深入車間、班組抽查計量器具,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并監(jiān)督指導(dǎo)車間、班組人員正確使用計量器具,合理存放和妥善保管。

計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、檢定證書的管理制度

一.據(jù)實際需要,編制各種統(tǒng)計報表,對有關(guān)計量數(shù)據(jù)進行計算整理、分析,供有關(guān)部門參考、查對。

二.收集整理、保存

各種原始數(shù)據(jù),不得偽造、刪改遺失。

三.各種檢定證書(出公司合格證、檢定合格證等)由工程部負責保管。

四.各種原始記錄,統(tǒng)計報表、檢定證書一般應(yīng)保存三年以上。

強制檢定工作計量器具管理辦法

根據(jù)《計量法》和國務(wù)院關(guān)于《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。

一.我公司范圍內(nèi)使用的強制檢定工作計量器具的部門和個人,必須按規(guī)定將其使用的強制檢定工作計量器具報工程部登記、備案。

二.工程部根據(jù)執(zhí)行檢定機構(gòu)的檢定周期,編制《計量器具周期檢定計劃》,并負責按期組織送檢。

三.屬于強制檢定的工作計量器具(包括新購置的)未備案,檢定或經(jīng)檢定不合格的,任何部門或個人不得使用。

四.未取得《修理計量器具許可證》的人,不準修理強制檢定工作計量器具。

五.使用屬于強制檢定工作計量器具的部門或個人,不得拖延或拒絕送檢。

六.對沒有執(zhí)行或違反上述規(guī)定的,按照《計量法》第二十六條規(guī)定進行處理。

七.計量監(jiān)督人員,必須對強制檢工作計量器具按有關(guān)規(guī)定進行監(jiān)督管理,對失職者,視其情節(jié)輕重給予處罰或追究法律責任。

八.凡用于貿(mào)易結(jié)算,安全防護、環(huán)境監(jiān)測,衛(wèi)生等方面的強檢工作計量器具,使用者要經(jīng)常檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部進行處理,計量監(jiān)督員要經(jīng)常到現(xiàn)場抽查,以保證使用準確、安全可靠。

九.強制檢定工作計量器具的采購、入庫、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、降級、報廢、使用、維護、保養(yǎng)等應(yīng)按有關(guān)的計量管理制度執(zhí)行。

計量器具周期檢定制度

一.我公司使用的各種類計量器具,必須按上級有關(guān)規(guī)定進行周期檢定,以確保其測量精度符合標準。

二.根據(jù)計量器具的種類,使用頻度和環(huán)境條件等因素決定的可能保持精度的間隔時間,確定檢定周期、長度、?器等類的檢定周期原則上為12個月。

三.工程部按照各部門、車間、班組的配備情況,有計劃地編制檢定周期計劃,統(tǒng)一組織安排送檢,送檢率達成100%。

四.凡檢定合格的計量器具,應(yīng)有檢定部門發(fā)給的合格證。

五.標準計量器具一年送主管部門檢定一次,要求送檢率達成100%,送檢合格率100%,以保證全公司量值傳送的準確。

六.檢定合格的計量器具才能發(fā)放使用,不合格的不得使用,過期未檢的應(yīng)停止使用。

七.對完成檢定的計量器具,做好詳細的檢修記錄,并把記錄歸類存檔,妥善保管。

批準審核編制

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篇3:金屬公司技術(shù)文件管理制度

金屬制品公司技術(shù)文件管理制度

一.總則:

為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

二.技術(shù)文件的編制、審核、批準:

1.技術(shù)文件由工程部負責編制,工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負責。

2.工程部部長負責技術(shù)文件的審核。

3.總經(jīng)理負責技術(shù)文件的批準。

4.技術(shù)文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規(guī)程;

c.設(shè)備操作規(guī)程;

d.產(chǎn)品內(nèi)控標準;

e.產(chǎn)品檢驗規(guī)范;

f.采購技術(shù)要求等。

三.技術(shù)文件的更改:

1.技術(shù)文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;

c.技術(shù)要求過高,生產(chǎn)設(shè)備無法達到而必須進行更改等。

2.各部門如確需對技術(shù)文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術(shù)文件更改申請單,報工程部審核,廠務(wù)經(jīng)理批準;

3.技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a.更改原因;

b.更改前參數(shù);

c.更改后參數(shù)。

4.技術(shù)文件更改申請單的審批:

a.廠務(wù)經(jīng)理負責對技術(shù)文件更改進行審批;

b.必要時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進行評審或會簽;

c.廠務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令(書面文件);

5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。

a.更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關(guān)標準和法律、法規(guī);

c.工程部負責更改,其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,工程部做好技術(shù)文件更改記錄;

d.更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。

四.技術(shù)文件的管理:

1.技術(shù)文件發(fā)放:

技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領(lǐng)用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù);

c.工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術(shù)文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應(yīng)進行分類并妥善保管;

e.借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價值的作廢文件,應(yīng)在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。

批準審核編制

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