深圳市VK物業管理有限公司

名稱:綠化改造管理程序

1.目的

規范各部門綠化改造或變更項目,確保綠化效果。

2.范圍

適用于公司各部門綠化改造工程。

3.職責

部門/崗位工作內容

管理處負責施工前的準備、施工或服務供方的評估(含合同簽訂)以及工程初驗、資料的歸檔。

綠化部負責對方案的設計、施工或施工過程的指導及驗收,并從專業角度負責對服務供方方案的審核。

品質管理部負責方案可行性的審核及質量監督。

財務管理部負責對費用的審核與監督。

4.定義

綠化改造:單塊綠化施工面積超過200平米以上,并對整體綠化景觀效果產生影響的綠化工程(如改變原有植物品種、布局或設計風格)。

5.方法和過程控制

5.1超過本部門審批權限的綠化改造項目,部門應先填寫《綠化改造審驗表》,要求施工單位提供設計方案、工程預算、合同草案,經綠化部審核后,報公司審批。設計方案應包括施工平面圖及苗木的種類、規格、數量。

5.2綠化變更或改造項目如由服務供方施工,則按《工程外包監控辦法》操作。

5.3施工過程中如需要更改品種、數量、價格等內容,應先填寫《綠化項目更改申請表》報品質管理部審批,同意后方可進行更改。

5.4對于不按圖紙施工、未經審批的變更以及驗收不合格的情況,部門應在指定時間內整改完畢。

5.5工程完工后責任部門應首先初驗,并在30天內報綠化部和品質管理部一起依據工程合同、施工平面圖和更改申請進行最后驗收。

5.6驗收合格部門將工程預算、驗收報告一起報財務管理部進行審核、決算。

5.7部門由專人負責綠化工程改造、變更等資料的保存與歸檔以及過程的跟蹤

5.相關文件

VKWY7.4-Z01《采購管理程序》

VKWY7.4-Z03-03《工程外包監控辦法》

6.記錄表格

VKWY7.4-Z01-F3《物資/服務項目申請報告》

VKWY7.5.1-H03-F1《綠化苗木變更或工程改造審驗表》

VKWY7.5.1-H03-F2《綠化項目更改申請表》

篇2:物業項目綠化改造占用開挖工作規程

物業項目綠化改造、占用、開挖工作規程

1.目的:保證管理項目綠化改造、占用、開挖工作規范有序,有效維護綠化環境。

2.適用范圍:本規程適用于各服務中心綠化改造、占用、開挖工作。

3.職責:

3.1總經理負責重大綠化改造、占用、開挖方案審批。

3.2服務中心經理負責綠化改造方案的審核并組織實施綠化改造方案。

3.3環境主管根據管理項目內綠化物的長勢及其他因素提出綠化改造方案。

4.內容:

4.1綠化改造方案的確定:

4.1.1環境主管根據綠化養護及綠化生長情況,提出綠化改造方案,送交服務中心經理審核。

4.1.2服務中心經理根據管理項目的具體情況,對綠化改造方案進行審核,重大改造項目應提交總經理審批,一般少量植物(或草皮)的更換,可由服務中心直接安排綠化工進行。

4.2委托施工:

4.2.1重大的綠化改造工程,應委托專業綠化工程供方承擔。

4.2.2總經理審批后,由總經理或其授權人與供方簽訂綠化工程施工合同。

4.3施工監理:

4.3.1環境主管根據合同負責施工監理,記錄施工過程中存在的問題,并填寫《交接問題處理單》,原件交供方并限期整改,復印件留存備查。

4.3.2環境主管對供方整改結果進行跟蹤檢查,根據跟蹤檢查結果,決定認可或要求其返工。

4.4驗收接管:

4.4.1綠化改造工程施工完畢后,養護期三個月后,環境主管可通知供方提交驗收申請。

4.4.2服務中心經理根據供方提出的驗收申請移交時間,并通知供方。

4.4.3驗收合格后,雙方驗收人員在《房屋及公共設施驗收記錄表》,予以簽字即接收。

4.4.4若驗收未能通過,由環境主管記錄存在問題交供方整改直至合格,方可接管。

4.4.5綠化改造工程驗收接管后,由服務中心負責日常養護管理。

4.5綠化帶/道路、占用或開挖:

4.5.1綠化帶/道路占用或開挖申請:

4.5.1當外單位或公司職能部門需要占用、開挖轄區綠化帶時,服務中心應要求其填寫《臨時占用、開挖申請表》。環境主管接到申請表后,一個工作日提出意見,報工程部審核,并交服務中心經理審閱,是否對地下管網(線)有影響,重大占用或開挖工程應報公司總經理審批。

4.5.1.2環境主管負責跟進審批手續,申請獲準后,環境主管通知施工單位交納施工押金。重大項目由服務中心經理與施工單位簽訂占用、開挖協議。

4.5.1.3開挖或占用施工期,環境主管要每檢查一次,以防施工單位擴大占用、開挖范圍或損壞周圍公共設施。

4.5.1.4開挖或占用施工完畢,環境主管監督施工單位恢復綠化帶/道路原狀,驗收合格后才可退回押金。

4.5.2綠化帶/道路毀壞處理:

對未批準擅自占用、開挖的業戶或租戶或施工單位,環境主管應責令業戶或租戶或施工單位停止施工,要求其按4.6.1辦理手續.對造成的損壞,要求其采取補救措施或交納補償費用,并按《業戶或租戶違例處理程序》處理。

5.記錄:《臨時占用、開挖申請表》由服務中心保存一年

6.附件:《臨時占用、開挖申請表》