一、目的

規范公司物業驗收程序,確保物業驗收工作得到有效控制,以便對物業進行全面接管,保證物業入住工作順利進行。

二、適用范圍

適用于公司所承接的物業的驗收,與房地產開發商的交接。

三、職責

1.物業公司接到發展商竣工驗收的通知報告后,總物業經理負責指定主管人員,各職能部門負責人及專業的技術人員組成驗收小組。

2.驗收小組負責對物業原設計圖紙、設計變更、竣工圖和設備出廠合格證書及設備試運行記錄等技術檢驗資料的驗收。

3.驗收小組按移交設備清單的要求對清單上的設備,按規格型號、容量及設計要求進行驗收,設備的安裝數量、安裝位置及竣工圖驗收。

4.驗收小組對物業按運行系統驗收,主要驗收供電系統、給排水系統、土建工程裝飾工程、給排風系統、消防系統、防盜對講系統及電梯系統。

5.由總物業經理跟發展商辦理接管手續。

四、工作程序

1.驗收的準備

驗收小組根據發展商提供的竣工圖紙,按設計及施工要求編制驗收計劃和驗收標準。

2.驗收的實施

(1)驗收小組依據驗收計劃、標準,按專業分工進行預驗收。

(2)在預驗收過程中,檢查出未達到驗收標準的樓宇、設施、設備,提出書面整改報告返回發展商,由發展商督促施工單位進行整改。

(3)對在驗收中未達到驗收要求的樓宇、設施、設備,整改實施后,驗收小組進行檢查、驗證,整改合格后進行正式驗收。

(4)樓宇的實物驗收,應注意:對每套單元房的水、電、土建、門窗、電器設備進行全面檢查,并將檢查結果記錄在樓宇接管驗收清單中。

(5)設備的實物驗收,要做到符合以下幾點:

1.圖紙設計與設備的規格、型號、數量符合。

2.主要設備、設施的安裝位置與安裝質量符合。

3.設備與連接整個系統的技術性能,應與設計要求符合,檢查結果對應不同類設備記錄在設施、設備接管驗收清單中。

(6)對物業的其它配套系統、設施進行驗收,驗收結果記錄在設施、設備接管驗收清單相應的表格內。

(7)移交檔案、資料驗收:根據驗收計收提交檔案、資料進行對照檢查,并將檢查結果填寫在樓宇資料交接清單中。

接管驗收應檢索提交資料

一、產權資料

1.項目批準文件。

2.用地批準文件。

3.建筑執照。

4.拆遷安置資料。

二、技術資料

1.竣工圖,包括總平面、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。

2.地質勘察報告。

3.工程合同及開、竣工報告。

4.工程預、決算。

5.圖紙會審記錄。

6.工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄)。

7.隱蔽工程驗收簽證。

8.沉降觀察記錄。

9.竣工驗收證明書。

10.鋼材、水泥等主要材料的質量保證書。

11.新材料、構配件的鑒定合格證書。

12.水、電、采暖、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書。

13.砂漿、混凝土試塊、試壓報告。

14.供水、供暖的試壓報告。

物業檔案資料移交

在實施物業管理之前,發展商應向管理公司移交關于物業的各類資料:

一、綜合資料

1.項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批準文件。

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nbsp;2.建設許可證、工程建筑報建表。

3.工程招、投、定標書。

4.上級機關的決議、決定、批示等工程重要會議紀要和指導性文件。

5.征地批文、協議書(合同書)、紅線圖。

6.初步設計方案、設計鑒定審批文件。

7.施工合同、施工許可證、施工執照(復印件)、開工報告、施工量放線圖表記錄。

8.單項工程質檢監督委托書、成果報告、單項工程竣工驗收證書。

9.工程勘測資料:地質圖勘察報告、地形、地貌、控制點、永久性水準點的坐標位置圖、水文、氣象、地震等設計基礎材料。

10.竣工驗收會議文件及質量評審材料、竣工報告、竣工驗收證書。

11.工程決算書、三算表。

12.消防設施驗收合格證。

二、土建資料

1.主體隱蔽工程驗收記錄。

2.圖紙會審和設計修改變更及聯系單。

3.事故處理記錄。

4.建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位及各種觀測記錄(長期)。

5.原材料產品及重要構件出廠證明、試驗報告、材料換審批單、試件試驗報告(長期)。

三、給排水、消防資料

1.開、竣工報告及中間交工驗收證明書。

2.圖紙會審及設計修改變更通知。

3.事故處理及探傷記錄。

4.隱蔽工程驗收記錄。

5.材料構件出廠證明及材料代換審批單。

6.管線標高、位置、坡度、測量記錄。

7.試水、閉水試壓試驗記錄。

8.設備調試記錄。

9.管線清洗、通水、消毒記錄。

四、電氣資料

1.開、竣工報告及中間交工驗收證明書。

2.圖紙會審及設計變更通知。

3.事故處理及探傷記錄。

4.隱蔽工程驗收記錄。

5.防雷電陰接地實測記錄。

6.引下線焊接記錄。

7.材料構件出廠證明及材料代替換審批單。

8.絕緣電阻測試、試驗記錄、試運轉記錄。

9.空調資料、動力、通訊、有線電視資料。

五、施工圖

1.總平面布置圖(包括綜合系統圖)。

2.建筑施(竣)工圖。

3.結構施(竣)工圖。

4.給排水、消防施(竣)工圖。

5.電氣施(竣)工圖。

6.空調施(竣)工圖。

7.智能化系統施(竣)工圖。

8.通訊施(竣)工圖。

9.液化(煤)氣施(竣)工圖。

六、聲像資料

1.建筑前后的現狀、側、立面照片。

2.內外景觀照片。

3.建筑小品。

4.工程奠基、開、竣工典禮、重要領導人或知名人士視察、剪彩、題詞照片、錄音、錄像。

5.工程主要部位隱蔽和處理大事故原狀及處理后的照片、錄像。

6.其它。

篇2:A寫字樓接管驗收資料

寫字樓接管驗收資料

寫字樓接管時有三個方面的資料需要移交,一是產權方面的資料,二是技術方面的資料,三是開發商對樓盤原有的內部裝修標準及銷售部門承諾的優惠條件方面的資料的移交。

(1)產權方面的資料。

1).項目批準文件;

2).用地批準文件;

3).建筑執照;

4).拆遷資料;

5).業主姓名、產權、位置、建筑面積清單。

(2)技術方面資料。

1).竣工圖,包括總平面圖、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

2).地質勘察報告;

3).工程預決算分項清單;

4).圖紙會審記錄;

5).竣工驗收證明書;

6).工程合同及開、竣工報告;

7).工程設計變更通知及技術核定單位(包括質量事故處理記錄);

8).隱蔽工程驗收簽證;

9).沉降觀測記錄;

10).設備及主要建材的質量保證書或合格證書以及供水、供暖、管道煤氣的試壓報告。

(3)開發商對樓盤原有裝修標準及承諾的優惠條件資料。

1).內部裝修標準資料;

2).承諾的優惠條件資料。

篇3:社區物業接管驗收檔案資料建立管理規程

社區物業接管驗收及檔案資料的建立與管理

一、物業接管驗收:

主要分三個方面:

(一)檔案資料的驗收與交接

1、進駐該社區后我們將與該項目負責人進行圖紙資料的詳細交接驗收工作,包括:土建竣工圖、水暖竣工圖、電氣竣工圖等。

2、辦公區各單位負責物業工作的負責人及聯系電話。

(二)公共設備、設施現場驗收與交接

1、我公司選派經驗豐富的水暖、電氣及土建工程師、項目主管會同該項目負責人組成現場交接小組,對房屋建筑、設施、設備等進行現場交接驗收。

2、將對現場交接中發現的各類設備、設施、物品等數量及遺留問題記錄在交接單上,交接驗收單一式三份,由物業公司和司法局人民政府負責人簽字確認后,各歸檔保存。

3、對交接驗收中存在的各類問題,由公司各職能部門與相關部門公共協商解決。

4、對已接管驗收的區域,組織相關人員進行,以便盡快熟悉情況,保持環境整潔。

(三)物業管理用房的交接及鑰匙交接驗收

1、公司將派專人與該項目負責人進行物業辦公用房交接。

2、對公共區域及公共部位的鑰匙尤其是水、電箱房及相關辦公室的鑰匙逐一進行核對、試用,并填寫鑰匙交接單,同時建立交接檔案備存,以便于鑰匙的統一管理,做到放置穩妥,安全有序。

二、檔案資料的建立

檔案資料的管理是物業管理工作的一個重要組成部分,科學的、規范化的檔案管理能有效地為辦公區域及公用設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。針對司法局機關辦公樓的物業管理形式,我們擬采取系統化、科學化、電腦化的管理手段,引進先進的物業管理軟件,配備專職檔案管理人員,建章建制,對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、集中的管理。需要收集的檔案資料有以下幾種:

(一)委托方提供的資料

1、技術資料

A、竣工圖

B、附屬工程及隱蔽工程的全套圖紙

2、竣工驗收證明書

建筑消防驗收合格證

水泵、配電柜變壓器、有線電視系統等設備的定購合同、驗收證明書、產品說明書、竣工圖紙。

3、辦公區域使用資料

各樓層辦公資料(包括主要負責人、聯系電話)

建筑面積計算書

(二)檔案處建立的資料

1、物業資料

A、辦公樓基本資料

B、辦公區域基本資料

2、辦公區域使用資料

各辦公區域主要負責人資料

3、日常管理資料

A、保潔管理記錄

a、日常巡查記錄

b、綠化消殺記錄

c、供水、排水管線檢查記錄

B、保安管理記錄

a、日常巡查記錄

b、交接班記錄

c、值班記錄

d、物資搬運放行記錄

e、緊急事件處理記錄

f、車輛管理記錄

g、夜間查詢記錄

C、裝修管理檔案

D、維修服務檔案

a、維修服務登記表

b、維修服務回訪記錄

E、員工管理檔案

a、員工個人詳細資料

b、員工業績考核記錄

c、員工內務管理檢查記錄

F、培訓檔案

a、各項培訓計劃及實施記錄

b、培訓結果考核及跟查記錄

c、軍事訓練及消防演習記錄

G、行政文件

a、政府部門文件

b、物業公司及集團公司文件

c、管理處規章制度、通知、通報等文件

d、管理處獲得的榮譽

三、檔案、資料管理辦法

1、檔案、資料建立及管理運行流程示意圖

2、檔案資料收、發管理程序:

A、管理處重要資料(如委托方提供的資料)接收必須經過管理處經理或其指定負責人驗收,完善交接手續后方能立卷歸檔。

B、管理處日常管理文件(如管理處通知、通報等)按照本公司制定的文件管理程序進行發放及接受手續,并立卷歸檔。

3、檔案資料管理要求:

A、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄像帶、膠卷、照片、圖表等,并采用相適應的保管、儲存方法。

B、盡可能把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。

C、電腦文件必須由專人按照規定設置子目錄進行分類文件管理,并定期清除過期無效文件。

D、原始文件按照文件使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄。當文件狀況有所變動時,應及時調整目錄的有關數據,以保證查閱者及時找到有效的文件。

E、檔案的鑒定必須由管理處經理或其指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數以及保存期限、保存數量等做出決定,其他未經授權人士無權決定。

F、檔案組卷按不同業務性質分塊,以內空分類,逐一編號,登記造冊編輯目錄,最好按不同業務部門分柜保存。為工作方便可設置部門開架檔案。

G、檔案保管必須有專人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰,分類明確,易查找;檔案必須由具備資格的人員經過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關責任;檔案入室時必須經過檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重需追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時檢驗檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失。

H、檔案室內保管環境要求達到防火、防潮、防變質等要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質用以防潮,檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理要求。