第一條為進一步加強本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第一章檔案人員崗位職責

第二條檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識。

第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。

第五條維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報本機關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

第六條機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

第二章檔案歸檔制度

第七條凡是本局在各項活動中形成的,具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。

第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第三章檔案保管制度

第十一條檔案庫房實行專人負責管理,庫房鑰匙應妥善保管。

第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施,檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

第十四條綜合檔案室應建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。

第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術(shù)處理。

第四章檔案保密制度

第十六條嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復制。

第十九條外單位來本局查閱檔案時,須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調(diào)閱。

第二十條機密文件只能查閱,一律不得外借和復制。

第五章檔案利用制度

第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料,嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復制,須經(jīng)檔案人員審核,確認無誤后加蓋證明章方能有效。

第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十三條檔案歸還時,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。

第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果。

第六章檔案安全制度

第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則,維護檔案的完整、準確與安全。

第二十八條對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內(nèi)設密集架,配備空調(diào)、消防器材等設備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開檔案室時應切斷電源,關(guān)好門窗。

第七章檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。

第三十五條在各科室檔案進檔案室前,要對準備移交的檔案進行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,確實沒有必要保存時,才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導審查后才能銷毀,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點,銷毀人要簽名、蓋章。

第八章會計檔案管理辦法

第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。

第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一,應由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案,把歸檔工作列入本部門的職責范圍,明確專人負責。

第四十二條會計檔案當年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。

第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領(lǐng)導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。

第四十六條會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本局領(lǐng)導批準后銷毀。

第四十七條在銷毀會計檔案時,應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān),并認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。

篇2:設備技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設備的技術(shù)文件

2.1.1設備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設備的單機檔案

2.2.1設備的單機檔案是指:

2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設備移交單薄

e.設備檔案理

2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

b.設備技術(shù)狀況普查資料

c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

d.設備精度檢測記錄資料

e.設備事故報告單及分析處理資料

f.設備降級、報廢鑒定書等

g.設備封存和啟用申請單

h.特種設備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設備檔案由設備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

篇3:公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。

凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。