學(xué)校物業(yè)超市采購管理規(guī)定

商服部超市為便于所需商品的統(tǒng)一管理和采購,降低商品的采購成本,規(guī)范進(jìn)、出貨流程,做到人員合理分工與定位,通過標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化、專業(yè)化達(dá)到提高效益的目的,特制定此規(guī)章制度。

(一)本超市需采購商品分為直配、協(xié)配兩部分,直配商品統(tǒng)一由商服部采購人員根據(jù)店內(nèi)商品銷售、陳列量及庫房實際庫存情況制作直配商品采購單,協(xié)配商品由分店店長根據(jù)店內(nèi)商品實際庫存情況制作協(xié)配商品采購單。

(二)供應(yīng)商持直配商品采購單到庫房送貨,庫房保管員按照采購單收貨,按照商品驗收情況在系統(tǒng)內(nèi)生成商品驗收單,并據(jù)此給供應(yīng)商出具貨品欠條。

(三)協(xié)配商品由店內(nèi)店長直接訂貨,生成協(xié)配商品采購單,商品由供貨商直接送到店內(nèi),并根據(jù)實際驗收情況為供貨商出具貨品欠條。

(四)直配商品由保管員驗收入庫,分店店長依據(jù)店內(nèi)實際庫存及銷售情況向庫房發(fā)送分店要貨單,庫房配貨員依據(jù)分店要貨單進(jìn)行配貨,并生成商品配送單同貨品一同送至店內(nèi)。

(五)店內(nèi)出現(xiàn)破損及抵期貨物時,由店長在系統(tǒng)內(nèi)制作分店商品退貨單,并將貨物返回至庫房內(nèi)。庫房保管員依據(jù)分店商品退貨單清點退回的貨物,核對完畢后將貨物按供貨商分別退貨,生成商品退貨單,并為供貨商出具返貨欠條,作為結(jié)賬時的依據(jù)。

篇2:一附醫(yī)院招標(biāo)與采購規(guī)定

第一附屬醫(yī)院招標(biāo)與采購規(guī)定

第一條為了維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,實現(xiàn)公開、公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及省、市其他法律法規(guī),結(jié)合我院實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條承辦科室對于達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、工程、服務(wù)的采購,必須依照本規(guī)定,認(rèn)真履行招標(biāo)程序。

第三條醫(yī)院采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式進(jìn)行,任何部門和個人不得將依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目分解或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。

第四條為了加強對招標(biāo)采購工作的領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院成立由院長任組長,分管院長、紀(jì)委書記、承辦科室負(fù)責(zé)人任副組長,紀(jì)監(jiān)審、財務(wù)處和具體使用科室為成員的招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。承辦科室根據(jù)實際需要可派員參與,跟蹤審計單位亦可根據(jù)工作需要一并參與市場調(diào)研及論證。

第五條招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)全程、全面參與整個招標(biāo)過程,如因故不能參與應(yīng)授權(quán)委托具有一定工作經(jīng)驗的相關(guān)人員代替其履行職責(zé)。所有招標(biāo)項目必須是經(jīng)過醫(yī)院批準(zhǔn)并列入當(dāng)年招標(biāo)采購計劃和預(yù)算的項目,未經(jīng)批準(zhǔn)或未列入當(dāng)年招標(biāo)采購計劃和預(yù)算的,應(yīng)附有分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見。

第六條對于達(dá)到一定規(guī)模的項目必須依法公開招標(biāo)。公開招標(biāo)的方式參照國家、江蘇省及E市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備與項目在進(jìn)入市場公開招標(biāo)程序前必須經(jīng)過充分的院內(nèi)論證程序,每次招標(biāo)采購前,承辦科室主任作為召集人應(yīng)將前期市場調(diào)查的有關(guān)情況如考察報告、市場主流品牌及配置、市場價格等情況,經(jīng)匯總后書面或通過網(wǎng)絡(luò)告知每位招標(biāo)小組成員。

公開招標(biāo)具體規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)如下:

1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在30萬元人民幣以上的;

2、施工單項合同估算價在50萬元人民幣以上或者建筑面積在1000平方米以上的;

3.重要設(shè)備和材料等貨物的采購,單項合同估算價在30萬元以上;

第七條院內(nèi)招標(biāo)項目投標(biāo)單位的邀請可通過在有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、媒介及醫(yī)院網(wǎng)站等相關(guān)渠道發(fā)布議標(biāo)信息等方式進(jìn)行。承辦科室負(fù)責(zé)人作為召集人應(yīng)當(dāng)將市場主流品牌及配置、市場價格等情況告知招標(biāo)小組成員,院內(nèi)招標(biāo)項目中標(biāo)商的選擇應(yīng)采用無記名票決方式進(jìn)行。

院內(nèi)招標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)為:

1、施工單項合同估算價在5萬以上,50萬以下的;

2、勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)單項合同估算價格在5萬元以上,30萬元以下;

3、重要設(shè)備和材料等貨物的采購,單項合同估算價在5萬元以上,30萬元以下的;

4、大批同類低值易耗品單項合同金額不足1萬元,但全年同類采購金額在5萬元以上的,每一年度至少應(yīng)進(jìn)行一次院內(nèi)議標(biāo)。

(三)藥品、試劑應(yīng)按照省、市有關(guān)規(guī)定采購。對于證書不全、單一來源或其他原因未中標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)按照規(guī)定報批,待批準(zhǔn)后方可采購。

第八條對招標(biāo)的項目,招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組可以對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。實行資格預(yù)審的,應(yīng)當(dāng)將資格預(yù)審條件、標(biāo)準(zhǔn)、辦法在資格預(yù)審文件或者招標(biāo)公告中載明,但不得以不合理條件限制、排斥或者歧視潛在投標(biāo)人。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向其他潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。

第九條招標(biāo)文件由承辦科室負(fù)責(zé)審核。潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件或者現(xiàn)場踏勘中提出的疑問,招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組可以以書面形式或者召開預(yù)備會的方式解答,并應(yīng)當(dāng)將解答以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。解答的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)作為招標(biāo)文件的組成部分。

第十條依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目(除單一來源采購?fù)?有下列情形之一的,招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo):

(一)資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人不足三個的;

(二)在投標(biāo)截止時間屆滿時提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三個的;

(三)所有投標(biāo)均被作為廢標(biāo)處理的;

(四)經(jīng)評審,有效投標(biāo)不足三個使得投標(biāo)明顯缺乏競爭,評標(biāo)小組決定否決全部投標(biāo)的。

第十一條承辦科室應(yīng)當(dāng)指定專人妥善保存招標(biāo)項目的有關(guān)文件資料,不得偽造、隱匿或者銷毀。依法必須招標(biāo)項目的有關(guān)文件資料,其保存期限按照檔案保存的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條如政府頒布新規(guī),新規(guī)定有關(guān)條款與本規(guī)定相沖突,從其規(guī)定。

第十三條本規(guī)定自頒布之日起施行。

篇3:石化煉化三劑和油田化學(xué)劑采購管理規(guī)定

1基本要求

1.1?管理范圍界定

1.1.1?管理范圍為《中國石化物料分類與代碼》第10大類煉化三劑與油田化學(xué)劑(以下簡稱“三劑”)

1.2?管理原則

1.2.1?充分發(fā)揮總部、企業(yè)兩個積極性,堅持生產(chǎn)技術(shù)機動使用及物資供應(yīng)等相關(guān)部門協(xié)同管理的原則。

1.2.2?科學(xué)理性采購,保證安全及時經(jīng)濟(jì)供應(yīng),堅持性價比最優(yōu)、綜合成本最低、使用效果最佳的采購管理原則。

1.3?管控方式

1.3.1?運用集團(tuán)化采購和企業(yè)自采方式,采取科學(xué)協(xié)調(diào)的運行機制,實現(xiàn)信息化監(jiān)督管理。

1.3.2?采取分層管理區(qū)別控制的方式,提升集團(tuán)化采購優(yōu)勢,增強資源獲取能力;提高企業(yè)自采管理效率,降低采購管理成本。

2?組織機構(gòu)和職責(zé)

2.1?總部部門職責(zé)

2.1.1?科技開發(fā)部負(fù)責(zé)制定三劑產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立產(chǎn)品準(zhǔn)入制度;引導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,督促指導(dǎo)企業(yè)做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗;負(fù)責(zé)編制中國石油化工集團(tuán)公司、中國石油化工股份有限公司(以下統(tǒng)稱中國石化)三劑年度需求計劃,牽頭組織重要國產(chǎn)三劑和進(jìn)口三劑的審批工作。

2.1.2?煉油事業(yè)部負(fù)責(zé)煉油助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證和化工裝置三劑產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價工作,對重要三劑和進(jìn)口三劑計劃提出意見。

2.1.3?化工事業(yè)部負(fù)責(zé)化工助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證和化工裝置三級產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價工作,對重要三劑和進(jìn)口三劑計劃提出意見。

2.1.4?石油工程管理部、油田勘探開發(fā)事業(yè)部分別負(fù)責(zé)油田鉆井助劑、采油及壓裂助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證以及產(chǎn)品消耗控制與使用效果評價工作。

2.1.5?物資裝備部負(fù)責(zé)建立三劑產(chǎn)品供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)并對供應(yīng)商進(jìn)行考核、考察,按照總部集團(tuán)化采購要求,負(fù)責(zé)組織企業(yè)聯(lián)合談判、簽訂框架協(xié)議。

2.2?企業(yè)職責(zé)

2.2.1?編制本企業(yè)三劑需求計劃,組織技術(shù)與商務(wù)交流,配合集團(tuán)化采購的同時實施自采品種采購。

2.2.2?建立在用三劑采購及使用分析、考評、考核機制,制定三劑質(zhì)檢大綱和入庫檢驗流程。

2.2.3?運用三劑管理信息系統(tǒng),進(jìn)行橫向比較,選擇優(yōu)勢產(chǎn)品分析研究,優(yōu)化三劑采購、使用方案。

3?管理規(guī)則與程序

3.1?建立上下溝通快捷高效的三劑采購管理制度,制定實用方便的操作控制流程。

3.2?授權(quán)集中采購中心及時搜集三劑市場行情,編報月度市場分析報告,提出采購策略及價格調(diào)整建議。

3.3?物資裝備部根據(jù)上報的采購策略及價格調(diào)整建議按月發(fā)布采購執(zhí)行價格和市場參考價格,指導(dǎo)需求共性企業(yè)適時優(yōu)化采購。

4?重點管控內(nèi)容

4.1?計劃編制

4.1.1?企業(yè)需求計劃應(yīng)兼顧中國石化內(nèi)部、外部資源,堅持實行重要國產(chǎn)三劑采購與進(jìn)口三劑引進(jìn)申報制度;對同類裝置、同品種三劑優(yōu)選兩種以上可相互替換品種,避免造成獨家采購。

4.1.2?企業(yè)采購計劃應(yīng)與每年底通過中國石化三劑管理信息系統(tǒng)上報物資裝備部,并在次年一季度末做好采購計劃調(diào)整工作,以提高采購計劃準(zhǔn)確率。

4.2?供應(yīng)商管理

4.2.1?集團(tuán)化采購供應(yīng)商管理

4.2.1.1?集團(tuán)化采購供應(yīng)商管理由物資裝備部委托授權(quán)集中采購中心組織相關(guān)企業(yè)每兩年進(jìn)行一次現(xiàn)場考察。

4.2.1.2?供應(yīng)商考察必須提供5張以上反映其實際生產(chǎn)能力的現(xiàn)場照片。作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、年度綜合考評和風(fēng)險評估依據(jù)。

4.2.1.3?物資裝備部委托授權(quán)集中采購中心,每半年組織1此相關(guān)企業(yè)按照集中會審制要求,對供應(yīng)商準(zhǔn)入和新增產(chǎn)品(列入科技開發(fā)部篩選檢驗是三劑品種,必須預(yù)先取得質(zhì)量檢測合格證明)目錄進(jìn)行集中會審。

4.2.1.4?物資裝備部委托授權(quán)集中采購中心按年度或框架協(xié)議周期,對三劑組采品種供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)量化考核及風(fēng)險評估,集中會審、排序、分級管理。

4.2.1.5?物資裝備部定期對兩年以上無交易業(yè)績、連續(xù)兩個考核周期內(nèi)動態(tài)量化考核不合格和分級排序靠后的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰清理,對定期、不定期篩選檢驗或質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格的供應(yīng)商暫停其交易資格。

4.2.2?企業(yè)自采供應(yīng)商管理

企業(yè)比照總部組織集中采購供應(yīng)商管理模式對自采品種供應(yīng)商進(jìn)行管理。

4.3?采購管理

4.3.1?框架協(xié)議采購

4.3.1.1?對確定為招標(biāo)和聯(lián)合談判品種,物資裝備部授權(quán)集中采購中心組織共性需求企業(yè)收集分管品種市場供求信息、制定采購策略,統(tǒng)一談判價格,實施分享式框架協(xié)議采購。

4.3.1.2?對確定為直采(戰(zhàn)略采購)的品種,物資裝備部通過建立計價公式、運用調(diào)價機制,遵循科學(xué)理性管理原則,實施自愿鎖定式框架協(xié)議采購。

4.3.2?業(yè)績引導(dǎo)訂購

4.3.2.1?按照供應(yīng)商年度排序分級結(jié)果及在中國石化供應(yīng)業(yè)績,優(yōu)選供應(yīng)商及產(chǎn)品,保證供應(yīng)安全。

4.3.2.2?搜集、建立三級供應(yīng)商技術(shù)發(fā)展與市場供應(yīng)信息,采購訂貨向生產(chǎn)經(jīng)營實力強、技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商傾斜。

4.3.3?獨家采購管理

4.3.3.1?對于現(xiàn)行獨家采購的品種,物資供應(yīng)、生產(chǎn)、技術(shù)及使用部門應(yīng)相互配合,積極引進(jìn)新品種試用,打破獨家采購。

4.3.3.2?對專有技術(shù)或度假專利產(chǎn)品只能獨家采購的品種,應(yīng)建立規(guī)范的申請審批制度。

4.4?質(zhì)量管理

4.4.1?各企業(yè)要按照科技開發(fā)部統(tǒng)一制定的石化一級標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入技術(shù)要求,建立健全三劑采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及三劑采購質(zhì)量檢驗追蹤和責(zé)任追究制度。

4.4.2?三劑產(chǎn)品入場必須進(jìn)行質(zhì)量檢測、檢驗,對受技術(shù)條件限制的檢測品種,可按照規(guī)定的區(qū)域檢驗或委托檢驗辦法實施檢驗。

4.4.3?接受科技開發(fā)部組織的定期或不定期質(zhì)量篩選檢驗與監(jiān)督抽查檢驗。

4.5?技術(shù)交流與使用管理

4.5.1?企業(yè)物資供應(yīng)部門牽頭組織技術(shù)交流和技術(shù)談判,使用部門或相關(guān)技術(shù)責(zé)任部門對技術(shù)文件進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。

4.5.2?企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和使用部門是三劑技術(shù)與使用管理的責(zé)任主體。

4.5.3?企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和使用部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品引進(jìn)試用,分析評價、評估三劑產(chǎn)品使用效果,定期書面評價三劑使用情況,并向物資供應(yīng)部門反饋。

4.6?三劑類危險化學(xué)品管理

4.6.1?企業(yè)要對在用三劑進(jìn)行危險性鑒別。列入三劑類危險化學(xué)品的采購、儲運及使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、環(huán)保規(guī)定。

4.6.2?貴金屬三劑品種管理按照《中國石化貴金屬管理規(guī)范》執(zhí)行。

5?檢查與監(jiān)督

5.1?物資裝備部與總部相關(guān)部門定期檢查通報企業(yè)度假采購及隱性獨家采購情況。

5.2?物資裝備部每年定期對三劑采購及使用管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,促進(jìn)企業(yè)提高三劑效能檢查績效。

5.3?按年度評選三劑采購管理先進(jìn)單位及優(yōu)秀供應(yīng)商。