發票管理辦法

第一條為加強發票管理和財務監督,提高財務管理水平,規范發票的領用、保管、繳銷制度,明確管理及使用范圍,根據《中華人民共和國發票管理辦法》、《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》并結合本單位實際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱發票專指普通發票及機打發票,是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。

第三條凡涉及發票的領購、開具和保管的部門和個人,都必須遵守本規定。

第四條單位使用的所有發票,均由計劃財務部根據稅務部門有關規定,實行統一購買和管理,并負責發票的保管和監督。

第五條計劃財務部應指定專人負責發票的印購、領繳、保管等工作。發票管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續,移交不清,不得離職。

第六條財務部負責建立發票使用登記制度,設置發票登記簿。需要發票的部門,應事先向財務部提出申請,經批準后方能領取發票。領取時應及時登記發票領用人、領用日期、領用數量、起訖號碼及歸還日期等項目。

第七條計劃財務部在購買發票時,應查驗印制是否規范,數量是否相符,整箱發票要求封條完整,且加蓋封口印章。

第八條發票管理人員和使用人員應按稅務部門的規定存放和保管發票,不得丟失和擅自銷毀。對未使用發票指定專人保管,下班

或上班中途不使用及人員離崗時,應放入保險柜保管。對發票專用章,照此管理。

第九條發票領用部門向計劃財務部領用發票時,應當場查驗無誤后,簽字確認,辦理交接手續,如發現有誤,應及時匯報。

第十條發票使用部門對已開出票據,發票聯、記賬聯移交財務送單員及送單員移交客戶時,必須辦理簽收手續。發票存根聯按規定順序

整理好及相關作業委托單裝訂存檔,并及時與計劃財務部發票管理人員辦理核銷手續,財務部檢查收回數量和領用數量是否相符,發現缺本少頁,按稅務局發票管理規定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發票記賬聯及加蓋作廢標記的發票聯應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發票使用情況。已經開具的發票存根聯,應當保存5年,保存期滿,可以提出書面申請,報經主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時,必須造冊登記。第十一條發票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發票,未經稅務機關批準,不得拆本使用發票,不得自行擴大發票使用范圍。

第十二條開具發票應當按照實際時間,順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章或發票專用章。

第十三條開具發票時,項目必須填寫齊全,字跡清楚,書寫規范。要求日期、項目必須寫準,大小寫金額必須相符,發票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名。開錯的發票不得撕毀,應在全部聯次上注明作廢字樣,保留在原本發票上。

第十四條作廢發票的條件、要求及程序

發票作廢必須見到聯次齊全的原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明(可直接寫在作廢發票上),需要重新開具發票的,注明新開發票號。

①發票已開具,但還在營業室,可以直接作廢;②若發票已到財務,必須與財務送單員聯系,見到原票后可作廢;③若發票已送到客戶單位,發票退回營業室后(按原路退回),方可作廢;對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明,可以先作廢,待取得發票后合并存檔。

第十五條開具紅字發票的條件、要求及程序

原則上不得開具紅字發票,只有因發票開具錯誤需作廢的以前月份發票及因費收減免、上量達線后有費率優惠的,在取得審批手續后,方可開具紅字發票。

①有對應發票的,根據規定只有3個月之內的發票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續。

②無對應發票的,原則上不可以開具,特殊情況附詳細原因說明及審批手續。

③上量達線后有費率優惠的,需提供協議、審批表(包含如下信息:約定業務量、實際業務量,已開票金額,新舊費率,差額及需開票金額等)。

第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時,應當向收款方取得發票。在取得發票時,不得要求變更品名、數量和金額。不符合規定的發票,一律不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收。

以下是“不符合規定的發票”:不填寫付款單位的發票;無開票日期的發票;品名填寫籠統(不附明細清單的)或以貨號代替品名的發票;單位、數量、金額不相符或大小寫金額不相符的發票;字跡不清楚或涂改、偽造的發票;無開票單位財務專用章或發票專用章的發票。

第十七條《港建費征收專用收據》及本單位使用的其他收據,如無特殊規定的,參照辦法執行。

第十八條對于增值稅專用發票按國家規定的增值稅專用發票規定執行。

第十九條本規定由財務部負責解釋。第二十條本規定自下發之日起執行。

篇2:建筑勞務企業印章管理辦法

建筑勞務公司印章管理辦法

第一章總則

第一條為了加強印章管理,正確使用印章,維護印章的法定性、權威性和有效性,確保印章安全,結合公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。

第二章印章的制發

第三條印章所刊名稱,應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環行。

第四條印章制發前應登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴禁擅自刻制印章。

第三章合同專用章

第五條公司對外簽訂經濟合同,一律使用合同專用章。

第六條合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時,必須按合同的管理權限,報主管領導批準,并辦理借用手續,使用完畢立即交還。

第四章財務專用章

第七條與公司財務相關的業務,一律使用財務專用章。

第五章印章的使用

第八條各類印章必須經該領導批準后方能使用,嚴禁任何人私自用印。

第九條用印必須在職權范圍內使用,不得濫用、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度,以便備查。

第十條公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見、報表、協議書、介紹信以及其他需用印的事項。

第十一條蓋公司印章的授權委托書和介紹信,必須使用留有存根的統一格式,并經相應級別的領導批準,持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。

第六章印章的保管

第十二條公司行政印章及各類專用章,由各單位指定專人負責保管。

第十三條各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門、窗要有加固措施。用印后,應及時將印章放回原處并鎖牢,嚴防被盜或丟失。

第七章印章的銷毀

第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的,應及時將印章封存。

第十五條建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經公司領導批準,派兩人或兩人以上監毀并簽字。

第八章檢查與考核

第十六條個人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經濟和名譽損失的,公司依法將責任人移送司法機關處理。

第十七條公章管理人員,未經領導批準或不按相關制度擅自使用印章者,一旦發現,一次罰款100-200元。

第十八條未經領導批準,擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,對責任人一次罰款100-300元。

第十九條各類印章要妥善保管,凡檢查中發現亂存、亂放的,對責任單位一次罰款50-100元。

第二十條負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對經辦人罰款300元,對部門負責人罰款500元,后果嚴重的,經公司研究可直至辭退。

第二十一條第二十八條未經公司授權,對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的,對經辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經公司研究可直至辭退。

第二十二條違規使用財務印章的,根據公司《財務管理辦法》規定予以考核。

第二十三條印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的,對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。

第九章附則

第二十四條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

篇3:集團公司印章管理制度

建設集團公司印章管理制度

1.印章的刻制、改刻與廢止

(l)公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經理提出,董事會審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章;

(2)集團公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發或經總公司總經理批準持總公司證明制作。制作單位內部印章,必須持集團公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案;

(3)廢止的印章應交由辦公室保存,保存期限一般為3年;

(4)公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關責任人應迅速向總經理提交說明原因的報告書,由總經理根據具體情況做出處理決定。

2.用印手續

印章的使用依照以下的手續進行:

使用印章時應先填寫"公司印章申請單"(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經理審核,主管副總經理或總經理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。

3.印章保管

(l)集團公司辦公室對所有印章應建立臺賬并逐一登記。根據印章類別由總經理指定保管部門,保管部門應指定專人負責保管;

(2)印章保管單位設有印章使用登記簿,對每次的印章使用進行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;

〔3)公司印章保管必須嚴格按規定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內加鎖;

(4)公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經總經理批準,不得攜帶印章外出,特殊情況必須經總經理批準,由印章保管員帶章跟隨;

(5)公司需要蓋印的文件、材料等,總經理或分管領導批準后,方可蓋印;未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節輕重和造成損失的程度,按公司規定子以處罰;

(6)保管人員對保管的印章應經常清洗,保持印章清晰;

'7)管理印章人員應嚴格遵守保密制度;

(8)印章保管人要堅持原則,認真負責,嚴格按規定辦事,確保用印準確;

(9)凡以公司名義發文,需按公司公文處理辦法手續完備方可用章;

(10)各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負責人先審批并由主管領導簽字后方可加蓋印章;

(11)任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;

(12)各類統計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經主管領導審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;

(13)重要用章需登記備案,詳細登記用章時間,批準人及承辦人。

4.所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執行。