物業公司新項目的確立規程

1.目的

規范發展策劃部對新拓展項目的確立。

2.范圍

適用于發展策劃部對新項目拓展過程的前期。

3.職責

發展策劃部新項目的確立必須按此流程進行。

4.操作規程

工作流程圖說明質量記錄

1、公司發展策劃部獲得新項目消息,消息來源于媒體、物業管理協會及投標邀請。

2、發展策劃部經理將新項目資料(項目名稱、位置、面積等)填入《新開發項目審核申報表》,發展策劃部總監簽署意見后上報上報公司總經理。

3、按照公司總經理批示執行,被批準的項目上報總公司發展策劃部,未批準的項目資料歸檔。

4、將《新開發項目審核申報表》上報總部。

5、按總部發展策劃部批示執行,被批準的項目開始公關,未批準項目,資料存檔

6、按照總經理與發展策劃總監指示正式開始洽談投標工作,開展多方公關,按規格(外來)編輯標書,按規定時間(外來)投標。

7、按是否獲取物業管理權操作。

8、按照總經理指示協助簽訂物管合同。

9、文件資料存檔。

《新開發項目審核申報表》YZ-ZG/BFZ-F01-01

篇2:房地產新項目辦公用品采購管理制度

地產新項目辦公用品采購與管理制度

為加強辦公用品采購及管理,節約開支,減少浪費,制定本制度:

1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發放。

2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經公司領導核準統一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續,并建立相關臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

4、本著厲行節約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必須經行政部簽字后方可辦理其它離職手續。

6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。

7、嚴格執行財務制度,按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款,特殊情況經財務主管批準可接受收款收據。

8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質量關,杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經批準,不得購買。

10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發,做到賬單真實、有效,款物相符。

11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監督。

篇3:房地產新項目電腦電話使用管理制度

地產新項目電腦、電話使用管理制度

1、電腦是重要的辦公設備,列入公司固定資產管理,電腦采購須報經公司總經理批準。

2、嚴禁將電腦用于個人私事或玩游戲,違者視情節輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。

3、電腦內存各種信息必須安全存放、保管,防止丟失或失效,任何人不得將信息外泄,違者將嚴肅處理。

4、電腦應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

5、電腦應由專人負責操作、使用和管理,如有必要操作人員可設置電腦密碼。未經批準其他人員不得操作、使用,否則,按違規論處,造成設備損壞的應負賠償責任。

6、辦公電話是公司為加強對外聯系,提高工作效率而使用的專用工具,嚴禁個人使用公司電話辦私事;違者視情節輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。

7、辦公電話由公司行政部負責管理,并指定專人(公司文員)接聽,一般情況下,鈴聲響后不超過三聲接聽。

8、接聽電話提倡文明禮貌用語,使用普通話。

9、公司員工實行話費補貼據實報銷制,依據不同崗位,補貼標準不同,一月集中報銷一次。在工作期間必須確保聯系暢通;否則,取消補貼。