物業管理公司主任職責(二)

一.工作目標物業管理

二.工作關系:1.直接上級:分管副總經理

2.直接下級:各管理部門

三.主要責任:

1.要公司經理的領導下,負責對物業實行全面的管理,保證小區環境舒適優美,公共設備設施完好、運轉正常,對公司和業主負責。

2.全面負責管理公司的各項管理工作,制訂本處管理規章制度和獎罰措施及本公司工作計劃并組織實施。

3.負責與保安、保潔、維修等員工簽訂《目標管理責任書》并監督落。

4.負責對本管理公司員工進行協調、督促、檢查、考核,對工作有計劃、有布置、有安排、有記錄、有檢查、有結果、有獎罰,貫徹落實公司的各項指標和有關文件精神。

5.督促檢查治安保衛、消防、車輛交通、衛生保潔、綠化、維修、社區服務等到方面的管理工作。

6.協助財務落實好管理處每月的應收費用工作,并監督所收費用及時入庫。

7.制定物業管理中保安、保潔、綠化、維修等方面的支出計劃,制定獎懲辦法,并監督落實。

8.搞好與業主的關系,及時處理投訴并定期進行回訪,反映業主的意見與建議,及時解決業主提出的有關問題。

9.定期向公司領導匯報工作定期召開例會總結經驗,學習培訓、定期進行自檢,并向公司上報書面報告。

10.負責員工的考勤,作好值班記錄、重大事件記錄、會議記錄、學習記錄、自檢記錄等,并上報公司。

11.每天檢查值班室、辦公室及員工宿舍和小區衛生情況,并有獎懲公布。

12.做好本管理處日常辦公用品和勞保用品、公具用具的領用、保管登記和發放工作。

13.公司交辦的工作必須有措施、有落實、有回饋,對工作辦理的情況要有獎懲。

14.負責安排小區內所有業戶水電費、暖氣費、物業管理費等應交費用的收取,并及時上交集團財務部,每兩個月要有詳細的收費情況的明細及報告,報總經理閱批存檔。

15.負責物業公司正常開支項目的審核、報批監督落實支出項目的費用支出情況,每月有詳細明細及報告并報總經理閱批存檔。

16.制定行之有效的應急事件處理預案,如有火災、停水、停電、煤氣泄露或打斗、盜搶、車禍等及時妥善處理并及時報有關部門積極配合處理并做好記錄,將損失降到最低。

17.不定期檢查房產,發現問題及時解決。建立好固定資產臺帳以及各種鑰匙的規范管理,鑰匙的交接必須按公司規定程序進行。

18.辦公室人員要按值班制度進行接聽業主保修信息,進行規范登記,耐心答復業主詢問,記錄業主反映的意見,對維修事項進行調度并做好維修后記錄。

19.物業公司辦公用品的及維修用品嚴格按照物業的領用,購買制度進行。

20.物業管理人員的每月考核一次,按物業管理考核辦法執行。

21.物業的收費考核由總公司財務部每兩個月考核一次。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:廠交通安全委副主任職責

1.協助主任搞好本單位交通安全管理工作。

2.主持交安委的日常工作。

3.完成上級部門和廠領導布置的各項工作任務。

4.組織開展全廠性的交通安全宣傳教育,培訓,交流交通信息,推廣先進經驗。

5.審查各部門交通安全管理落實情況。

6.督促所屬單位繼續推行交通安全責任制,逐級簽定交通安全責任書,簽訂落實情況,年終參加考核驗收。