一、項目部辦公物品的申請

項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、****總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

篇2:S礦民爆物品安全辦公會制度

1、每月召開一次安全辦公會例會,研究部署當月安全經營工作。

2、每季召開一次公司全體員工參加的安全經營綜合會議,分析本企業當季的安全生產經營情況,總結好的做法和成效,尋找存在的問題和薄弱環節,通報各部門和人員落實安全管理責任制情況,研究部署下一階段安全工作重點和任務,根據需要聘請公安、民爆行業的專家開辦安全講座。

3、根據需要,召開臨時安全辦公會議,傳達貫徹上級有關安全工作的指示精神,落實上級有關部門安全檢查意見,研究處理有關安全工作的突發性問題和事件。

4、倉儲、運輸、內保等部門每二周召開一次安全工作會議,分析、研究部門安全工作,明確職責和任務,就存在的問題提出解決辦法。

5、每年年終召開一次安全生產工作總結表彰會議,邀請公安等部門參加,表彰獎勵安全生產中的先進人物和事跡。

6、做好會議記錄,以備督辦檢查。

篇3:某營銷中心辦公物品管理制度

營銷中心辦公物品管理制度

1、公司辦公用品由行政部總臺文員保管、申購、發放登記,并如實進入領用者成本,于每月底登記匯總進入公司月考核表。

2、任何人領用,必須到總臺文員處簽字登記領用,總臺文員必須根據實際情況控制發放,任何人不得隨意多領。簽字筆每人每月原則上只能領一只,信紙兩個月一本,其他用品領用須由部門負責人簽字才能發放。

3、膠卷領用原則上每次只能領用一卷,超過二卷必須要先經行政部批準。任何膠卷的領用必須要返回已拍膠卷,沒有用于拍攝的膠卷必須如數退回,否則算私人領用,行政部將上報財務,在領用者本人工資中按實價扣除。

4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實交納沖印費,公司不予墊付。

5、公司人員的名片印制,必須要部門負責人批準,總臺文員才能給予印制。如有部門、職位變動的名片,必須經公司行政審核后,才能給予印制,不準隨意濫印名片。

6、行政部專人負責衛生間卷紙存放及衛生香的燃點,每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費使用。

7、總臺文員負責公司飲用水的供應、結帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時供應。

8、總臺文員應根據自己的職責,認真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負責上報用量和核算工作。要時刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。

9、時刻掌握辦公用品的價格情況,有問題即時匯報到行政審計。進貨時總臺文員必須認真檢查辦公用品的質量和準確數量,然后登記入庫,公司所有辦公用品必須先進庫,后領用,任何人不得隨意購置使用后再報銷。